基于财务共享服务中心的会计管理模式研究

赖瑜

随着大数据、物联网、云计算、人工智能等新生事物的出现，社会已经悄然进入智能时代。在智能时代背景下，财务会计管理模式如何顺应时代趋势，迈入财务智能化阶段，是管理者必须考虑的问题。财务共享服务中心作为企业财务会计管理模式转型的切入点，对于企业实现财务转型，提升管理水平和核心竞争力都有着重大的意义。本文简述了财务共享服务的内涵与意义，针对我国当前企业会计管理模式在数字经济时代所面临的挑战，提出合理化建议，以期为企业财务转型指明方向。

随着全球经济一体化进程的不断加快，跨国企业和大型集团企业已成为全球经济活动的主体，传统会计管理模式下的陈旧方式和单一手段，给企业带来的是高昂的管理成本和低下的管理效率，严重阻碍了企业的发展。因此，运用财务共享服务模式进行财务管理模式变革，对于提升财务管理水平具有重要意义。

一、财务共享服务概述

（一）财务共享服务中心的内涵

财务共享服务中心是一种被跨国企业和国内大型集团企业广泛推行的新型财务管理模式。集团企业通过将分散在不同国家、不同地点的分、子公司的会计核算业务工作集中划归到财务共享服务中心，由财务共享服务中心利用先进的信息系统和标准化业务流程，统一处理集团企业各分、子公司基础的、重复性高的、标准化程度高的业务，从而实现财务会计核算的集中管理。

（二）财务共享服务的积极意义

1.有助于保障企业战略管理目标落地

身处数字经济时代，企业想要获得长足发展，在世界竞争格局中获得一席之地，财务转型势在必行。作为企业财务会计管理模式转型的切入点，财务共享服务中心通过集中处理各下属企业的会计核算业务，促使财务会计与管理会计相分离，在夯实会计核算的基础上，让企业管理层能够将精力投入到决策、预算、控制、考核等经营活动中，从而为企业集团整体战略目标和战略规划的执行提供保障。

2.有助于提升企业管理质量

建立财务共享服务中心，所有集团下属企业共享一套财务会计核算人员配置和标准化的会计核算业务流程，通过财务部门人员整合优化资源配置，大大降低集团企业的运营成本，为集团企业创造更多的价值。与此同时实现各种信息数据在企业各部门间实时上传、共享和分析，帮助管理层及时掌握各下属企业的经营状况，并对经营过程中发现的问题及时采取纠正措施;集中进行业务审核和监督，做到事前控制和事中控制，有效提升企业管理质量。

3.有助于加快企业管理会计信息化建设

财务共享服务模式可以借助强大的信息化平台，实现集团企业财务信息的集中管理和共享，不仅有助于加强财务部门与业务部门之间的沟通与交流，促进财务工作和业务工作的有效融合，而且还能够促使企业运用管理会计理论和各种信息化平台，对各下属企业的财务数据进行收集、整合和分析，加快推进管理会计信息化建设。

二、当前企业会计管理模式面临的挑战

（一）財务组织的成本高企

集团企业下属分支机构和子公司众多，每个分、子公司无论经营规模大小，均配置一个独立完整的财务团队，岗位设置包括财务总监、总账会计、往来账会计、成本会计和出纳等，且这些财务组织均有各自独立的一套业务核算标准流程，各行其是，组织之间缺乏有效沟通，无疑造成了企业财务管理成本高企而财务管理效率低下，降低了集团财务制度的执行力。

（二）下属企业的风险管控失灵

分散型分、子公司的财务工作重心往往偏向于财务会计核算，财务管理也仅局限于事后报告，无法做到对企业经营状况的实时监控和对成本费用的把控，不利于集团企业管理层及时掌握各下属企业的运营情况。此外，由于下属企业是自主经营的独立法律实体，其在政策的制定和贯彻上拥有一定的自主权，如果集团企业下达的政策与下属企业自身的政策相违背，则有可能造成集团企业对下属企业财务风险的管控程度降低。

（三）会计信息系统不完善

从早期的会计电算化到如今的财务机器人，信息技术不断升级推动着财务会计信息化不断向前发展。然而，长期以来企业将财务部门的主要职能定位为会计核算，会计信息系统建设也侧重于提高会计核算基础业务的工作效率，忽视了会计信息系统在管理会计方面的运用，不能充分利用信息技术的优势为企业创造更多的价值，无法满足企业日益增加的管理需求，严重制约了企业的可持续发展。

（四）业务与财务相分离

当前会计管理模式下，财务人员的主要工作是针对已发生的经济活动进行数据收集、凭证编制、财务报表编制等，其职能类似于“账房先生”，所提供的会计信息到达使用者手中时已失去了实效性。财务人员埋头于繁琐重复的会计核算业务中，无暇顾及业务数据，不了解企业整体业务状况，缺乏与其他业务部门的沟通与协调，导致财务与业务之间的矛盾增加，无法发挥战略的协同作用。

