新时代下高校教学档案管理的创新发展论述

喻彩贤

[摘 要] 文章从高校教学档案入手，针对现阶段我国教学档案的管理工作中存在的问题进行了研究与分析，旨在为我国高校教学档案管理工作的顺利开展提供一些帮助与建议，以期更好地完成高校的相关教学工作，保证教学、科研等管理工作的顺利进行，推动教育事业的不断进步与发展。

[关键词] 新时代；高校教学档案管理；创新发展

中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）06-0065-02

高校教学档案主要是对教学过程进行真实的记录，通过网络系统资源的方式可以对学校的发展情况进行了解。此外，档案管理也是对高校进行评估最主要的途径，高校档案管理中应用信息化的方式能够推进教学改革，对教学质量进行完善，以此更好地提升教育教学效果。

一、高校教学档案的特点及归档内容

高校教学档案是教学管理部门及任课教师在工作中形成的有价值的历史记录，记录教学活动和教学评价结果的完整材料，具有重要的意义。高校教学档案诸如上级管理部门下达的文件、学校制定的相关教学管理制度、教学计划、课程任务书、校历、课表、题库、试卷、成绩、教师与学生参加各种比赛材料、教学科研成果、学生学籍管理表等，都具有多种属性、内容丰富、现实服务等特点。除此之外，教学档案与其他档案相比具有交叉并存的特点，例如学生毕业论文属于科研与教学的交叉教学档案[1]。

二、高校教学档案管理的内涵及特征

（一）虚拟性

高校档案信息管理具有集散性和数字化的特点，呈现出一定的虚拟性，这种虚拟性能够更加方便对教案进行处理，为信息的搜集提供渠道。

（二）集成性

高校教学档案管理的信息化实现了集成化的管理方式，从集成的视角对教学活动进行分析，能够将教学活动以综合化、立体化的方式，把不同的因素结合起来，应用集成化的方式对档案进行管理，以便实现各个要素的融合。利用网络平台，能够方便教学档案信息提供更加个性化的服务。

（三）网络化

随着信息技术的发展，高校中已形成较为完善的信息網络体系，为利用档案信息进行教学和管理提供了一定的支持，实现了网络化，能够为高校各种科研以及管理活动的开展提供一定的电子凭证[2]。

三、现阶段我国高校教学档案管理工作中存在的主要问题

（一）缺乏对教学档案管理工作重视度

我国高校教务教学工作中，普遍缺乏对教学档案管理工作的正确认识，大多数高校还是沿用传统的教学的管理模式来开展工作，严重降低了工作的质量与效率。不仅如此，现阶段我国很多高校存在重教学工作轻教学档案管理的情况，甚至很多的高校都缺乏专业的工作人员来开展教学档案管理工作，无法实现对教学档案资料的及时整理，编辑与归档，导致教学档案的收集工作变得烦琐，使得整体的工作量加大，不利于教学档案管理工作的顺利开展。最重要的是，部分高校资金支持严重不足，导致很多教学档案管理设备投入不到位，整体工作质量差距较大。

（二）缺乏科学完善的管理制度

我国高校教务工作普遍缺乏与实际情况相符合的档案管理制度，导致在教学档案的管理工作中档案无法实现及时归档整理等。此外，档案管理制度的缺乏，无法实现对档案管理工作人员的监督约束，更无法保证教学档案管理工作中每个环节的质量，导致教学档案经常出现整理归档失误、丢失和破损情况的发生，不利于高校教档案管理工作的顺利开展[3]。

（三）缺乏专业的教学档案管理人才

高质量的教学档案管理人才是实现档案管理工作顺利开展的重要保障。在我国现阶段的高校教务工作中，很多高校没有教学档案管理专职及专业人员，都是由任职教师或者非档案管理专业的人员进行教学档案管理，这些管理人员没有接受过系统化和专业化的知识，对于很多的专业性问题无法实现准确的处理与解决，导致整体的教学档案管理工作无法顺利开展。大部分管理人员缺乏对教学档案管理工作的正确认识，责任意识不够，导致教学档案出现混乱，资料信息不准确及缺失等情况的发生[4]。

四、提高教学档案管理工作质量的措施

（一）转变传统思想，高度重视档案管理工作

高校应转变传统的思想观念，认识到教学档案管理工作的重要性。教育部门和有关高校应加大对教学档案管理工作资金的投入力度，设置档案管理部门，购买先进的管理设备，聘请专业的管理人才等，提高管理水平；树立全新的教学档案管理理念，充分利用信息化技术和互联网技术，构建电子化的档案管理平台，把所有的信息数据录入平台中，分门别类进行整理归纳，形成电子档案，实现防止档案信息泄露、保证档案信息安全、提高档案管理工作的质量和效率的目标。

