现代工资核算与管理模式的建构策略——以联昌制衣有限公司为例

蒋伽丹

（无锡城市职业技术学院，江苏 无锡 214153）

一、建立现代工资核算与管理模式的策略

1.工资核算与管理手段电子化和信息化

作为服装厂应当注重生产过程，而要想实现生产过程的监控，就必须实现现场作业记录信息化管理。若现场作业记录及时，生产部就可以及时了解每条生产线的产出情况和订单完成情况，而且准确性得到保证，在解决工作记录与跟踪问题之后，便能实现工分工时的信息化，并在通过对工序的工资标准设定之后，既可实现工资自动化。联昌制衣有限公司每一道工序都有相应的工资标准，下面列举部分如下：

再根据每个月的产量情况表，就可以清晰地知道每个款号所要支付的工资，进而可大致了解当月生产所需要支付的工资。另外，工厂一般采用手动缝纫机进行衬衫的缝制。如采用电动缝纫机，虽然比手动多耗费了电力，但在费电的同时公司也节省了工作时间和人力，大大提高了工作效率。

2.建立和完善企业工资核算与管理体系

工资的核算与管理是成本核算与管理的重要组成部分，故加强工资的核算与管理必须要同成本结合起来。成本的实质，是生产消耗物化劳动的转移价值和相当于工资那部分活劳动所创造价值的货币表现。因此，加强产品成本分析对降低企业物料消耗，节约人工成本，提高经济效益有至关重要的作用。因此，联昌公司要加强对其成本的控制，主要从料、工、费三部分着手，即生产成本控制，找出降低产品成本的有效途径，从而建立和完善公司的工资核算与管理体系，使公司实现利润最大化。

那么，如何有效控制生产成本占成本的比重，实现经济效益最大化又是一个值得深思的问题。笔者认为，要做好以下几方面工作。

首先，应强化公司成本核算，在产、供、销等各个环节都要加强管理，把生产成本中的原材料、辅料、燃料、动力、工资、制造费等每一项费用都细化到单位产品成本中，使成本核算进车间，将成本的静态控制转为动态控制；还要控制材料成本，实行货比三家的购货办法，用较低的价格获得相同的材料，以达到降低购货成本的目的；另外，还要加强物资管理，降低物化劳动消耗。对原材料等各种物资的消耗用品，实行定额分类管理，在订货批量和库存储备等方面实行重点控制，以减少不必要的浪费，从而达到合理储存和使用物资，降低成本，提高效益，使之既保证生产的合理需要，又减少资金占用。除此之外，还要加强销售管理，降低销售成本。在生产制造环节，应把质量管理和成本管理结合起来，减少平均成本，特别要重视技术与经济的一体化。公司应通过技术改造，提高产品技术含量，注重工艺技术改革，从根本上减少原材料的消耗。同时，也要注重产品的质量，因为产品的质量与产品成本直接相关。技术提高了，生产率就提高了，那么转移到产品上的生产工人变动成本就下降了，工资核算内容也发生了变化，同时还提高了产品的质量，既有利于企业长期发展，又有利于降低生产工人的人数，降低单位产品的工资总额。

表1 工序、工价对应表（单位：元）

其次，要考虑到人工成本。一是要加强对工资总额的控制。建立健全工资调控体系，将人工成本控制作为经营者目标责任制的考核范围之一，追究人工成本失控相关负责人的责任，更新公司用人的观念和建立新的用工机制，科学控制用工总量；要明确每个部门的职能、岗位及工作责任；部门、岗位之间应相互衔接好，形成较好的合作流程；要做到各部门职能清晰、权责到位，分工明确、考核有据，科学评价与考核。二是要提升人员的思想素质和业务素质，调动员工的主观能动性。只有这样公司效益才可能大幅度提高，效益的分母大了，人工成本相同的分子所占比例相应就小了。三是公司内部要按照“市场决定价格，价格决定成本，成本制约用工”的原则，把成本层层分解，树立起“人人有责任，事事有人管”的人工成本控制责任体系的意识，同时建立起自觉降低成本的激励约束机制，真正做到奖惩分明，使低成本发展战略有一定的保证。

最后，要考虑优化产品结构和资本结构。产品品种多，结构合理，可满足不同层次消费者的需要，就可以减少库存和产品资金占用，加快资金周转，才能加速产品扩散，提高市场的相对占有率，从而达到降低成本的目的。所以，公司在生产经营中应认识到自己的不足，认真分析、审时度势，及时改变生产经营策略，对市场形势不好，积压占用成品资金多的产品进行限产和转产，对选择的主导产品要通过采用先进技术，提高生产的机械化、自动化水平，以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时，还必须不断创新、优化产品结构，这样公司就会选择更适合发挥职工专业或劳动特长的产品生产，从而降低单位变动成本在产品成本中的比例，并通过一定方式调动工人的积极性。然而，在竞争日益激烈的今天，公司要不断发展，提高抗衡市场风险的能力，就必须要加大投入，而大的投入就会给公司背上沉重的包袱。为此，需要通过兼并、租赁等形式，加大资产的流动和重组，优化资本结构，利用负债资本实现资本的扩张，扩大生产规模、降低租赁厂房等相对成本，并合理地运用权益资本，提高生产和员工福利。工资的总体水平在一定程度上也反映了公司的经济效益，若员工获得了更多的劳动报酬，他就会为公司更好地服务。所以，资本结构优化有利于公司对工资的核算与管理以及生产成本的控制与管理。

当公司的生产成本控制的较为合理时，其就在一定程度上建立和完善了成本的调控体系，并有利于加强工资的核算与管理、建立和完善工资核算与管理的调控体系，实现利润最大化。

3.强化公司内部控制，提高预防和监控能力

首先，需要建立起正确的内控认识，明确个人利益与公司利益所存在的关系。其次，需要明白，建立了内部控制制度并不代表发挥了应有的功效。公司要避免受利益驱动，重经营，轻管理，同时建立自我防范、自我约束机制，加强内部控制的组织网络，提高对外部环境和经济业务等变化的预见性，及时制定出相应的对策和采取措施。最后，要加强公司内部监督机制，特别是披露机制及评价体系，这要靠全体员工的参与。为了保证使之能有效地发挥作用，还必须对公司的内部控制制度的执行情况进行定期考核和检查，看是否得到有效遵循，有何成绩，存在什么问题，并根据执行情况给予奖惩。内部控制包含了资金控制、采购和存货控制、销售控制等等，其内容和范围都比较广，这里仅举部分做参考，如图1所示：

图1 内部控制流程简图

对于生产企业来说，图1中几部分的控制是相当重要的。这对工资的核算与管理、会计信息质量、公司治理结构和信息披露制度等，都有着非常重要的意义。而当公司内部控制制度不断地加强和完善时，其预防和监控能力也就在不断地提高。

二、结论

现代化的工资管理系统继承了其账务系统的先进思想，把工资核算中的复杂工作简单化，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，无疑已成为现代社会企业账务处理的必不可少的一部分。本文就联昌制衣有限公司如何建立现代化的工资核算与管理模式提出了相关策略，希望能对该公司在这方面的管理提供帮助。