人事档案信息在医院管理中运用

2021-05-24李佳

中国典型病例大全 2021年4期

摘要：文章就人事档案信息在医院管理中的应用进行讨论，对应用人事档案信息的意义加以了解，并对实现该项信息有效应用的方法进行探讨和描述，希望能够进一步提高医院人事档案信息的应用效果，为医院管理质量的提升提供支持。

关键词：人事档案信息;医院管理;运用

【中图分类号】R-3 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2021）04-381-02

AbStract：ThiS article diScuSSeS the aPPlication of PerSonnel file information in hoSPital management，underStandS the meaning of uSing PerSonnel file information，and diScuSSeS and deScribeS the effective aPPlication of thiS information，hoPing to further imProve the hoSPital PerSonnel file information The aPPlication effect ProvideS SuPPort for the imProvement of hoSPital management quality.

對于医院管理工作而言，人力资源管理是一项非常关键的内容，其管理质量会直接影响到人力资源的效用发挥，甚至是医院的整体管理质量。而想要对人力资源管理工作进行有效的落实，除了要对各种先进的管理理念及方法加强应用以外，还要对人事档案信息保持高度的重视，也只有对人事档案信息进行充分的利用，才能使人力资源管理的各项工作获得相应的信息支持，有效提升其科学性和规范性。因此，针对相关内容加强研究是很有必要的。

一、在医院管理中对人事档案信息加强应用的意义

（一）有利于医院人力资源的合理配置

在医院的人事档案信息当中，包含了每个医护人员的详细信息，对这些信息加强研究、分析与利用，能够保证医院各项决策的科学性与合理性，并帮助医院领导对人员进行科学的调配，有效提高人力资源管理工作的效果。例如，通过对人事档案信息进行了解，医院领导能够明确掌握医护人员自身的学历、工作履历、业务能力以及思想道德水平等相关信息。而以此为基础，结合医护人员的特点及能力进行岗位划分，并有针对性的落实培训活动，将会使医护人员的综合素质得到有效的提升，从而更好的发挥其岗位职能。

（二）能够提高医院考核评价工作的合理性

对于医院而言，人事档案信息是管理部门对医护人员进行绩效管理、考核评价以及职称评定的重要依据，如果能够对人事档案信息进行深入的分析及合理的应用，将会使医院考核评价体系得到进一步的改进和完善，从而提高医院考核评价工作的规范性和公正性。

（三）有助于医院人才管理体系的优化

在经营发展当中，如果医院能够对人力资源信息进行有效的分析与利用，并结合自身经营发展的具体情况，对相关管理体系加强建设与完善，将会使医院人才管理体系得到进一步的改进和优化，而这将会推动人力资源效用的充分发挥，更好的满足医院经营发展的相关需求。

二、在医院管理中应用人事档案信息的问题

首先，在医院管理工作中，人事档案信息的机密性和专业性较强，因此，也会对管理人员提出较高要求。但综合目前的实际情况来看，我国很多医院在应用人事档案信息开展管理工作的过程中，都不具备良好的基本条件，同时还会受到社会多方面因素的影响。究其根本，主要是因为医院对该工作重视程度较低，因此，并没配备相应的基础设施，而这也在很大程度上降低了医院管理工作质量，不利于人事档案信息价值的充分发挥。

其次，近年来，随着我国医疗事业的不断发展，医院规模越来越大，从而也需要大量专业的医护人员加入，而这些都直接增加了医院人事档案信息的复杂性，同时也增加了相关管理人员的工作量，因此，在平时的工作实践中，难免会出现不按照规章制度对人事档案信息进行管理的问题，工作人员的工作热情和积极性越来越低，既不利于医院管理工作质量的提升，同时也阻碍了医院的健康稳定发展。

最后，人力资源管理人员综合素质较差，也是降低医院管理工作质量的主要原因之一，究其根本，主要是因为医院平时疏于对人力资源管理人员的教育与培训，对于其在工作中出现的问题时常置之不理，久而久之，也会使人力资源管理人员安于现状，不思进取，面对复杂的人事档案信息管理工作，缺乏耐心和责任心。鉴于上述情况，医院在今后发展中，一定要强化对人力资源管理人员的教育与培训，以全面提高其综合素质。

