化工类专业实验室中心化管理探索
2021-05-07麦仲佳
麦仲佳
摘 要:CNAS是目前通行的国际认可制度,提高了对化工实验室的要求,同时将中心化作为化学实验室管理的要求。根据化工实验室目前在管理模式方面的不足,对化工实验室进行专业化、创新化以及系统化的管理,以化工实验室为基础,从人员、设备等方面,通过应用中心化管理模式,对新形势下的化工实验室进行改革,目的是使化工实验室得到更加充分的利用,使化工基础实验具备更高的质量,使化工实验特色得到凸显。
关键词:化工类;专业实验室;中心化管理
一直以来,化工分析检测对化学检测实验室有极大的依赖性。尤其是近几年化工实验的规模不断扩大,化工实验需要解决的问题越来越多,例如不具备针对性、没有做好设计和创新工作等。想要解决此类问题,就需要相关人员结合中国合格评定国家认可委员会(China National Accreditation Service for Conformity Assessment,CNAS)认可体系,从管理流程、内容和岗位设定等方面,加强对实验室的完善管理,为相关工作构建完整的架构,使检测工作的开展能够更加高效、有序,并且提供相应的指导和依据。
1 中心化管理在化工实验室中的不足
1.1 管理理念落后
实验室的操作人员缺乏先进理念,未对实验室设备进行全面了解,导致在开展实验的过程中产生诸多问题。因此,从自身角度出发,对实验室的设备进行全面了解,能够避免出现问题。从目前的情况来看,大多数实验人员在开展实验的过程中,只关注实验进程,忽略了安全问题。公共财产中也包含实验设备,易出现私人侵占的现象。这些问题都会对实验的顺利完成造成一定影响[1]。
1.2 管理效率低下
实验室中存在诸多问题,即使制定相应的规章制度,但是没有构建管理体制,也会导致管理效率无法有效提升,使其流于形式,无法真正发挥作用。最早进入实验室的实验人员由于长时间待在实验室,规章制度的观念逐渐淡化,无法将管理工作落到实处[2]。因此,需要对实验人员进行定期必要的提醒。要想有效提升管理效率,应将管理工作落实落定,规范实验室管理体系。
2 通用及结构要求
CNAS认可将公正性以及保密性作为通用的化学检测实验室要求,也就是实验室需要公正地开展检测活动,并且需要对各项实验室活动信息或生产信息保密,承担相应的保密责任。同时,需要在法律实体中加入实验室或是对这一部分作出明确的界定,明确法律责任的归属。通用要求从质量管理方面基本确立实验室的顶层设计原则。结构要求从职责和相互关系方面,明确相关部门和人员,通过对岗位关键人员的授权,确定能力范围和检测活动所涉及的场地,建立健全沟通机制,以质量为基础,对相应的方针和目标进行贯彻执行,确保所有检测活动客观、公正、独立,有效地控制质量管理活动,使检测结果更加可靠、準确以及有效[3-4]。
3 实验室中心化管理策略
3.1 通过组合优化提升实验室人员的积极性
实验室的管理在经过中心化的专业发展后,需要做好对管理人员的拓展,从知识层次、技术专长方面,通过组合实验室人员,为实验室建设工作能力强的良好管理队伍,打破以往实验室人员在管理阶段所采用的一对一形式,使实验室能够轻松应对无人或无法开展实验的情况,确保相关人员在平时有事可做。合理加强实验室相关人员的交流,鼓励实验室人员参与和改革实验,促进实验质量的提升,使实验室能够得到更加充分的利用[5]。
3.2 管理设备
由于科学技术的不断发展,仪器设备变得越来越智能化、自动化、精密和准确。因此,需要从素质、业务培训方面不断提升检测人员的综合能力,与时代发展潮流相适应,发展设备技术,极大地促进检测能力的提升,应对实验质量管理的全新挑战。
测量仪器、测量软件以及测量标准等设备装置的定义得到了认可,实验室需要根据检测技术要求和实验室需求,配备检测活动所需的仪器设备,并在配备、使用以及维护等阶段对仪器设备进行控制。在实验室进行痕量分析的过程中,还需要关注检测结果是否会受到来自设施和环境的影响,所配备的防护装备和防护设施需要具备便捷性以及安全性。
3.3 确保结果的有效性
确保结果的有效性是化学检测实验室最为重要的质量管理环节。实验室需要从有效性方面做好对检测结果的监控,包括但不限于对相关物质标准的使用或对样品质量的控制;从重复性方面对留存样品进行检测等,在检测非常规项目时,所进行的验证必须要具有全面性及系统性,保证检测结果可靠准确。
此外,实验室还需要尽可能参与外部能力验证或比对验证,各实验室所选择的频次需要与自身工作量相符。通过对监控到的活动数据进行分析,控制实验活动,并在必要的情况下进行改进。如果分析监测所获得的活动数据后,发现结果不在标准范围内,就需要从质量方面全面提升实验室管理工作水平。
3.4 选择确认和验证方法
实验室开展检测活动离不开检测方法,这是重要的质量检测影响因素,能够保证检测结果准确可靠。实验室需要对所使用的检测方法进行有效的控制和管理,明确新方法的投入使用时间,第一时间跟进技术发展,根据检测要求每隔一段时间对相关方法进行评审,以国际方法为先。如果需要选用非标方法、不在预定使用范围内的标准方法等,需要在使用之前确认,使所选的方法能够适应预期的用途。
3.5 对管理人员的提升
