报社财务内部控制的问题及其优化

古朝霞

摘 要：财务内部控制已经成为行业发展的必然趋势，管理水平的高低直接关乎经济利，所以必须要采取科学对策加强财务内部控制管理，但目前报社财务内部控制水平看并不高，仍旧存在着诸多问题，比如财务内部控制认识不足、管理体系缺失等，针对问题提出了一些有参考意义的优化对策，目的是为了提升财务内部控制水平，促进报社健康、可持续发展，得以在莫测的市场经济体系中占据一席之地，不断提高综合实力和市场竞争力。

关键词：报社;财务内部控制;问题;对策

伴随着社会经济的稳固增长，为各行各业经营活动也提供了较大的便捷，同时随着内部组织结构的不断变化，隐藏在财务内部控制中的问题也逐渐显露出来，倘若问题不能够及时处理，势必会造成诸多问题的发生，严重的话还会拉低其经济效益。因此要想在可持续发展道路上走得更远，报社必须要采取对策来加强财务内部控制，将隐藏的问题逐一解决掉，进一步为各项经济活动顺利进行提供有力的数据支持。

一、报社财务内部控制的问题

（一）财务内部控制认识不足

目前，报社财务内部控制质量并不高，内部人员对内部控制认识往往不足，对其认识仍旧停留在表面层次，使得整体内控工作难以顺利有序展开，领导人员也没有发挥自身职能作用，总是将工作重心放在了其他方面，鉴于忽视对财务内部控制的管理，久而久之，造成财务管理存在较大的漏洞，不能朝着规范化、标准化方向发展，甚至会致使财务管理出现混乱的状况，以及致使相关数据信息丢失或者损坏，这都将会拉低自身综合实力，也不能为自身带来可观的经济利润，将直接影响经济效益的增长。

（二）财务内部控制体系缺失

众所周知，财务内部控制所涉及的内容比较多，单纯依靠传统方法不能提高内部控制水平，还需要设立控制体系约束人员，使他们能够恪尽职守的做好每一项管理工作，但目前报社财务内部控制质量并不高，内部控制体系往往处于缺失状态，使得很多问题频繁的发生，严重的话还会导致工作中出现较大的失误，直接拉低报社的经济利润和社会收益。另外，即使内部设立了相应的内部控制体系，但是并没有结合实际状况来设立，所以在实际实施过程中依然会出现问题，再加上执行力度较弱，都将阻碍财务内部控制管理工作的顺利执行。

（三）内部监督机制不够完善

企业经营过程中所涉及的领域比较多，应健全监督机制来确保财务内部控制工作的顺利进行，也要对各个环节的工作进行实时监督，这样才能够降低不必要问题的发生，在最大限度上为财务工作顺利展开创下良好条件。但现实状况是，报社内部监督机制不够完善，即使设立了相应的监督机制，也与财务内部控制体系匹配度不高，鉴于此，直接对财务内部控制工作产生不良的影响。鉴于监督机制不健全，也会阻碍各部门之间交流，一些重要数据信息没能及时准确传递出去，这无异于削弱了财务内部控制效率。

（四）信息化建设水平有待提高

随着社会经济的快速增长，越来越多的人开始认识到信息化建设的重要性，已经成为行业发展的必然趋势，只有加快信息化建设，才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地，然而，报社信息化建设水平仍处于低下状态，这也是由于没有在信息化建设方面投入大量的资金，使得自身的信息建设水平难以得到提升。再加上，在信息化建设上存在着盲目求大、求全的现象，造成内部相应的资源被浪费掉，部分管理人员对信息建设认识也不足，鉴于这些问题的存在，均影响着报社的可持续发展进度，致使信息化建设不能顺利有序进行。