（二）更新管理理念，提升管理人员素质

高校应注重提升档案管理人员自身的管理水平和能力，使其具备较为专业的知识和技术，鼓励管理人员进行管理和开发的创新。提升人才素质，首先，应强化教学档案管理工作人员的信息意识，提升其自身的专业水平和素质。其次，为高校教学档案管理工作人员提供培训机会和平台，促进管理人员掌握最为先进的信息化管理方式的知识和技术，能够在教学档案管理中充分利用信息化的相关知识和技能。再次，对教学档案管理的情况进行有针对性的了解，充分利用局域网发挥的优势，为师生提供更多的优质服务，从而保障教学信息资源能够得到最大化利用。最后，进一步扩大服务范围，在保障校内资源的利用之外，加强校际合作，以便实现信息资源的共享。

（三）建立健全教学档案管理制度

档案工作规范化、标准化，是实现档案管理的保证，建立健全档案管理制度是做好档案工作的基础。随着档案事业的发展，档案管理工作发生了显著变化，对从事档案管理人员提出了更高、更新的要求，造就一支高素质的档案管理队伍，是强化档案管理的关键。首先，根据社会发展的趋势与变化，制定合理的教学档案管理制度。把整体教学档案管理工作进行科学划分，对每一个环节的内容进行规划安排，对每一项工作内容的管理与控制，保证每一项工作都能够落到实处，减少档案问题的发生，提高管理质量。其次，制定绩效考核制度，做到奖罚分明，不仅能够实现对管理人员的激励作用，提高管理人员的工作积极性，实现尽职尽责，更能够提高管理工作的质量与效率。最后，制定档案借阅制度和档案安全存储制度等，实现教学档案的管理。

（四）推进教学档案管理信息化建设

1.设计阶段

明确哪些档案需要电子化，以及使用范围、使用人员的权限、归档时间等；设计出档案材料所需加盖的公章、打印的版式，防止档案的流失。在设计系统阶段就明确所有类别材料信息，更有利于推进教学档案信息化的推动。

2.文档一体化理念

设计符合教学单位实际学科特色的档案管理系统，将文档一体化理念贯穿到档案管理系统中，从教学材料的生成开始，到归档、查阅及使用权限全程进行管理，保证教学档案的完整性、系统性。着力开发一款学校统一使用的管理平台，保证学校各不同部门都可以使用，理念与结构一致，管理与规划统一，用相同的标准方法，从接收档案—归档—登记—检索—查阅—打印系列化管理，提升档案线上办理水平和能力，大大降低人力物力财力的损耗，提高档案的利用率。

（五）加强对档案管理的重视

《中华人民共和国档案法》明确规定统一领导、分级管理的原则。领导必须对档案管理有一个全面客观的认识，认识到教学档案管理的必要性与紧迫性，认识到将纸质教学档案与电子档案管理相结合有利于综合开发教学档案资源。高校内部成立专门的档案管理室，由业务能力强的院级领导责任制管理，建立一套完整的工作流程，负责对各个部门档案文件进行统一规划与监督。院级领导需要加强对全院教学档案管理的意识，认识到保护好档案是从长远的角度保留高校的历史，提高教学质量的重要依据[5]。

五、结语

为了保证我国教育教学工作的顺利开展，实现教学档案的管理，高校要加强对教学档案管理工作的重视，充分利用互联网技术的优势，不断创新与优化教学档案的管理工作，提升教学管理工作的水平与能力，推动教育事业的发展与进步。

參考文献：

[1]杨军.高校教学档案管理存在的问题及对策[J].山西科技，2019，34（5）：75-77，80.

[2]阿曼古丽·依斯拉吉.高校二级学院教学档案管理现状与应对策略[J].文学教育，2018（4）：128-129.

[3]许文.本科教学评估视域下高校教学档案建设标准研究[J].黑龙江教育（高教研究与评估），2014.（03）

[4]陈海燕，闫旭.高等院校教学档案管理现状与模式创新探索[J].教育教学论坛，2018（7）.

[5]金刚.以教学评估为契机加强高校院级教学档案的管理[J].佳木斯大学社会科学学报，2007（3）：109-110.