大型施工企业财务共享模式下财务转型
2021-05-29胡晓英
胡晓英
摘 要:近几年,我国经济体系不断完善,城市化进程不断加快,因此各施工企业间的竞争越发激烈,如今大型施工企业常用的财务管理模式已无法适用于现阶段的需求,若施工企业能加快财务管理的转型,制定出一套适用于新时代的财务管理机制,就能在行业竞争中占据优势地位。结合当前形势以及未来发展趋势,“财务共享”将会成为新的财务管理模式,本文将主要阐述施工企业在大数据共享模式下的财务管理转型。
关键词:施工企业;共享财务管理;大数据时代
一、引言
现阶段,伴随着全球经济的不断发展和信息化进程的逐步加快,促使各行各业在时代的大浪潮下不断转型升级,为适应市场的发展态势,应进一步完善大型施工企业的经营模式。随着市场上对施工行业的需求不断提升,施工企业不断扩张经营范围,施工企业之前的分散化管理模式会导致施工企业经济收益减少,执行能力下降等问题,传统的财务管理模式也不再适用于当今时代,为使各施工企业能在大数据时代下实现经济腾飞,应将企业中的财务共享模式提上工作日程。
二、财务共享模式下施工企业财务转型的必要性
(一)大数据时代背景的需要
近年来,信息化背景下的大数据时代对财务管理体制的变化造成了较大的影响,对财务管理思想的转变、财务信息化的发展带来了巨大的冲击。在此背景下,财务工作的重点已经从之前财务人员对数据的收集存储转移到了掌握分析数据和探索数据背后的价值上,如何让数据发挥商业价值,探索其在未来的作用成为了新的工作重心。因此,大型施工单位也应适应这一转变,在传统的财务管理基础上进行精确的收集、合理的运用、系统的分析相关数据,让之前分散的财务数据得到统一的规范能更好的进行整合管理,促进对财务数据的合理分析和准确掌握资金流向,以此可以在节约成本的情况下提升建筑企业的工作效率,能提供更有用的信息,为企业未来的发展提供数据支持。
(二)规划和统一财务行为,企业持续发展的需要
在之前的财务管理模式中,由于涉及数据较少和管理模式的封闭性,导致了财务数据收集不及时、不全面,阻碍了信息的交流和互通,使财务信息的利用率较低。为进一步提升企业工程质量,实现财务共享模式是必然的趋势,在财务共享模式下施工企业不仅摆脱了传统管理模式在规章制度上的约束,而且能够通过财务职能与财务领域直接对财务行为进行管控,这样既能完善施工企业内部对财务的管理制度,也可以通过实效数据及时的制定企业未来的发展方向。如果对施工企业的财务进行统一规范,就能让会计业务的处理更加信息化和标准化,避免因为不同的分公司财务数据不同而带来的误差,减少因数据错误而对企业带来经济损失,从而推动施工企业的发展。
三、财务共享模式下施工企业财务转型存在的问题
(一)施工企业内部信息系统不一致,全局决策受阻
在实现信息共享的过程中,由于大多数施工企业在原来构建信息系统时,不同分公司的信息化工具不同,系统不一致,且各系统之间没有接口导致统一管理系统受到阻碍,进而无法横向发展建筑施工企业财务共享模式。此外,尽管施工企业的财务信息和资金可以通过共享系统实现统一调配,但是现实中的不可知因素导致企业物资、工程成本、施工预算等无法进行统一规划,从而降低了施工单位集中调控的效率。如果施工企业的财务信息无法实现共同统一,就会使企业的信息无法共享到每个分子公司,会使重要有效的信息无法及时传达,从而导致施工企业的可持续发展受到影响。
(二)施工企业财务业务部门间沟通不足
