新冠疫情对制造业企业财务管理的影响及对策分析

2021-06-30李梦博

全国流通经济 2021年9期

李梦博

（山东科技大学财经学院，山东泰安 271000）

2020年年初新冠疫情暴发，为响应国家疫情防控措施，多地政府启动紧急响应，采取疫情防控措施，严格把控人员流动，在疫情控制逐渐取得良好效果的同时，却给企业带来了不同程度的财务风险。由于延迟复工及落实新冠疫情防控要求的需要，制造业企业在需求端无法获取较多的新订单或按时完成原有订单的同时，又面临着预付账款与应收账款损失，以及原材料和人工费等成本的增加，多项因素导致制造业企业原有财务管理计划被破坏，企业面临着极大的财务危机，更难以适应当下新冠疫情防控日益常态化的趋势。因此，控制财务风险，改善财务管理体制，成为制造业企业发展的关键环节。本文首先从制造业企业财务管理普遍面临的现状进行分析，随后针对新冠疫情期间制造业企业财务面临的挑战进行分析，并提出相应的建议，以帮助制造业企业更好地适应疫情常态化的外部环境，调整财务管理机制，助力制造业企业在新背景下的高质量发展。

一、制造业企业财务管理现状

1.财务信息管理开放性、透明度低

企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。由于受内部人为因素或其他干扰因素的影响，制造业企业财务上核算的财务报表信息不准确，存在着随意性，财务会计信息不透明，导致管理者在财务数据这一源头上掌握的信息出现了偏差，对于资金运动的方向缺乏精确的掌握，使资金难以高效运作，同时，企业各部门间没有很好的实现数据共享性，财务信息不透明，最终将会影响企业各部门决策的制定。

2.财务工作开展效率低

目前，很多制造行业的企业采用财务软件实现会计电算化，由于软件设计缺少统一的行业标准，各财务软件在结构和数据存储方式上会有所不同。制造业企业在选择财务软件过程中具有随机性，这就意味着即使是同一行业的不同企业之间也极有可能选取不同的财务软件，那么企业不同软件之间的数据将无法对接，这将加大财务工作的工作量。同时，财务软件是制造业企业顺应时代变化而采取的新型会计核算方式，传统企业财务人员在没有进行正规培训模式的情况下，不能有效运用财务软件，这也会导致财务工作进行效率的低下。

3.企业资金管理存在漏洞

（1）企业资金管理缺乏长期计划，财务风险的预警系统不完善

遭遇突发事件时缺少科学性的应对计划，对抗风险的能力低。一些制造业企业的财务管理部门追求当下经济效益的最大化或企业账面价值的最大化，而忽视了对企业价值最大化的实现，只着眼于短期内账面上的资金和利润，没有科学性地制定长远企业资本增值目标，外部的市场环境一旦发生变化，比如此次突发新冠疫情给市场环境带来的变动，制造业企业就不能及时采取有效应急措施规避财务风险，这将会引起企业的重大损失。财务风险的预警系统，根据制造业企业的财务信息，对企业的财务管理行为进行监控，如果系统完善，那么制造业企业的财务风险将会得到很好的控制，但如今大多数制造业企业的财务预警系统相对不完善，出现异常情况难以有效的监督到，风险规避能力越差，财务风险造成的损失就会越大，制造业企业的发展便会受阻。

（2）企业忽视对财务问题的追加和管理

以普利制药公司为例，2017年～2019年应收账款与营收比值分别为14.54%、21.96%、34.84%，呈现逐年增长的趋势。应收账款比重的增加意味着企业的不良账款增加，如果账款不能及时收回，企业可利用资金减少，将不利于企业的发展。很多制造业企业都面临着收款难的问题，与个体客户、其他制造业企业之间的应收账款长期积压，更有企业碍于长期合作的交情，对于出现问题的应收账款也没有及时进行收回。外加部分制造业企业各部门间没有提前安排好明确的分工，账款出现问题后无法追责，因此对问题账款的处理效率也变得极低。此外，企业财务内部缺乏有效的内部控制与管理机制，在风险评估中存在缺陷，一系列的潜在风险难以即时预测，存在风险隐患。

4.企业财务预算管理存在缺陷

企业良好的预算管理可以使企业资金按照计划使用，实现企业资金的规范化运用和科学合理的分配。在如今大多数的制造业企业中，财务人员对企业预算管理的重要性缺乏足够的认识，企业缺少执行的科学性的预算管理方案不重视企业的财务预算管理，或者其制定的财务预算管理计划不够详细与合理，或者过于眼下的当其利益而忽视了对企业长远发展的考虑，这种企业在财务预算管理上存有的缺陷使得企业日后财务管理的难度将会加大，这便易引发企业的财务风险。