三、在医院管理中有效应用人事档案信息的方法

（一）要提高人事档案信息的准确性和完整性

首先，医院应该认识到人事档案信息的有效应用，对于资源的优化配置以及自身平稳发展的重要影响，要积极转变自身的观念，认识到人事档案信息的重要性，在此基础上，对相关工作进行不断的改进和创新。其次，要对人事档案信息加强开发和管理，一方面，要开拓人事档案信息的收集渠道，运用多种信息收集方式，不断提高人事档案信息的储量，使其完整性和细致性得到相应的保证。另一方面，要做好人事档案信息的核查工作，相关管理人员必须要坚实凡事必审的原则，针对获取的人事档案信息应进行严格的审核，包括学历学位、资格证书、职称聘文以及任免文件等等，都要进行全面的审查与核对。以此来保证各项人事档案信息的真实性、准确性和安全性，为其价值发挥提供相应的保障[1]。

（二）提高人事档案信息的利用率

医院在落实人力资源管理工作的过程中，应该严格按照相关标准的要求，对人事档案信息加强管理，不断提高人力资源管理工作的合理性和规范性，使其管理效果得到相应的保证。与此同时，还要对人事档案信息加强信息化建设，以此为基础，对人事档案信息进行深入的分析和研究，并保证相关信息应用的便捷性，使医院管理人员能够对相关信息进行随时的保存、查阅、传输和打印，从而满足相关管理工作的实际需求。除此之外，还要提高人事档案信息在人力资源管理中的地位，要将其与医院的岗位划分、绩效考核、职称评定以及薪资待遇挂钩，即根据医护人员各自的特点以及能力，合理的划分岗位，推动其专业价值以及工作积极性的不断提升，从而为医院的发展奠定坚实的基础[2]。

（三）做好相关人员的培训教育工作

想要对人事档案信息进行有效的应用，必须要有专业的工作人员作为支撑，也只有相关工作人员具有较高的综合素质，才能保证人事档案信息收集、分析、利用的科学性与合理性。因此，医院还需要做好相关人员的培训工作。首先，要对相关工作人员加强专业培训，可以通过定期培训以及外出深造等方式，使其信息收集能力、档案分析管理能力以及计算机能力等综合素质得到不断的提升，从而有效适应相关岗位的工作需求。除此之外，还要对思政教育加以落实，要让工作人员认识到人事档案信息对于医院有效管理的重要作用，使其能够严格按照相关制度和标准的要求落实相关工作，为人事档案信息的效用发挥提供保障[3]。

（四）制定出完善的人事档案管理制度

对于医院管理工作而言，制定出完善的管理制度，能够为各项管理工作的开展提供重要指导，因此对于人事档案信息的应用，也應制定出完善可行的管理制度，以提高人事档案信息的应用效率。通过人事档案管理制度的制定，能够对医院工作人员的行为进行约束和指导，同时也能确保人事档案信息应用的有序化和科学化。这对于管理工作质量的提升很有帮助。与此同时，医院还要制定完善的内部管理制度，尤其是人力资源管理部门，其必须要结合实际情况，并综合其他部门人员的意见和想法，站在科学、民主、公平的立场上对管理制度进行制定。在这一过程中，要尽可能让全体医护人员参与其中，必要情况下，还可借助医院官网寻求群众意见。最后，作为医院管理人员，还要加强人力资源管理的动态化，对医院职工道德水平、工作态度、学历、工作时长、对医院的贡献度等信息进行收录，并将其纳入到医院的数据库中，以此为后续的人才分配和调动提供参考，提高医院管理工作质量。

结语

综上所述，在医院管理当中对人事档案信息加强应用，能够使医院管理工作的科学性和规范性得到有效的提升，这对以医院的健康发展有着非常积极的作用。因此，医院应该对人事档案信息保持高度的重视，并通过多种措施，对其加强利用，使其能够在医院管理中发挥更大的作用。

参考文献

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[2]姜月仙，谭善梅.医院信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].医学信息（上旬刊），2017.

[3]刘瑛.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].赤子（上中旬），2019，15（v.31）：208-208.

[4]付菊花，韦小颖.医院人事档案管理工作存在的问题及应采取的措施[J].经济管理文摘，2021（07）：120-121.

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