实验室对实验人员缺乏必要的关注,部分管理人员缺乏必备的专业素养或存在专业素养不达标的情况,管理部门未对实验人员的工作量进行科学、合理的安排和考量等,都会阻碍实验的正常开展。因此,首先需要关注管理人员的专业素养,定期开展与实验室管理相关的专题培训活动,邀请相关专家进行讲座或指导、鼓励管理员积极参与。在实验过程中,建议实验人员利用多媒体设备或信息化途径,对不了解的知识点进行搜索查询,查漏补缺,拓宽理论学习途径;建立健全实验室规范管理制度,约束实验室管理人员的行为;定期对优秀管理人员进行嘉奖,激发管理人员学习工作的积极性;加强学习,提升管理人员自身素养,加强专业的实验室管理队伍建设;实验室管理人员定期对实验室设备进行检查,及时排除安全隐患,为实验室工作提供安全保障。
3.6 管理体系要求
以CNAS认可为基础,其中的方式A要求管理体系中饱含体系文件、体系文件的控制以及记录控制等要素,实验室需要结合自身的实际情况以及管理体系建立的认可要求,对质量进行有效的管理。为了使体系文件能够得到有效的控制,实验室需要明确在编制、审批以及发放回收等阶段对文件的规定;通过记录,为运行管理体系的证实、各项检测活动的开展等提供相应的依据,在填写、审核以及審批等阶段做好对记录的明确要求,以此来有效控制记录。此外,还需要在认可准则中纳入全新的风险和机遇应对条款。实验室在运行管理体系、开展检测活动以及日常运作阶段,需要具备对相关风险和机遇的识别能力、评价能力以及分析能力,通过采取适当的措施进行控制,消除相关的隐患。同时,还需要在内部定期进行审核和管理审核,从适宜性、充分性以及有效性等方面对管理体系进行评价,对存在于体系运行阶段的不相符或偏离检测活动的问题进行纠正,保证检测结果准确,使管理体系的运行能够具有持续性以及有效性、化学检测实验室能够获得更高水平的管理。
4 结语
针对化工实验室目前在管理模式方面的不足,对化工实验室进行了专业化、创新化以及系统化的管理,以化工实验室为基础,从构建开放共享平台、建设管理人员队伍等方面,采用中心化管理模式,对新形势下的化工实验室进行改革,目的是使化工实验获得更好的教学效果。
[参考文献]
[1]林富荣,尹芳华,陈群,等.化工类专业实验室中心化管理探索[J].实验室研究与探索,2009,28(4):166-168.
[2]蔡立群,王友玲.高校院级专业实验室中心化管理体制改革实践与探索—以甘肃农业大学资源与环境学院实验教学中心为例[J].河北农业大学学报(农林教育版),2013,15(6):89-92.
[3]朱德明,徐天明.中心化综合管理是实验室体制改革的重要模式[J].实验室研究与探索,1992(2):36-38.
[4]吴玖玖,沈彼玉.实验室推行中心化管理模式的实践与思考[J].中国现代教育装备,2005(5):18-20.
[5]郝建文,戴晨伟.高职化工技术类示范实验实训中心建设探讨[J].实验室研究与探索,2018,37(1):154-156,176.
Exploration on the central management of chemical laboratory
Mai Zhongjia
(Foshan Delian Automotive Accessories Co. Ltd., Foshan 528000, China)
Abstract:CAS is the current international recognition system, which increases the requirements of chemical laboratory, and regards centralization as the requirement of chemical laboratory management. In this paper, according to the shortcomings of the current management model of chemical laboratory, the chemical laboratory is specialized, innovative and systematic management, based on the chemical laboratory, from the personnel, equipment and other aspects, through the adoption of centralized management model, the chemical laboratory under the new situation has been reformed. The purpose is to make the chemical laboratory more fully utilized, to make the chemical basic experiment have higher quality and to highlight the characteristics of chemical experiment.
Key words:chemical industry; professional laboratory; central management