二、新冠疫情对制造业企业财务管理的影响

1.原材料的预付账款损失

制造业企业生产加工所需原材料的获取，需要与其生产链上提供原材料的供应商保持稳定的合作关系并进行顺利配合，由于担任供应商角色的企业大多为中小型企业，新冠疫情期间营业收入持续低迷和现金短缺的压力造成“入不敷出”的现象，这一原因大大缩短其生存期限，使其面临着破产危机；由于新冠疫情的全球性影响，国际物流受阻，制造业企业所需原材料的国外出口商也无法按时交付原材料，如此一来，制造业企业支付的预付账款将由于多方原材料无法按时供给而造成重大损失。

2.营业亏损风险增加

首先，制造业企业仓库内存储的产品原材料及产品成品、生产器械、办公设施等保管需要支付一定的成本费用，企业员工的工资及生活补贴等人工成本也构成了成本费用的一部分；其次，制造业企业在停工无法盈利期间还需照常支付高额的房租费用。另外，如若某企业复工，企业工人的防疫口罩及手套、电子体温计、消毒液等防疫物资的支付费用将会使企业面临着复工成本过高的问题，外加部分工人为外地户籍，节日期间去到外地，受新冠疫情影响无法按时到岗复工，复工后工人到岗率低，企业运营效率慢，资金短缺，将会面临营业亏损的风险。据统计局调查数据显示，1至2月份，规模以上工业企业每百元营业收入中的成本费用为94.19元，为多年来新高。而对于其他绝大多数的中小型制造业企业来说，营收微乎其微，复工面临的都是高昂的成本费用，营业亏损风险持续增加。

3.新冠疫情对制造业企业需求端的财务影响

企业订单回落，营业收入下降。制造业企业需要响应国家的防疫措施，新冠疫情期间停工停产，新增订单数量持续低迷，营业收入呈现断崖式下降。图1为新冠疫情导致的制造业企业受损程度统计数据。

图1 新冠疫情导致的制造业企业受损程度

由图1可知，制造业企业受新冠疫情影响连续遭受了严重的利润损失。在新增订单数量没有起色的情况下，之前的订单或延期交货或不能履行而被迫取消，在一定情况下也面临着违约的风险。此外，随着新冠疫情的全球性蔓延，严格的出入境管制为外贸企业增加了贸易壁垒，商品无法出口或出口难度增加，图2为2020年1季度新冠疫情对企业出口的影响。

图2 2020年1月～3月新冠疫情对制造业企业出口的影响

图2数据显示，大多数制造业企业都已开展出口业务，受新冠疫情影响近七成企业出口业务有所减少，其中近1/3的企业出口业务有明显减少。国际贸易在一定时期内受阻，制造行业的外贸企业承接新订单能力在此情况下变得极为有限，产品需求量无法及时回弹至正常或稳定性水平，面临着严峻的市场生存压力。

4.新冠疫情对制造业企业资金链的影响

新冠疫情下制造业企业融资难，资金链断裂。综合以上分析，供应端方面，制造业企业整个生产过程中的成本居高不下，需求端方面则面临着营业收入下降，发生营业亏损的压力。然而，由于该行业中小企业本身的综合实力低、企业信用积累达不到条件，无法通过融资系统的条件审核，外加融资渠道的单一性，使得制造业企业在面临资金链风险时难以及时获得融资资金。此外，自发生新冠疫情以来，美股已发生多次熔断，不容乐观的市场现状严重打击了投资者的市场信心，降低其投资热情，企业的外部融资环境进一步恶化。在企业整体经营状况持续恶化的背景下，从制造业企业内部来看，由于其在先前贸易过程中采用的赊销、延期、分期等付款方式，大量应收账款无法收回而变为坏账、呆账，造成了企业的资金损失。在内外资金流受限的情况下，企业资金链风险提高。

