博物馆文物的数字化保护与管理探讨

摘要：随着我国社会的飞速发展，数字化技术逐渐应用于各行各业的管理工作中。对于博物馆文物保护工作来说，数字化保护方式能够极大地降低文物保护的困难程度，同时增强博物馆的管理效率。基于此，本文将简单阐述博物馆文物的数字化保护与管理内容。

关键词：博物馆文物；数字化保护；管理探讨

对于当前博物馆来说，文物工作较为繁杂，而数字化技术的不断发展，为博物馆文物的统计、保护工作提供了极大的便利。对于博物馆文物保护人员来说，应转变工作思想，运用好数字化技术的快捷工具，完成对博物馆文物的管理保护工作。同时，博物馆管理层应该加强日常管理水平，完善相关管理措施，保障博物馆内部能够有秩序地进行日常工作。

一、数字化时代下对文物保护造成的影响

随着信息时代的来临，各行各业都开始主动向信息化改革。对于文物保护来说，由于当前越来越多的城市居民开始注重自身的精神文化需求，增加了博物馆的文物展陈率，这样会导致文物在日常展览过程中，可能会因为保护不当而出现一定程度的损坏。对于博物馆相关工作人员来说，应当充分利用大数据时代的契机。大数据时代的来临，最显著的特征就是将人们生活当中的各个细节进行实体化、网络化，使得每个人的行为在大数据时代都能够被查阅到。同时，人们也更加关注和重视对数据的采集。人们可以通过大数据时代的AI智能系统，将所收集到的数据归类，从而整合出对自己有用的信息。对于博物馆来说，可以利用大数据的调查模式，统计日常前往博物馆的观众数量，并通过计算机进行汇总统计，提前做好文物保护工作。这样可以避免人流量过大导致无法及时作出响应的情况。

大数据时代使得整个金融行业受到了冲击。因为数据变化较快，同时统计速度较快，改变了传统财务的记账和管理方式。因此，对于财务管理的人才综合素质要求更高。此外，由于大数据是通过互联网模式进行存储的，相较于传统的手工账本记录形式来说，大数据财务管理能够更加便捷地处理很多大宗交易记录。博物馆在进行文物运送过程中，所要消耗的资金是巨大的，同时在运输过程中，文物也会存在一定程度的损坏风险，必须对运输数据进行实时监控。传统运输方式通常是博物馆相关技术人员通过纸质订单的方式，将文物来回的地点进行备案。这种形式一方面降低了工作效率，另一方面也会导致博物馆工作人员在统计过程中，对资金的使用情况调查不到位。随着数字时代的到来，文物的日常运输工作与保护工作产生的相关数据，可以通过计算机网上备案的方式精准地记录下来，不会出现较为繁杂的数据而干扰相关工作人员的日常判断。

二、数字化时代博物馆管理现状及问题分析

（一）数据时效性较差，人工成本较高

当前，我国大部分博物馆的文物管理工作仍处于人工记录的局面。随着大数据时代的来临，各个行业都在积极进行转型改革，然而由于博物馆主要承担的是文物的运输和展览工作，这个过程较为繁杂，需要记录的财务报表较多，在当前的主流博物馆文物管理方面，仍处于人工记录、传递的阶段。这也导致当前我国博物馆文物管理工作效率低下，同时对于博物馆的财务部门来说，消耗的人工成本较大。此外，由于人工记录的保存有一定时间限制，整体数据时效性较差。对于文物保护来说，时间就是金钱，而人工所消耗的部分时间，在市场波动较大的情况下，会使整个博物馆出现较大的损失。这是当前我国很多博物馆在文物日常管理方面存在的主要问题。消耗大量的人力、物力，降低了文物管理的效率，没有充分利用数字化技术快速处理数据。