二、報社财务内部控制问题的优化对策

（一）提高人员财务内部控制认识

为了提高财务内部控制质量，报社还应当提高内部人员的财务内部控制意识，使每一个人认识到财务内部控制的重要性，能够从思想上、行动上积极的做出转变，进一步为后续财务管理工作顺利展开打下夯实基础，这就需要做好以下内容。首先，应加强财务内部人员技能培训，不断提高其工作质量，作为领导人员也要发挥自身职能作用，要起到一个良好的带头作用，这样才能够促使其他财务人员向自身看齐，推动财务内部控制工作朝着理想化方向顺利进行。其次，也要确保内部控制的规范性与标准性，降低财务管理工作出现混乱的状况，充分的发挥财务部门的实质性效果，既要将工作重心放在技术创新方面，也要重视财务内部控制管理，只有这样才能满足自身发展需求，促进报社能够健康经营与发展。

（二）健全报社财务内部控制体系

在提高财务人员财务内部控制意识之后，报社管理人员还应当健全内部控制体系，需要加大执行力度，让每一个员工参与财务内部控制工作中来，并结合实际财务状况制定可行的管理对策，同时也要营造一个良好的环境，并设立相应的奖惩机制，不断提高人员的工作积极性，对各级人员的岗位职责进行详细划分，使他们清楚了解自身应承担的责任和义务，更好的将财务内部控制体系落实下去，促进报社朝着更好的方向快速的发展。此外，也要完善相应的风险预警机制，因为财务内部控制管理中往往会面临风险，预警机制的设立能够将风险控制在合理的范围内。而管理人员也要提前做好预防准备，并分析风险产生的原因，以便于制定科学合理的对策，减少报社的经济损失，为其带来可观的经济收益和社会利益，同时也能够推动报社更为长远的发展和不断进步。

（三）完善报社内部监督机制

近几年来，财务内部控制已经成为报社可持续发展的必然趋势，但是在实际控制过程中仍旧存在着很多问题，所以，为了进一步提高内部控制水平，还应当完善相应的内部监督机制，倘若监督机制缺失，势必会造成不必要的经济损失，也会拉低自身综合市场竞争力，为此，报社要想健康稳固发展必须要完善内部监督机制，并对财务内部控制工作展开实时监督，也要对内部各级人员进行考核和检查，确保其工作质量。也要加强各级部门人员之间的互动和交流，将重要的数据信息及时传递出去，最重要的是要确保监督机制与内部控制体系相匹配，这样才可以降低工作中出现失误的频率，推动财务内部控制工作顺利有序展开。除此之外，财务人员在进行工资核算的，还应当对相应的人员出勤进行实时核实，这在整个财务内部控制中也占据重要的地位，需要我们加强管理，进而提升报社财务内部控制水平，推动其高效率发展。

（四）提高财务信息化建设水平

针对上述信息化建设水平不高的问题，报社管理人员还应当提高自身信息化建设意识，要加强信息化宣传及人员培训，提高每一个工作人员的信息化认识程度，让他们充分认识到信息化建设的重要性，这就需要加大在信息化建设方面的资金投入，也要提高各级人员的专业技能水平，不断提高其工作能力和质量。同时也可以制定可行的信息化系统建设方案，确保内部资源得到有效利用，也要确保信息化建设方案的科学性与合理性，要结合自身实际财务工作状况来构建，这样才能够发挥方案的最大化作用和价值。同时管理人员也要合理规划信息化网络建设，积极引进先进的设备软件来提高财务内部控制水平，必要的前提下，还应建立完善的信息化管理制度，要求各级人员严格遵守和执行，正所谓“无规矩不成方圆”，只有建立完善的管理制度才能够提高信息化建设水平，为财务内部控制工作的顺利展开提供有力的数据支持，也可以降低报社的运营成本，为其带来最大化的经济效益。

三、结语

综上所述，现如今，财务内部控制已经成为企业发展中的重要组成部分，其控制水平的高低直接关乎经济效益，因此要想提高综合实力，报社必须要提高内部人员财务内部控制认识，也要健全内部控制体系和监督机制，最重要的是要提高财务信息化建设水平，只有从这几方面入手，才能够推动财务内部控制工作顺利展开，为自身蓬勃的发展打下坚实基础。

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