三、新冠疫情下制造业企业财务管理的对策

1.调整财务预算管理机制，看清形势，把握机遇

突发的新冠疫情打乱了企业原来的财务预算平衡，企业管理者应当在新冠疫情发生后根据市场环境的变化以及对企业带来的实际影响进行预测与分析，调整企业当前和远期的发展目标，修正财务系统暴露出的问题，适应当下财务环境。新冠疫情期间生产防疫物资与医药产品的制造企业将会迎来空前的发展机遇，要注意把握机会，提高生产效率，增加订单取得营业收入，同时也要注意在提高效率过程中增加的固定成本，固定成本越高，企业面临的财务风险就会越大，因此制造业企业所需的原材料、零件等不完全需要自己进行加工生产，可以将其生产的任务委托给第三方加工企业，采用委托加工形式，将固定成本转变为变动成本，合理控制过高成本。在新冠疫情突发的特殊时期，如果什么都是自己的企业来完成，将会大大增加固定成本的占比，从而降低企业抵抗风险的能力。因此，制造业企业通过降低固定成本的方式可以相应提高利润。

2.对特殊时期的流动性资金进行管理，提高资金运用能力

企业的流动性资金管理主要包括现金方面的管理、应收账款和存货的管理。现金管理方面，现金管理对企业资金的流动方向有着直接的影响，制造业企业要在现金资产的流动性和企业盈利性上做出衡量，选择较为有利的方式，企业应当及时做好新冠疫情期间的财务数据记录，编制特殊时期专门的财务报表，掌握资金流向，采取稳健的财务管理方式，在企业现金流短缺的时候，可进行资产盘活等获得现金收入，企业还要加强新冠疫情期间对于成本费用及支出费用的控制，增加企业在疫情期间可以用以抵御风险的现金流应收账款方面，为防止新冠疫情期间大量的应收账款无法及时收回而造成的企业资金流断裂，企业应及时与其他相关企业进行沟通，缩短应收账款的收回时间，降低应收账款的规模，同时还应与上游企业沟通，增加企业应付装款的应付时间，尽量降低企业的流动性压力；存货管理方面，企业应当及时关注新冠疫情期间库存情况，在能保证正常供应的情况下，清理多余库存，减少因为库存堆积而造成的成本过高问题，提高资金的利用效率。

3.建立财务共享服务中心，积极协调部门间的财务关系

在突发新冠疫情以后，由于传统财务管理体制的局限性，企业可以建立财务共享服务中心，将企业旗下的分公司或内部各部门间的会计账务等事项进行集中处理，将数据跨区域、跨部门整合起来，加强企业内部各部门间财务数据的沟通效率，企业管理者和决策者也可以通过该中心及时全方位检测各部门财务风险。此外，企业还应当注意与外部机构进行及时的财务沟通，反映企业账款难以收回、营收低、与上下游企业交易难以履行、预付账款损失等不良经营状况，企业在新冠疫情期困难期难以及时偿还债务和缴纳税款的情况下，应在规定时间内及时与其协商办理贷款展期或延期缴税、税费减免等事务。在与客户和供应商的关系上，制造业企业各部门之间应当相互积极配合，及时与企业的客户和供应商进行沟通，以便确定好应对策略和补偿措施。在新冠疫情期间，由于企业未能完全恢复到以往正常经营的秩序中，财务在一定程度上会出现紧张，在与债权人及时沟通，商讨临时对策的同时，也要注意与企业股东进行及时沟通，关注股东增资的可能性，以缓解企业的财务危机。

4.合理利用国家补贴政策降低企业损失

在防疫时期，各国政府为帮助制造行业的企业复工复产出台了多项补贴政策。如新冠疫情期间我国政府阶段性减免三项社会保险费，对新冠疫情防控重点保障物资生产企业或防疫物资的进出口等免征增值税，延期缴纳税款、房产税减免、贷款利率减免或优惠等；西班牙政府调动2000亿欧元以应对新冠疫情对企业、个体户和工人的巨大影响，减轻企业主负担；新西兰实行总额121亿新西兰元经济援助及企业补贴等。制造业企业应合理掌握国家补贴政策的出台情况及金融机构贷款规模情况，争取更多恢复营业能力的时间与融资机会，将损失降到最小。在后续阶段国家会根据具体情况出台更多的优惠政策以帮助企业复工复产，企业相关部门和管理层应当及时关注有关政策，将企业受疫情影响的损失降到最低。

5.加强员工培训，提高风险防范意识，落实风险防范措施

在企业复工难的情况下，可进行线上培训，用互动式直播的方式对员工进行培训，定期检验学习成果，端正员工态度。在企业遭受重创时，员工应提高风险应对能力明确企业的防疫措施并予以落实，在企业再复工之时，也要实施持续性培训，加强对员工专业技能的培养，提高员工素质。企业管理者应积极作为，带领员工找回工作状态、紧跟国家状态并适时调整、降低员工对风险的抵触心理。