在之前的日常工作中,施工企业人员只注重自己的工作内容,忽视了对其它部门人员的关注,使企业财务和业务部门间的沟通缺乏从而导致信息交流不足的状况。财务和业务部门之间工作上的接触较少,缺少交流和信息交换,业务部门缺乏财务部门的施工信息材料,财务部门缺乏业务部门的施工数据,进而导致双方的工作无法顺利开展,严重时将会影响施工企业的未来发展。财务部门对年度预算进行编制时,往往会因重视成本控制而忽略业务部门的工程进度,最终会造成财务预算和实际结算结果相差甚远,导致工程质量不高等问题。此外,业务部门认为财务部门过于看重成本节约,并不了解在施工进程中需要源源不断的投入大量的成本以推动工程进度,从而拖延了工程项目完成的时间。而财务部门则认为业务部门铺张浪费,没有真正的重视节约,没有编制合理的预算金额,使得资金没有合理的安排,以及部分资源的过度浪费。因为沟通不足使两部门之间误会愈发严重,可能会影响建筑单位的资源运转,进而会使企业的可持续发展受阻。
四、财务共享模式下施工企业财务转型的措施
(一)向价值创造型与财务管理决策方向转变
对于施工企业而言,财务管理的转型主要是采取事前规划、事中控制、事后监督来代替之前的事后控制监督方法,从而使得工程进展具有可知性,能更好的控制资金的流向。财务共享对财务人员提出了新的规定和要求,财务部门相关工作人员需要加强与业务部门人员的沟通交流,了解彼此的工作,加强信息之间的交换,进一步完善财务共享管理体制。此外,财务部门的共享方式取代基础业务后,财务人员不再需要进行大量繁琐的基础业务,而是将工作重心转向探索更有利用价值的财务管理决策型战略。现阶段,财务管理既要合理的控制资金,避免造成经营过程中的风险,更要在实施过程中创造经济价值,提升大型施工企业的竞争力。
(二)业财融合
在财务共享模式的背景下,财务与业务互相融合,使原本因相互独立而导致各自工作效率较低的两个部门合二为一,创造良好的交流平台,使两者间进行有效的沟通交流,实现企业内部部门间的数据共享。此外,施工企业需要对业务和财务部门进行规范的融合,如果财务人员提前了解施工业务,就能更好的分配相关资金和给予费用支持。同时,财务部门需要定期向业务部门解释资金分配理由,让业务部门能更好的理财务部门的工作内容和具体流程,减少两个部门间因不了解而产生的矛盾。施工企业只有實现业财融合,避免企业内部产生矛盾,才能使工程进展更加顺利,提升施工工程建设的效率。
(三)财务人员向综合型人才方向转型
因为财务智能机器的不断发展和财务共享的实现,财务人员得以进阶分化他们的人才结构,现阶段来看,高理论技能和丰富实践技能均具备的综合性财务人才才是企业赖以发展和进步的重要因素。所以说,财务人员可以重新定位自己的职业方向,掌握多种财务管理知识。财务人员在公司扮演重要的角色,企业希望他们能够在具备基本能力的同时,要对不同阶段各个部门的工作具有判断分析能力、对未来发展有一定预估,同时要在沟通协作和谈判等工作中具备较强的实践能力。如何完成这一综合性财务人才的打造目标,可以分层次进行,例如,员工素质横向与纵向相结合,人才内部培养和外部引进相互补。财务人员模型参照金字塔模型,分别为战略财务、业务财务、共享财务。在此模型下,对不同层次的员工给予准确严格的职责要求,以此督促他们提升自己的专业能力,同时分阶段调整这批员工,在业务财务和战略财务中难度较大、不好突破的财务职能可以进行较为集中的专家培训,可以根据该企业的实际情况进行专题研讨,从而达到重点突破的效果。
五、结束语
综上所述,在大数据时代的背景下,施工企业的财务管理需要新的模式来适应时代的变化。财务共享中心为各施工企业提供了新的平台,使得施工企业内部各部门之间能实现信息交流和沟通,阻止了因信息传达不及时而造成的矛盾,避免了企业的经济损失,从而使得企业能提升工程效率,让施工企业能进一步发展壮大。
参考文献:
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