基于大数据平台的医院档案管理现状及策略

刘娣娣

目前医院发展的的过程中，档案管理很关键，是一项具有挑战性的工作，要医院提高对档案管理工作的重视度，医院档案资料的主要内容记录了医院历史的发展信息，同时还包括患者的病历、工作人员的档案资料、设备、财务信息、科研资料等相关的内容，是医院发展中最好的见证，是医院发展中重要的组成部分，对医院的发展具有很大的作用，为医院的发展提供有力的支持。传统的档案管理内容主要是对医院的档案资料进行整理、统计、归档等操作，在其管理过程中会消耗大量的人力和时间，而且随着医院的发展档案资料的数据信息在大量的增加，经常会出现档案资料混乱的情况，档案资料容易出现丢失、损坏的情况，导致档案资料丧失原本的作用，对医院的发展带来了很大的影响。随着信息技术的不断发展，医院要不断引进信息技术，提高了档案管理工作的水平，科学技术的含量越高，档案管理的规范性和有效性就会越强，对医院的发展会有很大的作用，能够更好地推动整个行业的发展。

一、大数据对医院档案管理的重要性

随着医疗行业的不断发展，对医院的发展提出了更高要求，需要不断加引进大数据技术和信息技术来满足其医院发展的需求。相对于传统的档案管理工作，无法满足社会和医院发展的需求，医院档案资料在不断的增多，传统的人工方式无法有效的对其进行处理，导致档案管理工作效率和质量较低，逐渐成为医院发展绊脚石。医院想要提高其发展的竞争力，需要不斷引进信息技术，将档案管理工作和信息化技术有效结合在一起，将信息化技术的发展作为档案管理发展的方向，对医院的发展具有很大的作用，可以推动医院的可持续发展。比如：在医院的发展的过程中，人员每天都会发生变化，可以借助相关的统计数据对其进行有效的跟踪记录，标记发生变动的地方储存于计算机中，在使用档案资料的过程中，工作人员可以直接从计算机上调用出来，为医院的发展提供了便利，保障了数据的实效性，提高了档案管理的质量。对于医院各科室保留的历史病历资料，可以进行数字化处理，并将其储存到数据库内，为其后期的发展奠定了坚实的基础。

二、大数据时代医院档案管理工作的现状

1.安全隐患增加、信息安全性下降。随着信息技术的不断发展，信息技术逐渐在各领域内广泛应用，使用频率在不断上升，逐渐出现很多的不法分子利用网络平台进行违法操作，借助网络信息窃取牟利，对档案管理的发展带来很大的威胁，对档案资料的安全性带来很大的威胁，容易出现信息被盗的情况。在进行医院档案管理信息化工作的过程中，不法分子会借助网络防火墙对医院的档案资料进行攻击，造成档案资料丢失，对医院的发展带来很大影响，极大降低了档案资料的安全性，对医院患者的资料带来了很大威胁。档案资料安全性降低不但会对医院的发展带来很大影响，同时会造成医院经营管理水平下降，导致医院档案管理出现混乱的情况，降低医院在市场上的竞争力。信息技术为医院档案管理工作带来了很大的优势和便利，也为档案资料带来了安全风险。医院要加强对档案管理工作信息化建设的重视度，提高其防御能力，提高对信息资料泄露问题的重视度，采取合理的措施加强档案管理工作的安全性。

2.信息管理质量不足。档案管理工作的主要内容是对医院的相关信息和数据进行记录和保存，可以通过档案资料对医院的各种信息进行保存和处理，医院的决策层可以通过的档案资料进行判定，为其提供有效的数据参考。所以档案资料对医院的发展具有很大作用，其中数据挖掘和信息分析是档案管理资料的重要内容，是其发展中的重要组成部分。随着大数据技术的不断应用，提高了档案管理的质量和水平，提高了档案管理工作的效率，可以更为高效地完成对档案信息的收集和分析。但是在实际的发展过程中，很多医院没有提高对档案管理信息化建设的重视度，缺乏对档案资料的有效分析，无法有效使用大数据技术进行档案管理，对信息化技术的使用不够熟练，为医院的发展带来了很大的影响。