（二）文物保护决策不合理，数据不全面

当前的博物馆管理缺少合适的文物保护预算。预算数值主要是财务部门经过统筹分析之后由专业人员核实后指定的。博物馆由于缺乏预算，所聘请的财务部门人员不够专业，缺乏相应的财务管理专业知识，会对博物馆文物保护预算评估造成一定的影响。如果财务预算设置过大，会导致博物馆在发展运作过程中，无法稳定运转；如果博物馆财务预算设置过小，会导致博物馆在运行过程中，因为缺少相应的资金而陷入停滞状态。预算是财务的基础工作，也是财务工作的指向标。预算一般包括收入预算和支出预算。博物馆按照文物保护工作过程中所统计的经济情況，通过制定使用规划且经上级部门核查后申请而获得相应的预算金额。但在实际情况中，由于预算意识较差或者预算编制过短，预算不够准确，出现了许多问题。因此，保障博物馆在运作过程中的发展速度，除了要制定相应的工作流程和发展规划以外，对于财务预算方面也要慎重考虑。加大博物馆预算执行力，维护市场形象。在博物馆发展过程中，合理选定财务预算数值，有利于博物馆制定年度发展规划，为博物馆的文物保护管理奠定良好的基础。

（三）财务管理风险防范意识不足

对于博物馆财务管理来说，由于采用的是人工记录的传统方式，在实际操作过程中，参观者的不良行为会影响文物的质量和安全，从而影响整个博物馆的发展。当前，我国很多博物馆出现这种问题。由于观众在日常参观过程中，存在一系列不文明现象，如开启闪光灯进行拍照等，对文物造成了一定程度的损坏，影响了博物馆的整体决策，进而影响了博物馆的市场形象。同时，部分博物馆员工在工作过程中，可能会因为人为失误，记录的数据存在一定的误差，使得文物管理工作出现巨大的漏洞。

三、博物馆文物保护管理相应措施

（一）加强财务管理信息化建设

对于博物馆发展来说，应下定改革财务管理的决心，通过大数据管理的模式取缔人工财务管理，实现文物管理保护的信息化建设，保证整体信息安全的同时，提高财务管理工作的效率，进而达到文物保护的目的，使得博物馆在日常的信息统计过程中，减少人工消耗的同时，解决市场时效性这个问题。在思想上，博物馆应重视财务预算的重要性，将预算思维融入每一个博物馆财务管理人员的心中。建立博物馆财务管理制度，以管理层为博物馆核心，分别负责博物馆中大大小小的不同事件。以责任制来约束博物馆的发展过程，保障博物馆中的每一名员工都能够充分地参与到博物馆财务预算的制定过程中。同时，财务部门应起到一个良好的引导作用，对博物馆员工进行专业化的财务知识素养培训，进而使预算概念融入博物馆各个部门当中。一方面，这样方便了不同部门记录备案过程所消耗的财务成本；另一方面，可以有效地提高博物馆每个员工的工作积极性，进一步促进博物馆内部文物保护工作的开展。

（二）科学进行文物保护评估工作

在当前大数据背景下，博物馆应构建独立的财务管理机构，负责对文物日常的展览运输工作进行统计，保证财务管理的工作效率。博物馆文物保护工作的稳定性不取决于博物馆工作人员本身，而是更加注重整体时间效率。对于文物保护工作来说，抓住时间就是抓住了文物保护的最佳节点。博物馆制定合理的财务预算，对文物保护支出进行评估，有利于在遇到较为棘手的问题时，能够合理地规避时间风险。通常来说，博物馆内部的财务预算可以通过专业财务分析师，通过风险评估等形式，对博物馆文物的综合数量、破损程度进行判断，从而改变博物馆日常展览的模式。对于财务预算来说，除了制定预算这个环节以外，合理地执行财务预算也是关键。当财务部门制定完预算之后，财务预算便正式生效，博物馆的各个部门都应该严格按照财务预算规划来安排博物馆的工作。应建立完善的安全责任体系，确保部门管理分布的科学性和合理性。出现安全问题时，能够第一时间找到责任人，其在承担责任的同时，还要做好安全管理善后工作。这样才能在最大程度上保护文物不受二次破坏。

四、结语

随着我国社会的飞速发展，相关部门应加大对博物馆文物保护工作的重视程度。同时，博物馆内部人员应通过数字化模式，对博物馆内部文物进行管理，提升文物保护的工作效率。

作者简介

郭星，1990年生，男，汉族，河南开封人，助理馆员，本科；研究方向为文博研究。

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