大型企业固定资产管理存在的问题及策略分析

陈仙梅

摘要：企业需要在当前阶段了解市场发展环境，结合自身运营情况，借助信息技术加强资产管理力度，并应用云计算、大数据等技术，提升资产管理合理性，以往企业因为传统的资产管理方式存在诸多弊端，同时资产运营信息更新迟缓，从而在信息不对等的情况下做出很多错误决定，导致资源出现重复利用等问题难以得到有效的解决。为了解决这方面弊端，企业必须加强对信息技术的应用，还应该考虑以往处理固定资产工作存在的问题，以下提出完善固定资产盘点统计、改变管理者的工作观念、提高对固定资产的经营效率、发挥固定资产功能优势，应用先进管理工具、建立追责制度的方式，解决以往固定资产管理存在的弊端，进一步提升企业的内在竞争能力，确保企业可以在竞争激烈的市场环境中占据主导优势。

关键词：企业管理;固定资产;存在问题;解决措施

在我国大力推进市场经济改革的背景下，企业需要考虑到内部市场环境以及全球经济发展变化，在新时期必须了解经济一体化对企业长久发展造成影响，为了遵循国家提出的可持续性发展战略，需要优化内部结构，不断完善内部制度，并加强对固定资产的管理力度，关注国家对企业发展提出的政策，抓住时代发展的契机，合理应用固定资产，整合内部资源，强化企业在市场中的核心竞争力。大型企业管理者需要意识到目前内部存在固定资产管理问题，提出解决建议，让企业可以在竞争激烈的市场环境下，凭借固定资产管理，提升资源利用效率，推动企业长久发展。

一、大型企业固定资产管理存在的问题

（一）固定资产的账目与实际不符

大型企业发展过程中，因为战略把控不足，没能在发展过程中了解固定资产管理存在的弊病。目前，固定资产账目内部信息与实际存在出入，将会直接影响到企业各项战略目标执行效果，相关财务管理人员没有针对固定资产账目信息缺失、信息不准确等问题给出答案，固定资产总数是财务部门进行账目核对的基准，无法保证固定资产总数与实际相符，对财务人员开展后期工作也造成极大的困扰。

目前，大规模企业没有针对固定资产核算，专设相关部门跟进，而是由财务人员负责管理，由于财务人员已有的工作量繁重，又因为管理者并没有重视固定资产管理，所以心生怠慢，容易导致账目信息出现纰漏与实际不符的情况。

除此之外，大型企业在部门管理经营中，没能及时传递设备，及时进入设备应用信息，从而导致很多信息没有记录在案，难以在后期及时跟进设备管理工作，一些大型企业在采购设备环节，核查固定资产核查阶段，并没有根据以往数据，仅凭个人预测盲目采购，从而导致大型企业资源重复购置，形成固定资产大量囤积的弊病。

（二）部分固定资产没有物尽其用

固定资产能否得到充分的利用，直接影响到企业在发展中，是否可以获取更多可应用的资金，并根据发展目标扩大自身运营规模，在实际调研中发现，大部分企业在发展期间，由于没能合理利用内部固定资产，导致陈旧设备不断积压，在可持续性发展战略提出后，对能源应用有了新的要求，大型企业在发展期间没有及时掌握国家对能源方面战略要求，合理处置陈旧设备，根据掌握的信息对可修复的设备进行重复利用，导致企业设备应用效率不佳。另外，在设备没能得到养护的状况下，让企业丧失原有价值，使其可利用的价值大幅下降，这些均是导致企业无法应用固定资产管理，减轻成本损耗的问题所在。

（三）固定资产管理与使用率不高

大型企业需要在当前阶段，了解市场环境，还应该掌握自身运营情况，发现固定资产管理期间存在的使用效率低下等问题，固定资产是企业可以向银行借贷抵押的固定财产，企业持有的固定财产其功用还远不止如此，但是由于大型企业在日常工作中并没能发现固定资产对企业向银行借贷，或是开拓各项工作起到的作用，疏于固定资产管理监控工作，无法发现致使固定资产管理不足、设备使用效率低下的原因。

目前，大部分企业内部设备，比如计算机或是支撑生产的机械设备，在应用期间没有得到完整的养护，导致设备长期使用，因为内部元件磨损严重等原因，无法达到使用寿命，在一定程度上影响到设备的实际效益，无形当中损害大型企业的成本效益。

二、大型企业固定资产管理策略

（一）提升对固定资产管理的认识

大型企业管理者必须意识到固定资产对企业运行起到作用，改变以往错误的工作观念，同时还应该让企业内部，由管理层到企业职员均可以意识到固定资产的重要性，在此基础上制定科学的固定资产管理体系，并在日常工作中利用闲散时间，通过各种媒介宣传固定资产知识，普及宣传范围，介绍固定资产管理方面的知识。

固定资产并不仅由财务部门的工作人员负责，企业全体职员需要完成其管辖范围内的相应工作，从而可以保证固定资产管理工作可以发挥实际效用，企业管理人员还需要重新布置各岗位职员工作内容，将固定资产使用、维护等工作落实到实际岗位中，让员工可以执行固定资产管理内容，提升固定资产利用效率。大型企业运营项目所需的资金极大，加强固定资产管理，可以在一定程度上节省企业流动资金的损耗，对企业开展各项管理工作有极大的意义。

（二）完善固定资产的盘点和统计

进行固定资产管理期间，大型企业还应该了解各项固定资产在盘点时需要重点关注的内容，根据工作任务完善相关规定，在制度的保障下确保固定资产管理工作顺利进行。与此同时，还应该关注固定资产盘点统计，这是确保固定资产信息与账目记录一致的有效方法，企业对各类固定资产进行不定期与定期盘查时，需要进行彻底的研究，还应該在排查工作中，明确数量单位统计方式，并对固定资产按照类别进行细致划分，明确不同类别的盘查要点，通过整理分析设备老化情况，对设备的价值进行粗略计算，掌握设备全方面信息后，将检查得到的信息记录在案，并需要及时处理固定资产存在的问题。