3.管理人员的专业素质不高。多数医院在发展的过程中，没有意识到档案资料对其发展的重要性，没有对工作人员进行有效培训，导致工作人员在操作的过程中，由于对信息技术不够了解，无法进行有效操作，无法保障档案资料数据的准确性，很难进行高效档案管理，降低了档案管理工作的效率。对工作人员的重视度不高，导致工作人员的专业能力不高，无法对先进的管理理念和管理规范进行全面的了解，对档案管理工作带来很大的影响，影响了医院的长期发展。

三、大数据时代医院档案管理的策略分析

1.保证基础设施健全，消除信息安全隐患。在医院发展的过程中有效的将信息化技术融入到档案管理工作中，可以提高档案管理的效率和质量，对医院的发展和建设具有很大的作用。医院在进行档案管理中，不但要引进信息化技术，同时需要提高对工作人员的培训，积极引进先进的管理技术和理念，要求工作人员具备足够的专业水平，提高档案管理的质量和水平。医院要加大对档案管理工作的投入，投入足够的资金和信息设备，将信息化技术有效的融入档案管理工作中。相关的管理人员要提高对档案信息防火墙的建设，提高档案资料的安全性，对信息化平台的档案管理安全性进行深入的分析，结合其存在的问题，采取有效的措施加强对档案资料的防护。在进性档案资料收集的过程中，需要做好对档案资料的安全防护工作，避免出现安全漏洞让不法分子有机可乘，对档案资料带来安全隐患，减少不必要的损失对医院的发展带来影响。在进行档案管理工作的过程中，可以借助杀毒软件、防火软件等进行有效的防护，将档案管理的作用有效的发挥出来。

2.构建数据分析体系，探究数据蕴藏内涵。在信息技术发展的过程中，医院将信息技术有效结合到档案管理工作中，可以促进医院的可持续发展。医院信息化建设和管理对其发展创造了有力的条件，需要建立数据分析系统，对档案数据进行有效收集和分析，进而可以提高医院档案资料的质量，保障数据的准确性。同时，可以通过数据分析的方式，探究出疾病之间的关系、对药物的使用等信息，对患者的病因进行有效分析，可以更快进行治疗，合理地使用数据分析系统，可以提高医院管理的质量和水平，为其发展带来了很大的作用，来提高医院的整体水平。医院需要设置专业的工作人员，对档案数据信息进行有效收集和整理，可以提高其工作的效率，按照相关的标准对档案资料进行有效分类，提高信息查找的效率，改进传统的档案管理模式，改善传统档案管理工作中存在的问题。将数据信息的内涵全部挖掘出来，对档案管理工作的发展具有很大的作用，可以提高档案数据的利用率。档案管理工作要提高对信息化技术的应用，利用信息化平台对数据进行有效处理，提高档案管理在医院发展中的作用。

3.提高对人才的培养，建立档案管理团队。在医院发展的过程中，要提高人才的重视度，不断提高档案管理工作的专业能力，对工作人员进行定期的培训。对于医院的档案管理工作的主要内容包括大量的个人信息、医学数据等相关的信息，对医院的发展具有很大的作用，要不断提高对档案数据的安全防护，避免出现个人信息泄露的情况。所以需要加强对工作人员的培训力度，加强工作人员对档案管理的重视度，不断提高档案管理工作的安全防范意识，对其发展具有很大作用。避免出现黑客袭击的情况，导致档案资料信息受到破坏和丢失的情况。医院需要邀请专业的工作人员，对工作人员进行培训，提高档案管理信息化技术的质量和水平，对工作人员进行专业的指导，不断提高其专业能力和综合素质能力，并对档案管理工作设置级别较高的安全防范措施，提高档案管理的安全性，对医院的发展具有很大的作用。

四、结语

在大数据时代发展的背景下，医院档案管理工作的水平和质量得到了很大提升，对医院的发展提供了有力支持，需要相关的工作人员深入研究档案管理工作存在的问题，提高对档案设施的完善度，降低风险出现的概率，同时提高对工作人员的培训力度，提高医院的发展水平。

（作者单位：河南省南阳市中心医院南阳市肿瘤医院）