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企业会计人员受财务机器人的影响及应对策略

2021-06-04耿维谦

商业文化 2021年7期
关键词:会计工作会计人员财务

耿维谦

伴随着科学技术的不断进步和发展,财务机器人作为科学技术的产物,已经逐渐渗透到我国的各个行业和领域。财务机器人的优势和长处显而易见,因为财务机器人可以高效率、高质量地完成相应的任务和工作,并且通过相应的软件还可以将相关数据准确无误地核对和计算出来,这样不仅可以减轻会计人员的负担和压力,还可以让会计工作变得更加规范化和标准化。但,财务机器人的出现也给我国的企业会计人员带来更多的挑战,会计从业人员面临着前所未有的冲击,财务机器人所具有的现代化智能便捷操作是人力无可比拟的,长此以往财务机器人有很大可能会取代会计人员,因此会计人员必须转变自身的观念和思想,紧跟国家和社会的发展趋势,强化自身计算机操作,提升自身专业素养和综合能力,这样才能面对财务机器人带来的影响和变化。本文针对财务机器人对企业会计产生的影响进行深入探究和详细分析,并提出相应的对策和方法。

财务机器人对企业会计的影响

会计人员素养有待提升

财务机器人不仅可以基本掌握企业会计人员的日常基础工作,还可以在此基础上进行延伸和扩充其他会计工作,所以企业对于会计人员的需求可能会有所下降。同时企业在新时期的发展更需要综合性的会计人才,不仅仅要掌握核对账单、报账、记账等知识,还需要对于企业的生产、业务、方针战略、销售等环节建立初步的认知和了解,这样才能精准地为企业内部的管理层和领导者提供可靠、真实的会计信息和数据。

不过财务机器人在日常工作中也会出现细小的偏差和失误,同样也需要技术型人才与会计人才相互配合和协作才能促进财务机器人的发展。

企业会计信息受到威胁

财务机器人虽然为企业的会计工作提供了极大的便利和高质的服务,但它的存储方式还是有待完善和改进,财务机器人的储存方式以电子数据和信息为主,虽然可以大大节省企业的办公时间和空间,但在这样的情况下,如果企业内部没有建立健全的会计信息系统,相关不法分子或企业内部的会计人员就会借此机会,私自盗取或篡改会计信息和数据,并且将其盗取和销毁。这样不仅会让企业造成严重的经济损失,还会严重阻碍后续工作的进行和开展,让会计信息数据的安全性受到极大的威胁。

由于财务机器人同样也是由内部会计人员和技术人员进行预先的设计和调配,从而根据这些方案而制造的。当企业内部的相关人员恶意进行操作和利用时,会给企业带来一定的财务风险。

企业管理会计体系尚未成熟

财务机器人的出现让我国企业由传统的会计核算体系向管理会计体系进行过渡,但现阶段我国企业的管理会计体系还尚未完全成熟,由于管理会计体系成立较晚,企业还处于试用阶段,很多企业的相关会计人员还没有掌握基础的理论知识,管理工具也只是局限于单个管理工具和方法,并没有真正地将管理会计融入到日常会计核算工作中,没有将相应的理论知识用于实践。

因此对于大部分企业来讲,管理会计体系仍需要大量的时间进行探索和深入研究来实现传统核算制度向管理会计制度的转变。

会计人员缺少成就感和满足感

伴随着财务机器人出现,会计人员和审计人员的工作任务变得不再烦琐,所承担的任务工作量也在不断下降,这样就会让部分会计人员或审计人员面临转业或失业等问题,无形中增大工作压力从而逐渐丧失认真工作的积极性和主动性,大大降低工作效率和质量,没有职业归属感和满足感,阻碍会计工作在企业内部的顺利开展。

但值得注意的是,财务机器人的出现虽然会让会计岗位逐渐减少,从而降低会计人员的需求和数量,但由于财务机器人也需要人为控制和操作,这样一来也就让财务机器人失去了智能化、自动化的意义。