比如，设备老化并没有加强后期维修工作，及时解决固定资产沉积的问题，从而在一定程度上预防固定资产贬值速度过快，还需要对不用固定资产进行回收管理，避免固定资产过度积压，不仅无法推动各项工作，还会占据企业内部存放货物的地理资源，通过固定资产统计提升会计账目信息的准确性。

使用PDA手持设备，使用设备扫描货物，既能提升盘点效率，还能保障盘点工作不会出现纰漏，应用PDA手持设备生成盘点报表，便于工作人员进行工作。

（三）进一步加强固定资产的发挥

目前，大型企业尚存在很多闲置资产，无法得到有效的利用，企业管理者必须要拥有全局观念，还应该掌握目前国家对可持续性战略给出的要求，了解如何应用固定资产，谋求最大的经济效益。

对占用的固定资产可以通过资源整合调配，在保证不损害企业各项工作的前提下，尽量增加企业使用价值;对于无法应用的固定资产，还应该通过转卖等方式处理库存，同时还能回收一部分资金。对于无法使用但是可以通过维修使用的固定资产，需要进行维护处理，同时还应该在后期要加强对设备的维护监管，通过科学的管控，提升设备应用效率，减少闲散固定资产闲置形成的经济损失。在大型企业开展固定资产管理工作期间，需要优化配置，使固定资产的价值得到最大程度的体现。

（四）加强提升固定资产经营效率

大型企业在当下阶段，需要从技术、管理层面入手，科学的管控固定资产，提升企业固定资产价值，挖掘固定资产潜在价值，这是管理人员必须完成的工作，同时还应该从基础管理层面切入，为了进一步挖掘固定资产存在价值，需要对企业内部固定资产进行科学分类，及时处理无法应用的固定设备，对可应用的设备进行维护保养检修，提升固定资产最大的价值。除此之外，还应该优化固定资产调配方案，确保企业内部固定资产，通过合理的统筹后发挥最大价值。

使用资产台账，整理资产条码、种类、名称、存放仓库、启用日期、使用人、使用年限、金額、税率、使用状态等。通过条件查找功能，掌握资产信息，完成资产合理分配，可以通过资产台账掌握企业内部资源消耗情况，在某资产即将消耗殆尽之前，进行报废清理和采购申请。

（五）采用先进固定资产管理手段

大型企业在当下必须关注固定资产管理工作，大型企业规模庞大，在固定资产方面体量也极大，这样无疑会导致固定资产管理难度进一步提升，如何处理复杂、冗杂的资产信息，已成为困扰资产管理人员的问题，在数据化时代采用数据技术可以在短时间内，处理庞杂的数据信息，这是传统人工管理不具备的优势。大型企业需要在新时期抓住时代发展的先机，及时引入数据技术，在信息化时代采用先进的智能管理软件以及相应技术，作为完善固定资产管理的有效工具，同时还可以在保证工作进度的同时，提升工作效率。

开展固定资产管理工作期间，相关工作人员应该了解企业自身运行情况以及固定资产流动情况，及时根据企业发展需要进行类别划分，在当前阶段如何提升资源利用率，已成为企业在当下提升市场竞争力的不二法宝。在大数据技术应用过程中，企业应该将大数据技术作为推进固定资产管理的重要手段，还应该根据运营计划，建立固定资产数据库，并定期进行数据维护，根据企业发展需要构建与之相匹配的数据库，不断完善管理方案，应用大数据处理固定资产，并进行资产规划，减少额外项目开支，提升企业内部资源应用效率。

国有企业需要在信息化时代使用信息技术，比如互联网技术、计算机技术，考虑以往管理工作难以有效开展与信息资源的流通速度缓慢间的联系，应该加大对互联网技术以及云计算等技术的应用力度，在信息技术的加持下，提升财务部门固定资产数据的计算能力，并在网络平台建立科学的网络管理系统，及时变更固定资产流动情况，实时记录固定资产信息，便于企业管理人员进行科学的监管，掌握固定资产库存情况，了解资产增减范围，通过实时数据更新，及时掌握不同时段固定资产运营情况，从而可以防止以往因信息流通方面的问题，导致资产重复购置、无法合理利用企业闲散资金等问题频繁出现。

（六）建立追责制度提升人员素质

大型企业管理固定资产期间，需要建立追责制度，并且需要对财务部门人员在固定资产处理方面的工作进行业务考核，了解工作人员是否可以胜任资产管理工作，并且需要开展培训活动，培养财务人员形成敏感的财务感知能力，并建立责任追责制度，加大制度实施力度，一旦发现项目运行期间存在物料缺失等问题，需要找到责任人并予以处罚，通过责任追究制度提升财务人员管控固定资产管理工作的意识，规范职员行为，防止职员疏忽大意，造成固定资产管理工作出现纰漏等情况再次出现。

另一方面，大型企业需要加强内部组织监管，提升闲散资产调用的合理性，在信息化时代加强对市场信息的挖掘、整合、分析，对企业管理者分析固定资产运行情况，并合理应用闲散资产，提升资产利用率，避免资产闲置，造成资源浪费有极大的帮助。

三、结语

企业开展固定资产管理期间，需要了解固定资产对企业发展起到的作用，还应该完善固定资产管理内容，建立责任追究制度，采用信息化技术，进行科学的动态监管，从而可以大幅度提升固定资产管理水平，让企业可以通过固定资产管理，提升内部资源应用率，确保企业可以持久、长久的发展。

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（作者单位：浙江大华技术股份有限公司）