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小微企业成本管理问题及对策探究

2021-06-04李晟宁王星星瞿小思

商业文化 2021年7期
关键词:小微成本管理

李晟宁 王星星 瞿小思

随着我国经济体制改革工作的持续深入开展,市场作为资源优化配置的决定性地位得到了完善巩固。在市场经济改革背景下,企业必须高度重视自身的成本管理研究和创新实践工作,尤其对于微小企业,成本管理工作意义重大。企业要实现自身发展趋势与市场发展趋势相结合,合理规划出符合自身要求的成本管理体系,以提高企业自身产品的管理水平,这样才能够保障企业在市场上具有更好的竞争力,赢得广大客户的认可和信任。因此,对于成本管理的研究不可或缺。目前国内对于成本管理的研究主要有:

一是对于微小企业成本管理重要性研究。谭鸿元等[1]认为“成本管理是企业中的重要环节,通过企业有效的管理体系去减少生产经营等每个环节人力物力的使用所造成的成本,可以提高企业当前的经济效益,节物流与交通学院约企业开支,从而增强企业的竞争力。”

二是对于微小企业成本管理问题研究。汪宗莲等[2]认为“成本管理缺少规模效应。一些企业为了建立企业品牌及企业形象,部分企业盲目照搬套用其他企业的管理模式,甚至一味提高成本支出比例,不利于企业竞争力的提高。”

三是对于微小企业成本管理对策研究。宋涛等[3]认为“企业要调整自身工作思路,形成全局观,以企业的长效发展为着眼点,针对企业产品生产及销售等每一个经营环节进行全面分析,更好地掌握产业链条整体的成本信息,以此为基础对企业实际产生的生产和经营成本进行科学、系统性的控制与管理,充分发挥战略成本管理模式的优势。”

小微企业成本管理的重要意义

成本管理是小微企业提高企业核心竞争力的重要手段

企业核心竞争力是企业创造价值,发挥价值以及实现可持续发展的内在力量,是其他企业不可复制的核心能力。成本管理不仅要做到运行阶段的合理规划、合理预算,而且应成为企业战略方向和战略部署的最佳辅助手段。在成本管理过程中,通过合理的规制成本细则,培养精细化、专业化成本管理人才队伍,打造学习型企业,不断进行产品研发、产品创造,有利于提升企业内核动力,提升企业运行效率。

成本管理是小微企业实现管理前瞻性的有效途径

成本管理是基于企业总体规划和战略布局而制定的,是围绕企业当下和计划年份内各项工作环节成本和开支的预判性工作。企业成本管理的主要目标就是减少成本来提高企业利润和实现可持续,立足于企业未来,具有前瞻性控制的作用,进而提升管理效率。

成本管理是小微企业达成企业总体战略布局的必由之路

企业的目标是发展壮大,是实现盈利最大化,实现企业价值最大化,而这之中,成本管理发挥着重要作用,是获得利润最大化的有效手段,进而逐步达成企业总体部署和规划。成本管理作为企业战略方向中的一部分,必须服务于企业总体规划,是实现企业总体布局的必由之路。

小微企业成本管理主要问题

成本管理组织松散,分工不足

小微企业中财务部作为成本管理工作的主要推行部门,其他部门为协助和配合部门,虽各单位成本管理工作有不同的分工,但缺少从全公司的角度来对成本工作进行统筹,成本管理工作碎片化,成本管理组织松散。

例如,财务部在进行成本预算时,与生产部门沟通较少,对生产数据这一关键环节认识不清晰,同时未从公司的总体方向规划出发,导致各单位的成本优化目标不明确,成本预算不准确。

成本管理专业水平不足,观念陈旧

财务部人员,作为成本管理的主要负责人员,专业局限较大且对成本管理专业知识了解匮乏,对于设备、工程、研发、技术等知识掌握甚少,对材料及人力的市场环境不熟悉等,很难对公司的成本优化进行评判。

同时还发现,小微企业科研投入占销售总收入的比重过低,导致生产技术水平跟不上,单位产品能耗较大,这样也无形中增加了生产的成本,致使对关键的成本输出管理工作管控效果有限,很难达到公司成本管理的目标。这就反映出,在制定成本管理时,将节约开支与降低自身成本完全划等號,很少通过利用其他方面来提升企业生产成本,比如通过提高创新能力来增强产品的质量,从而降低成本、提高竞争力。

