浅谈学校电教设备的管理和使用

摘要：随着教育事业的发展和科学技术的进步，学校的电教设备也相应迅速增加。从而电教设备管理的管理工作也成了为日常所关注的重要工作，如何提升电教管理效率也就成了电教管理员必须科学思考的问题，在本文中，笔者通过自己工作中的点滴经验累积成文，以供大家借鉴。

关键词：学校 电教管理 技巧

随着教育事业的发展和科学技术的进步，学校的电教设备也相应迅速增加。

目前我校普通教室及功能教室总共几十间，学校要求每位老师尽量多使用多媒体进行教学，而我校电教管理员只有笔者一个人，承担着全校所有网络设备和电脑的管理与维护、多媒体教室的管理、学校网站的建设及日常维护等大量的任务。繁杂的任务使人应接不暇，为此笔者采取了如下的电教管理技巧和方法。

一、动员全员，提高“电教意识”

抓好电教设备管理，首先要提高学校领导的“电教意识”。电教工作同其它工作一样，必须得到领导的重视，其它教职工才会认同。

通常学校领导因为工作繁忙，是只会看结果的，在这种情况下，作为电教管理员，我们要多给学校领导“上上课”，带领导多查看各项设备，让领导提高自身对电教设备的认识，同时利用学校大会的时间，对全体教师进行“业务培训”，改变他们的观念，深化电教理念，提升电教意识，加强设备使用、保养和设备环境、安全的教育，使全体人员都具有用最少的资金、人力、材料和最佳方式，来保持设备完好率、利用率的思想。

二、强化管理，健全相关规章制度

制度是保证，是措施落实的评价标准，要提高电教设备的利用效益，就应靠制度来保证。

学校应建立一系列完善的相关制度，制定保障教育信息化和资源应用的规章制度和工作职责，包括：场地、设备利用登记制度、资源利用登记制度、档案建设、管理员工作职责等等，在制度的约束下加强落实，并力求做到严格执行和检查。

1.普通设备 统一管理

教师因教学及工作需要使用器材，应办理使用手续，做好登记，及时督查，明确各个设备的流向。在制度中强调各类电教设备必须保证教育教学工作的需要，要为教育改革、提高教育教学质量服务。并建立健全电教设备管理、借用、归还、报损处理、维修保养的技术档案。比如：在我们学校就出台了《学校教室背投使用及管理办法》，在办法中落实了各班主任为保管教室背投的第一责任人，班级电教助理为协助管理人;在办法中明确规定老师在教学中要是使用了即需要在下课离开时在《班级日志》上签字登记，电教助理协助督查;同时在《办法》中也详细描述了正确使用方法，并强调如果老师或学生因违章操作，对背投、音频线、视频线等造成人为损坏的，学校将追究有关责任人的责任并视损坏程度要求责任人照价赔偿。

2.专业设备专人管理

首先对于学校的专业设备等进行专人使用和管理，将责任落实到个人，同时出台一些相关的使用及管理制度。比如：对于学校的打印复印任务交给“文印室”负责，并强调需要注意的事项，当遇到卡纸、无墨时的紧急处理办法;对于广播系统，调整好以后即可交给学校广播小组;对于学校照相录相则更好办了，在我们的教师队伍里面有一些摄影爱好者，这项光荣的任务自然非他们莫属，他们不仅能为你办事，而且可能会比你办得更漂亮。

其次，建立校园网网络管理制度，在制度中明确校园IP由电教员统一分配、统一流量和统一监管的制度，对于在上班期间超出使用范围的则进行限速或者断网一天等进行处理，或者限制其网络资源的访问量，过滤Internet网络信息查询，并严肃处理在局域网中传播和发布病毒及不良信息的用戶。在制度中明确严禁破坏学校网络线缆、通信设备、交换机等公用设施。

三、规范台帐 完善设备档案

校园电教管理工作的基础就是各种多媒体电教设备的管理，而要抓好这此设备的管理，必须建立健全各项台帐和帐册管理，做到帐物相符、管理规范。

1.建立硬件资料库

电教管理人员统一完整保存网管中心机房内计算机及其相关设备、校园网内所有计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件，并做好登记，分类存放。

我们还建立了学校计算机、多媒体设备档案，登记的内容包括：计算机所属室（组）、安全责任人、计算机名、IP地址、MAC地址、硬件配置情况，以及软件安装情况等内容。

2.建立电教光盘目录和借用登记

我们建立了电教光盘台帐，自己摸索建立了电教光盘目录台帐和光盘借用登记台帐，虽然手续繁琐了点，自己也很辛苦，但对加强光盘的管理作用十分明显。

3.建立起多媒体设备使用登记台帐

教师上课前必须检查好教室的多媒体设备的状况，如果有特殊需要协助的事情，可以提前要求电教管理员帮助调整好设备。教师上完课后要在《班级日志》上登记好使用情况反馈，如实记录使用过程中声音、视频、投影、图像等设备的运行情况，以便电教及时弄清问题的所在，从而安排维修和追究责任。

4.建立网络维护记录

为了使网络设备维护工作，做得更快、更好、更方便，我们建立起了《校园电脑及电教设备维护记录》和《学校机房计算机维护记录》，做好部分设备的升级换代，在使用中做好维修替代工作，真正发挥教育设施设备的最大功能。

网络维护台帐的内容包括机器名、IP地址、MAC地址、故障现象、处理情况等内容，每次都一一作详细的记载，特别是对于故障现象和处理过程，方便以后发生同类情况时，查阅维护记录就可以更快的处理好。

四、加强电教设备保养维护

在提高设备使用率的同时，加强设备的保养维护尤其重要。通过对电教设备定期检查、保养维护，有效延长设备的使用寿命，降低电教成本。尤其是对价格比较高的设备，如液晶投影仪、视频展示台、数字电视机等尤其要做好维护、保管工作。对电教设备的维护都要做好日志登记，完善相关档案。

以上是笔者在电教管理岗位多年工作中总结的一些经验。首要是以人为中心，提升人的意识、引入约束人的制度，然后是电教管理员对各方面管理的问题，认真把管理方面的知识应用到工作中，使电教设备的管理使用更科学有效，从而发挥它的最大能效，大大地助力现代的教育教学。

广西省大化县岩滩镇初级中学 韦明征