高职院校财务协同管理机制的若干问题研究

摘 要：互联网的快速发展对很多行业都产生了影响，其中对财务管理行业的影响比较明显。目前财务管理机制越来越智能化，所以为了适应时代发展，从事财务管理的人员就要深刻理解业务关联思想、信息网络思想和随需而应思想，并对现有机制进行改造，加快财务协同管理步伐。

关键词：高职院校;财务管理;协同管理

一、实现财务协同管理要树立三大协同管理思想

1.1 业务关联思想

通常情况下，高校的各个业务机构之间存在很多复杂关系，高职院校财务协同管理的工作内容就是把这些复杂关系进行连接，形成一个条理清晰的系统。财务信息与各部门的日常工作直接相关，在对高职院校进行财务协同管理时，可以通过创建协同财务管理平台，来加强业务与财务之间的联系。

1.2 信息网状思想

当高校信息化水平达到一定程度时，业务与财务之间就可以进行信息共享，形成一个信息网络，使得高职院校工作人员在任何时间或地点都能进行实时的业务操作。例如在进行学术经费报销的时候，需要先在学术管理机构填写资料并提交申请，通过后再送到财务机构进行审核，审核通过才能进行经费报销，在这个过程中，财务机构不能对实际情况进行详细的了解，不利于工作进行。但是如果高校进行财务协同管理时，树立信息网状思想，在业务与财务之间建立信息网，就可以随时随地了解学术支出的详细情况，并实时了解整个项目的状态和进度。

1.3随需而应思想

高校可以把各种信息整合到一个统一的平台内，在工作时可以把业务关联思想和信息网状思想融入其中，使得在需要的时候能够灵活使用。随需而应是在合理的条件下增加预算的灵活性，根据项目开展的实际情况，对预算进行修改，在项目需要资金的时候进行财务支出。

二、高职院校财务协同管理存在的主要问题分析

2.1部分高职院校的组织结构存在先天性缺陷或不足

有些大学具有先天缺陷，这些缺陷会影响到某些专业项目的实施，不利于财务管理，学校缺乏有效的内部决策系统，对预算处理过程比较随意。部分高职院校没有建立完善的组织结构，相关政策在全面实施过程中存在不足，使得高校发展过程中往往容易发生财务危机。

2.2普遍缺少经济责任管理办法

清晰合理的财务协同管理机制可以促进教育质量的提高。部分高校对经济责任管理缺乏重视，使得高校经费出现随意支出的不良情况，增加了高校的经济负担，还有一些缺少经济责任管理办法，无法有效处理业务与财务之间的关系，难以确定经济责任承担人员。

2.3部分高职院校信息化建设进程偏慢

一些学校不重视信息化建设，仍然使用传统的计算方式，使得内部资源无法共享。有些学校不重视对信息管理系统进行建设，深度开发不足，无法及时获得协同财务管理所需的基本数据和信息，各个部门间的信息无法进行及时地交流。

2.4财务协同管理的责任主体不清

目前还有一些人认为进行财务管理是财务部门的工作，高校内无论是领导还是老师，只要出现问题都把责任推给财务部门。并且一些高校工作人员对财务协同管理中的责任主体缺乏认识，担当意识不强，所以财务部门逐渐成为高职院校发展过程中的阻碍。

三、对高职院校实现财务协同管理的几点建议

3.1认真梳理和积极面对现有组织结构问题

在项目归档和实施时，应打破传统的分工体系，财务部门工作人员应共同努力，确保项目能够及时高效地实施，同时也要加强高校的组织结构建设，提高工作效率。认真面对组织结构问题，提高合作管理意识，相关学院要具有履行相关职能的权力，真正实现学校的财务协同管理。

3.2以建立责任中心激励财务管理取得实效

学校应建立责任中心，按照责任与效益相结合的原则，将学校各部门划分为不同的经济责任主体，制定所占用资源的经济责任指标。建立责任承担制度，使资金得到有效利用，在项目完成后，要把各项资金的支出情况进行详细记录，对随意使用资金的人员进行责任追究。

3.3以信息化建设为契机加快财务协同管理步伐

高校必须提高对信息共享的重视，将信息共享作为未来校园建设的任务，消除系统之间的障碍，使信息共享真正成为可能，为财务协作管理奠定基础。高职院校可以按照相关标准进行信息化建设，使财务部门可以在线审查预算，从而确保项目审核的及时性，有效提高财务管理的运营效率。

3.4以“業财一体化”为抓手来推动财务协同管理

高职院校必须发现业务流程和学校管理中的实际问题，使业务与财务相结合，进行财务业务协同管理。未来，财务和业务共同管理将成为新的管理模式，财务部门和业务部门可以共同查看财务信息，对资源配置进行调整。

3.5建立高职院校财务运行调节机制

金融环境的变化将不可避免地导致财务管理出现各种问题。在这种情况下，需要充分发挥财务部门的各项职能，建立新的财务运行机制来进行调节，降低各种问题所带来的不良影响。调整财务运行方式，避免出现战略失误，不要失去发展机遇。

结束语

大学要根据实际情况及时地对财务协同管理机制的运作方式和职能进行调整，从而提高财务管理效率。同时高职院校要明确各个机构的职责，加强部门之间的合作，实现信息共享，提高资金使用效率，实现设定的战略发展目标。

参考文献

[1]刘振威.高职院校两级财务管理机制改革探析[J].黄河水利职业技术学院学报，2019（1）：72-75.

[2]王宏伟，桂文龙，涂小丽，等.高职院校财务协同管理机制的若干问题研究[J].中国职业技术教育，2018（15）：11-15.

武萍 泰州机电高等职业技术学校