成本管理意识淡薄

成本管理不仅需要公司一把手亲自抓,而且需要全体员工共同参与才能有效推行,但是对于小微企业,成本管理只存在于领导层或者相关部门,日常培训、会议也未涉及,或涉及较少全员如何参与,没有明确的规定和标准向全员宣告,导致一般员工认为成本管理工作的事情与自身利益没有太大的关系,员工积极性不高,员工普遍缺乏对生产成本优化意识。

小微企业成本管理对策建议

完善企业运行机制,加强部门间业务合作

小微企业要做到各项业务有条不紊的进行,就需要对企业的各个部门和各项业务进行串联,在公司战略方针和发展方向的基础下统筹安排,实现公司高效率的运转;可以通过建立岗位责任制来控制费用,合理进行岗位权责分配。公司成本管理继续可以由财务部牵头,其他部门为协助和配合部门,但财务部门需要根据工作特点和岗位分工设置专门的成本管理工作部门或项目小组,进行统一的考核管理。还要根据企业设定的成本管理目标和计划,将工作层层分解,责任落实到个人,做到成本管理无小事,事事有回应,各阶段工作有跟踪,事前订预算、事中查进度,事后对差距。同时在产品生产时,要合理规划生产线,调整流水作业工序,提升各作业工序的沟通与衔接水平,提高生产效率[4]。

在公司树立先进的成本管理理念,正确认识成本优化

针对财务部门等人员,增强成本管理理论知识的学习,深入了解成本控制的各个方面,加强对于设备、工程、研发、技术等知识的掌握,对材料及人力的市场环境做详细调查。

在公司内部树立正确且先进的成本管理理念,认识到成本管理,不仅要在生产制造、加工配送环节降低成本,还应该在其他各个环节增强节约的观念,增强各个环节的成本管理水平。通过提升供应链管理水平来降低材料采购成本,增加物流及供应链的控制与管理,能够有效降低采购价格,确保材料的准时准量的供应,提升原材料质量,减少废品率。此外,财务部门与生产部门可以共同协调完成标准作业成本构建。通过按照严格的标准作业成本的确立,能够有效改进质量,减少质量问题进行内部鉴定的时间和成本。与此同时,公司要加大生产研发技术,通过技术进步来带动生产效率的提高和生产成本的减少,产品的技术进步对于提高产量和降低单位成本有着至关重要的作用。

完善公司领导结构,组建成本优化领导小组

小微企业为了实现达到成本优化的最优状态,组建能够完成成本管理,且具备降低成本能力的团队,实现公司扁平化,从而建立公司持续降低成本、提高效益的运作体系,为此应设置成本管理领导小组。

可分为三个等级:第一级:公司董事,主要统筹各部门建议及方案最终决策部门;第二级:管理级,主要分为财务部和人力部,主要负责专业管理和考核管理;第三级:执行部门,即生产部门主要分为产品生产部门、物资部门等。减少“一人堂”管理特征,增加组织沟通与协调机制,降低家族企业特征,确定优化目标和优化重点,制定优化的方法和相关途径。

结 语

综上所述,当今市场是充满竞争的市场,行业内外企业之间竞争愈演愈烈,凸显出成本管理工作任务意义重大且不可或缺。本文通过对小微企业当前成本管理问题进行研究并提出一些对策建议。小微企业目前存在的问题有:公司的成本管理長期存在组织松散,分工不足;对于专业性知识理解不到位,思想观念陈旧;全公司没有形成学习成本管理的氛围,员工意识淡薄;公司缺乏健全的成本管理制度和先进的成本管理模式。如何解决这些问题,本文也进行了一些针对性的讨论,提出了一些可行的办法。比如,完善企业运行机制,加强业务合作;在公司营造践行成本管理的氛围,让员工正确认识到成本管理的重要意义;改善公司领导结构,将其扁平化,组建领导小组;完善公司信息化建设,使成本管理更加便捷可行。对成本管理问题进行探讨的目的在于公司整体可以对涉及成本的各个环节引起足够重视,为公司寻找一个降低自身成本的方法,提高自身的盈利能力,进而提高企业的竞争力。

(沈阳大学商学院)

(中南林业科技大学物流与交通学院)

(中共上海市委党校公共管理教研部)

参考文献:

[1]谭鸿元.浅谈企业成本管控的问题与对策[J].中国商论,2020(09): 128-129.

[2]汪宗莲.企业成本管理中战略成本管理方法的应用策略探究[J].经贸实践, 2018, 24:172

[3]宋涛.企业战略成本管理应用中的问题与策略研究[J].财会学习, 2018, 33:119, 121

[4] 周琳.浅谈成本管理信息化在制造业的作用[J].商讯,2019(20): 164-164.

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