辅导员事务管理平台-疫情管理APP应用建设

贾宜衡 马光远

1.引言

近年来，国内技术的不断进步和经济的持续发展，推动了国内高等教育的蓬勃发展。根据现代化教育的需求，高等院校的管理模式需要向现代化转变，因此搭建数字化、信息化的校园己经成为高等院校未来发展的一个新目标。辅导员事务管理信息化作为管理信息化的重要组成部分，已经成为影响高校整体发展的一个重要环节，同时也是推动高等教育事业发展的重要进程。

2. 系统开发背景

目前，高校辅导员管理着大学生的日常生活和学习的相关事务，也在大学生的思想政治教育中担任着教育者的任务，并且协调与处理学生与学生、学生与教师之间的矛盾等日常工作。由此可见，辅导员是集教育者，管理者，协调者等众多角色于一身。随着近年来高等院校的招生数量的不断增加，辅导员的工作任务也在不断加重，同时又面临着一些新的管理难题。随着在校学生人数的增加，学生的组成结构也变得日益复杂。由于学生的思想、行为、生活习惯等存在差异，致使辅导员的管理工作变得过于繁琐，不成系统，辅导员需要花费大量时间进行处理。因此高校建设一体化信息校园成为了摆在眼前的问题，在一定程度上增加了辅导员事务管理的难度。面临日益复杂的事务，仅靠传统亲身力行的辅导员事务管理方式显然不能满足需求。因此为了减轻辅导员的管理负担和工作强度，提升办公效率和质量，建立科学有效的辅导员事务管理系统是是非常实用的一种方法。通过使用现代化的管理系统，方便辅导员与学生的进一步沟通，提升信息数据的统计、收集和筛选效率。辅导员事务管理系统不但在很大程度上减轻了辅导员工作强度，而且也科学的保证了信息的准确性和高效性，降低了在管理工作消耗的管理成本，提高了日常工作效率，大大推动了高校数字化校园的建设。

3. 系统项目内容

目前我校已在使用的“学生网上事务大厅”即为辅导员online-高校辅导员事务管理平台的1.0版本。自“学生网上事务大厅”投入使用以来，已取得良好进展，校内学生总访问次数高达十余万次。目前该系统在全校拥有98%的注册率，学生活跃指数居辽宁省首位。学生日常事务、生活服务、财务查询等业务都在此系统进行。此次升级后2.0版本，系统将在原有基础上增加如下几大功能：（1）点名功能。基于定位功能，通过定位判定学生所处位置，方便辅导员了解学生所处位置和安全状况，该功能支持电脑端和手机端。辅导员可以随时发起点名任务，已签到和未签到学生名单可以随时查看。（2）请假功能。学生通过系统发起请假需求，辅导员在手机或电脑端进行审批。请假时间截止后，学生可以自主销假。（3）导员日志。辅导员通过该系统记录工作点滴，在手机上记录工作日志，方便辅导员对日常工作进行总结记录。高校辅导员事务管理平台的升级将进一步增加学生和辅导员的使用次数和使用频率。

4. “疫”行·易帮通

由于受到新型冠状病毒的影响，辅导员管理工作受到了极大的影响。学校不仅需要掌握学生在家的学生健康信息，而且在复学过程中，也需要统计学生是否具备返校的条件。对于已返校学生的健康信息，学校也需要时刻进行统计收集。因此针对此次疫情对辅导员日常工作带来的种种问题，高校辅导员事务管理系统开发出新的模块，方便高校在疫情期间收集、统计学校疫情防控所需要的信息。

“疫”行·易帮通，作为疫情防控信息收集统计系统，对于处在不同情况的学生，能够发布不同的信息收集统计任务。比如辅导员需要对处于在校状态和未返校状态的学生进行信息收集，可以发布不同的信息填报任务，以此来收集信息，方便进一步的学生管理工作。“疫”行·易帮通提供业务管理和数据管理两大功能。在业务管理方面，系统提供表单任务管理，采集数据管理，首页管理，以及掃码签到等功能。在数据管理中，系统提供学校校区、院系、学生和教师等数据管理。此外数据管理中对不同的管理对象，赋予不同的管理权限，比如学生角色，不具备任务发布权限，而具有较高的权限管理者，才具备疫情统计发布权限。

该系统具有便捷化、多样化、安全化、一体化的特点，可以动态灵活地根据疫情防控需要收集学生相关信息进行统计管理工作，帮助各高校完成疫情信息收集的重难点工作。“疫”行·易帮通系统针对此次疫情，充分利用信息化的高效快捷的特点，方便了辅导员对学生填报信息的收集统计。

参考文献

[1]高校学生辅导员队伍建设的现状及对策.互联网资料

[2]莫生叶.高校辅导员思想政治教育工作实效性不足的原因和对策. 湖北开放职业学院学报

[3]张璐璐.“互联网+”时代高校辅导员思想政治教育工作创新探索.教育教学论坛

[4]徐杏.疫情背景下高校辅导员开展网络思想政治教育探究.青年与社会

[5]新常态下大学生创新创业影响因素及作用机制研究.互联网资料