分析新形势下中心中心血站档案管理工作的新思路

罗莹木子

摘要：档案管理工作在中心血站的日常工作中占据着重要地位，中心血站需要对采集来的血液进行准确，严谨的质量监控和记录，确保血源安全可靠。面对日益复杂和多样化档案记录资料，传统的处理方式已难以满足工作需求，依托计算机技术对中心血站档案管理进行信息化建设，为中心中心血站档案管理工作的开展提供了崭新的途径。本文就新形势下中心血站档案管理工作开展的新思路进行探究。

关键词：档案管理;中心血站;新形势;工作新思路

伴随着我国医疗卫生事业的发展壮大，医疗卫生部门所处理的信息也随之增多，同样中心中心血站的档案管理工作也面临着更加复杂，多变的挑战，中心血站档案主要是针对留备考察原始的历史进行记录，依托临床实践经验及数据更好地促进中心血站发展，带动中心血站技术和学术的进步。传统的档案管理存在着管理员素质及技能不高的情况，极大地影响了中心血站整体管理水平提升，为进一步的解决该问题，开展数字化信息管理势在必行。

一、当前中心血站档案管理工作存在的问题

（一）档案管理制度不够健全

从实际工作中不难发现，目前中心血站的档案管理工作存在着相关人员职责分配不合理，缺少严格的工作考核制度及部分管理人员对自身工作责任缺乏基本的认识等情况。许多工作人员在工作中难以履行自己的职责，工作效率低下，种种原因都严重阻碍了中心血站日常档案管理工作的开展。

（二）信息利用率低，档案信息化程度不足

不少地区依旧采用人工操作的方式进行档案记录，传统的档案记录可利用程度较低，日常的存放及管理工作任务量巨大，当进行档案查阅工作时，效率低下，无法快速有效的进行资料查询。对档案进行信息化，电子化管理将有效提升檔案信息的利用水平，将档案转化成为电子文档会获得更为广泛的应用。

（三）档案管理人才缺乏

从中心血站实际的工作中发现，不少档案管理岗位都是由其他工作人员进行兼职，具有专业知识和技能的答案管理人才较为缺乏，这也就造成了兼职档案管理人员履行档案管理工作时专业素质水平普遍较低，缺乏相应的档案管理措施及方法，仅能对档案进行简单的归档，整理工作，档案管理工作开展与中心血站整体的发展规划难以吻合，致使中心血站整体的档案利用效率不足。

二、中心中心血站档案管理工作的新思路

（一）创新档案管理理念

各学科的发展进步都是基于该学科的理论及技术进行综合而形成的理念，因此，在中心血站档案管理工作中总结出中心血站档案管理学理论知识同样具有重要意义。在日常的中心血站档案管理工作中总结建立健全起一套行之有效管理方法，依托中心血站档案管理的实质内容进行探究，确保中心血站档案管理研究能够实现广阔的技术应用。

（二）创新档案管理工作制度

针对中心血站档案管理的工作制度的创新应当做到与时俱进，及时的割除那些落后老化的管理制度，更好地服务于崭新的工作模式 ，不能总是穿新鞋走老路一套制度一用到底，确保中心血站档案管理制度能够伴随中心血站整体发展的崭新理念和新情况作出改变。首当其冲的就是要档案信息管理的工作人员自身的工作理念进行创新转变，鼓励员工勇于创新和探索，不断发现问题，总结经验，探索出全新的管理模式及方法，依托当地的实际工作条件做出相应的改善和补充，确保档案管理工作能够落到实处。

（三）创新档案管理工作服务方式

档案管理的最终目的也是为了提供更好的服务，管理水平的提升需要从各个环节进行强化应用，例如血液的供应，制备，检测等内容应当全面与档案信息管理工作相适应。不断提升档案信息服务工作者的服务意识，完善服务方式，更好地促进中心血站档案管理工作的发展进步。

（四）落实中心血站档案信息化管理

1.实现档案管理统一化

档案管理的信息化并不仅仅针对于某一区域和地区，而是针对整个医疗卫生领域的中心血站档案管理工作。信息化的开展，各地区之间呈现出参差不齐的状况，基层中心血站的信息化建设往往还不够，对于管理血液采购信息的系统建立不够完善，信息化程度较低，区域之间的问题和差异性也由此显现出来。若需要不同区域的中心血站档案信息实现共享，则会出现很大的问题。因此，需要制定更加统一的标准与行业规章，确保医疗卫生行业的中心血站档案信息化管理能够实现统一化应用，缩小不同地区之间的差异，确保区域之间能够进行准确的信息交流。管理的统一化需要各部门之间的不断监督，协调工作在统一化建设时期，要将内部的档案信息也进行统一，构建起更加现代化，信息化的管理平台，确保不同区域之间能够使用不同的终端对信息进行实时的录入，提取功能。

（2）确保档案信息的数字化

进一步实现中心血站档案管理信息化，其最大的挑战就在于档案资源的数字转化，这也是目前档案资源实现实时共享的重要前提，由于不少档案资源都依托人工进行管理和调取，只有将其进行数字化才能够实现利用信息化技术实现资源共享。进一步提升但资源的数字化转变， 中心血站可以与有关的公司达成合作，请求开展相关业务的公司派遣专业性的人员，帮助中心血站进行数字平台的搭建及资源转化，共同合作搭建起更加完善的相关制度和使用规范，同时确保各项信息录入的完整性，系统设置要能够更加符合实际的工作需求，将纸质的书面文字与图像进行结合更加直观和立体的展现相关资源信息，综合利用各方资源条件。

（3）注重投入与人才队伍建设

中心血站档案管理信息化的建设必不可少的就是需要一定的资金投入，确保在有充足的资金保障的情况下尽可能的发展更加完善的系统及平台。做好相关基础设施的采购工作，使得血液信息管理系统投入使用时能够与正式的服务进行良好的对接，完善基础设施建设，才能够在互联网上建立起更加安全可靠的信息储备。另一方面相关专业化档案管理人才的建设也是必不可少的，进一步实现血战档案信息化管理也需要有相应的人才与之匹配，在日常工作中，中心血站要适当对人员进行相关的培训 往前能够掌握相关的知识技能，使得其职业素养得到进一步的提升，培养起管理人员认真负责，精益求精的工作精神，打造出一支有能力，有责任，高水平的档案管理工作队伍，充分发挥出档案管理信息化的巨大优势作用。

四、结语

冰冻三尺，非一日之寒。档案管理信息化建设并非一蹴而就，中心血站的信息化管理也将迎来新的发展机遇，注重基础设施建设，加强相关人才培养不断完善工作制度才能够为中心血站档案管理探索出新的思路。相信在未来，中心血站档案的管理工作将会得到进一步的完善和改进。

参考文献

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