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互联网时代的人力资源管理的新思考

2021-05-06胡苗苗青岛市即墨区人力资源和社会保障局

消费导刊 2021年15期
关键词:人资无纸化精细化

胡苗苗 青岛市即墨区人力资源和社会保障局

一、前言

互联网技术的出现,加速了人类社会的发展步伐,在此背景下,各项管理工作都发生了新的变化,为了应对这些新的变化,企业各项管理工作必须要及时革新思想,创新管理机制才是。一方面,互联网技术在企业人力资源管理中的应用,提升了人资管理效率与质量,一方面也提高了企业人资管理要求,需要企业及时构建与互联网技术相适应的管理机制。在互联网背景下,很多企业仍未建立完备的人力资源管理机制,在管理过程中还存在人员配置、系统管理等多方面问题,需要企业及时加以解决,否则将会导致人力资源管理体系与互联网应用要求不一致,将不利于人资工作的持续进步与发展。

二、互联网时代人力资源管理发展趋势分析

在互联网时代,人资工作将发生新的变化与要求,传统管理模式已无法适应新的发展需要,人资工作必然是朝着高效化、无纸化、精细化的管理方向去发展,需要企业及时意识到这一点。

(一)发展趋势之高效化。在互联网时代,人力资源管理必然是朝着信息化的方向去发展的,而信息化的人力资源管理与传统管理方式相比较,无论是在工作效率,还是在工作质量上,都会有一个大幅度的提高,管理会变得更加高效、便捷。与传统管理方式相比,互联网技术在人力资源管理中的应用,可以实现企业人资工作的信息化管理,众所周知,随着人资管理中,数据信息量的不断增加,传统管理方式无法准确、及时的对大量的数据信息进行收集、分析、整理、保管等,而信息化的人力资源管理便可以做到这一点。如:在传统管理方式下,人资档案必须要通过纸质存放在档案柜中,经常会出现资料丢失、损坏等现象,而在信息化管理下,企业可以将这些档案、资料、数据信息等,储存在电脑系统当中,这样不仅不会占用大量的空间,还不会出现资料损坏的情况,将会更加方便日后工作中的使用,有助于提高人资工作效率。

(二)发展趋势之无纸化。从上文分析中可知,在信息化的人力资源管理模式下,企业可以将一些纸质文件、档案资料等转换成信息数据储存在电脑系统中,所以人力资源管理过程中,纸质文件数量会不断下降,且随着互联网技术的不断成熟,大有可能会实现无纸化管理。人力资源管理实现无纸化管理是巨大的进步,以往人力资源管理中的文件、资料等不仅占用大量的空间,更重要的是纸质文件不好保管,对温度、湿度等都有一定的要求,如果稍有不注意,文件就有可能会受潮、损坏等,影响工作开展。而实现无纸化管理之后,就不会有这种担忧了。此外,无纸化管理还能够降低人资成本,但不可否认的是,这种无纸化管理也会存在一定的风险隐患,需要加以重视。

(三)发展趋势之精细化管理。现在,企业管理中越来越讲究精细化管理,越来越追求精细化管理,精细化管理是全面提高企业管理质量,实现企业未来发展的需要。以往企业人力资源管理所采用的是粗放型的管理方式,如在绩效考核时,往往应用的都是同一套考核方案,但在互联网下,人资绩效考核可以利用互联网技术,实现各岗位的针对性考核,可以根据每个岗位的实际情况与需要等,有针对性的设定绩效考核指标,这种考核方式更加系统化和科学化,使得企业人力资源管理得以实现精细化的管理发展。

三、互联网时代人力资源管理中的问题与解决对策

在互联网时代,人资工作过程中还存在一定的问题,需要及时加以解决,只有这样才能够保证管理力度、管理规范性,才能够更加符合时代需要、企业发展需要。

(一)管理队伍需要实现转型发展。企业想要做好人力资源管理,必须要保证管理队伍的能力素质,尤其是在互联网下,进一步提高了对从业队伍的要求,一些传统的人资管理人员显然无法满足现阶段的工作需要,需要加快推进管理队伍的转型发展才是。首先:根据互联网下人力资源管理的新变化与新要求,企业要重新调整与优化管培机制,要根据变化需要重新构建培训机制、考核机制等,强化管理队伍在信息化应用方面的培训与考核,不断提高管理队伍的信息化运用能力,为实现人力资源管理的信息化发展奠定基础。其次:人力资源从业人员必须要在新的发展形势下,及时察觉到工作上的变化,为了更好地应对工作挑战,要充实自我,提高自我。

(二)提高人力资源管理的信息化管理能力。在互联网时代,人力资源管理朝着高效化、无纸化、精细化的管理方向发展,而想要实现这些发展,企业必须要实现人力资源管理的信息化管理与发展。首先:要全面提高人资管理队伍对信息化技术的认识与重视,并通过系统的培养方案不断提高人资管理队伍的信息化管理能力。其次:构建信息管理系统,要将招聘、培训、考核等人资环节统统纳入到信息系统当中,保证各项工作环节都能够通过信息化的方式方法开展起来。此外,信息系统需要具备风险意识,要定期对管理系统进行更新与安全维护,保证人力资源管理系统的先进性与安全性。最后:提高企业各岗位信息共享能力,加快构建共享机制,实现人力资源管理部门与企业其他管理部门之间的信息共享,进一步提高人力资源管理效率与质量。

结语:在互联网时代,人力资源管理发生了新的变化,同时对其也提出了新的工作要求,需要企业及时构建以互联网技术为核心的信息化管理系统,实现人力资源管理的无纸化、高效化、精细化管理。

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