（五）财务人员综合素质不高

受传统会计基础工作处理模式的影响，企业财务人员中从事账务处理相关的会计核算人员占绝大多数，且专业素质不高，具备基础的会计技能和会计从业资格证便可上岗;有些人员甚至不了解财务管理的概念和内容，不利于财务管理工作的展开。随着财务机器人的问世，会计核算这些低价值的会计服务岗位在未来有可能会被自动化系统所取代，财务人员也面临着由核算型会计向管理型会计转变，这对财务人员所具备的技能和素质提出了更高要求。

三、搭建财务共享平台的会计管理模式的建议

针对上述当前会计管理模式存在的主要问题，本文提出以下建议：

（一）选择符合企业自身发展的财务共享服务模式

建立财务共享服务中心，首先要明确财务共享服务中心的战略定位。财务共享服务中心的定位是集团管控还是提供服务支持或是两者兼而有之，决定了财务共享服务中心的发展方向。其次应确立财务共享服务模式的建设目标。建设目标对模式的选择具有指导作用，成本降低和风险管控始终是企业建设财务共享服务中心的关键驱动因素。最后，结合企业自身发展的实际情况和诉求选择财务共享服务模式，将成本降低、风险把控、工作效率提升这些目标融入到财务共享服务中心建设中，以期达到预期的效果。

（二）构建标准化的操作流程

财务共享服务中心的构建，实质上是对企业之前的财务操作流程进行梳理、优化和再造。企业管理层应高度重视财务共享服务中心建设工作，在财务核算集中管理的基础上，重新梳理各下属企业的业务流程，并在集团层面上初步形成统一的各个业务流程规范;而后在集团内部分企业试运行这些业务流程规范，发现问题及时反馈并及时修改流程，通过这种方式来不断优化改进操作流程，最终形成集团统一的标准化流程并在集团企业内全面推行，不仅有利于企业压缩管理成本，更有利于集团企业对经营风险的集中管控，从而提高管理效率。

（三）完善管理会计信息系统体系建设

大数据的广泛应用促进了财务会计工作的变革和管理模式的转型。传统的财务会计工作在对大数据信息的处理和利用方面能力较弱，不能满足企业管理层制定战略决策的信息需求，因此企业财务会计向管理会计转型是大数据时代的要求。相应地，大数据技术的不断发展也要求企业加大信息建设投入，完善管理会计信息系统建设，为管理会计的财务分析、预测、预算、决策、控制等职能提供信息化支撑，进而提升企业的管理水平。首先，企业在进行管理会计信息体系建设的过程中，应结合自身实际发展情况，制定适合自身条件的管理会计信息系统，可以借鉴国内外先进的管理经验，但切忌生搬硬套;其次，企业要同时建立管理会计信息系统的安全风险防范机制，避免会计信息的丢失或篡改，这也是管理会计信息系统建设的重要前提;最后，企业还应该开展配套的管理会计信息系统培训，全面提升员工对信息系统的应用能力和熟练程度。

（四）整合信息系统平台

财务共享服务模式的关键词在于共享二字，然而財务共享不应仅局限于会计核算业务流程的共享，同时也应重点关注内部管理流程和业务流程之间的共享。企业管理层必须充分认识到财务信息和非财务信息之间的关联性，将企业整体发展的战略规划与财务共享服务中心的建设相结合，借助大数据的优势，通过整合财务共享服务中心的信息系统平台，实现业务系统与财务信息系统对接和信息共享，为管理层实时把握企业的财务状况和经营状况提供更全面、更可靠的信息，促使财务部门加深与其他部门的密切配合，从财务数据中释放出更多的业务信息，成为企业的重要战略合作伙伴。

（五）促进财务人员转型

无论时代如何向前发展，人力资源永远是企业发展的核心资源。企业要始终坚持以人为本，加大对人力资源的投入和建设，不断提升企业人力资源价值。由于我国现阶段仍然缺乏财务共享中心建设的专业人才，很多财务共享服务中心的发展模式还是局限于提供服务支持上，财务共享服务中心内部人员构成主要是会计核算基础人员，导致员工职业发展受限、流动性大，不利于财务共享中心的发展，所以企业必须提高财务共享服务中心财务人员素质，通过开展全面系统的培训提升财务人员的财务管理能力、业务能力和会计信息系统操作能力，培养多功能人才;实施相应的激励措施，激发员工的主动性和创造性，推动财务共享中心向更高级的方向发展，实现财务人员从传统会计向管理会计转型。

综上所述，财务共享服务中心这一新型管理模式的出现，无疑给当前的会计管理模式带来了强烈的冲击，但是同时也给企业的财务管理模式和财务人员转型带来了契机。企业唯有顺应时代发展趋势，全面推进财务会计向管理会计转型工作，不断完善管理会计信息体系建设，加快复合型人才梯队建设，才能在智能化经济时代保持核心竞争力，实现企业价值。

（作者单位：上海李尔汽车系统有限公司柳州分公司）