企业会计应对财务机器人的对策和方法

提升会计人员素养

首先企业应该定期为会计人员组织相应的会计知识讲座和培训,教授他们先进的会计指导思想和有关人工智能方面的知识。这样才能让会计人员在不断学习新思想和新知识的同时发现自身存在的不足和问题,及时进行改正。其次企业应该提升会计人员自身的判断和分析能力,虽然财务机器人在未来会取代部分会计人员的日常基础工作,但机器人毕竟是没有生命力的存在,不能有效地实现与客户沟通交流,不会对周围事物或社会环境进行正确判断、汇报报表和数据等相关业务。如果在日常工作中客户并不满意相关的会计档案,还是需要相关会计人员和审计人员作出正确的判断和分析进行整改。因此只有借助会计人员的力量,财务机器人才能将大量的数据信息转化为相关的决策。最后企业必须要求会计人员学习计算机知识,熟练掌握相关操作。只有这样财会从业人员才能不被财务机器人所替代。

强化信息安全性

企业应该加大信息技术的资源投入,并且在建立相关平台或软件的过程中应该保证自身信息数据的安全性。企业可以安排专门的技术人才针对企业的信息化平台进行定期维护和升级,这样不仅可以及时发现平台存在的漏洞和缺陷,及时的进行完善和改进,还可以提升财会的工作效率和质量。利用完善后的信息化平台针对企业较为隐私和重要的信息进行备份和机密,一方面保证信息的安全性。另一方面有效减少不法分子侵入的机会。除此之外,财务机器人也还处于试用阶段,企业应该针对财务机器人的特点,结合其自身实际条件进行相应的整改和修复。

企业还应该设立相应的信息化办公平台,可以让内部的管理层和领导者可以第一时间查看了解每位员工的工作的情况和完成程度,并且实现资源共享,每位员工针对自身的需要完成工作进行上传和汇报,从而避免相关会计人员篡改信息和数据的问题出现。

完善管理会计体系

企业在加快自身转型的同时,针对财务机器人的出现,还更应该建立完善的管理会计体系,丰富自身管理工具,加入战略管理、营运管理、风险管理、绩效管理、投融资管理等管理工具,尽快完成传统核算会计向管理会计的转型。企业应该强化全体员工的管理会计意识,让他们充分意识到管理会计在日常工作中的重要意义和积极作用,从而在潜移默化中实现转变。在日常管理会计工作中,企业应该利用互联网、媒体、杂志、报刊等相关媒介对于管理会计进行推广和宣传,在此基础上建立监督制度,针对企业日常管理会计工作进行实时跟进和核查,减少财务机器人失控给企业带来财务风险的可能,做好一切准备迎接财务机器人给企业带来的挑战和机遇。

适应市场需求和发展趋势

现阶段还有少数会计人员不愿意转变自身固有的传统思想和观念,不愿意学习先进的会计知识,这部分人会随着财务机器人的出现与广泛应用而被淘汰,会计人员只有不断开阔自己知识面和会计视野,增加自身的知识储备量,逐漸适应社会和国家的需求,才能成为信息化时代所需要的复合型人才。

在此基础上,企业还应该明确财务机器人和会计人员的工作范围和职责,会计人员也同样应该知晓财务机器人的工作范围和内容。从而让会计人员与财务机器人不断地磨合,更好地为企业服务。同时针对相关人员恶意操作和修改财务机器人这类情况的出现,企业应该充分利用科学技术的优势,积极培养技术型会计人才,让会计工作与财务机器人并存。

结 语

针对上述对于财务机器人出现对于企业会计的影响展开的详细分析和解读,可以让企业会计人员充分意识到科学技术的出现给他们带来的机遇和挑战,财会人员需要不断学习和进步,找出自身的存在的不足和问题,及时进行改正,从而总结相应的经验,深化专业知识,提升自身的专业素养和技能。同时企业也应该建立完善的管理会计体系,将财务机器人真正融入到会计工作中,与会计人员相互配合为企业创造更多的经济效益,推动市场经济的蓬勃发展。

(安徽工业大学)

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