财务信息化管理对高校财务内控的影响探析

为更好促进高校的可持续发展，就必须要提升对于财务管理工作以及内控工作的重视程度，然而，在实际发展进程中，大部分高校内部的管控制度还存在着一些较为显著的问题，不仅无法有效抵御一些财务风险，也会严重影响到高校自身的经济效益以及社会效益。因此，文章首先对财务信息化管理对高校财务内控产生的积极影响加以明确;其次，对当前高校财务内部控制工作中存在的问题展开深入分析;在此基础上，提出财务信息化管理在高校财务内控中的具体应用措施。

财务信息化管理;高校财务内控;影响探析

在高校的发展进程中，其内部的财务管理水平会直接影响整体财务内部控制体系的运行效率，而在当前的社会环境下，高校内部的信息化财务管理建设工作正在逐步开展，能够利用数据库技术、计算机技术以及互联网技术来建立起相应的信息化财务管理平台，这样不仅能够保证高校内部财务管理模式的系统化发展，还可以营造出优异的管理体系，使得高校能够更好地控制财务风险，在提升内部控制体系运行效率以及运行水平的同时，为高校的可持续发展奠定坚实基础。

在财务信息化管理模式产生的影响下，高校内部在开展财务管理工作的实际过程中，所采用的监督管理方式也在逐渐提高，而采用信息网络技术的监督模式，不仅可以进一步对传统的人工监督方式进行补充，并且在这两种方式融合发展的情况下，高校内部所采用的财务监督机制也得到了较为全面的发展优化，无论是在监督效果还是监督力度等方面，都得到了十分显著的提升，能够更加准确的找寻出当前财务管理工作当中存在的不足之处。举例说明，在传统的财务管理模式当中，高校内部的财务管理人员通常都会利用财务管理系统来对涉及到的数据信息进行记录，如果这些具备着系统性特征的数据信息出现了记录漏洞，在实践过程中就很难找寻出在数据方面上存在的问题。而在财务信息化管理模式当中，高校就可以采用多样化的方式来进一步实现对于财务数据以及财务信息的优化管理，在最大程度上提高高校财务管理人员的工作水平与监督能力。

站在高校财务管理工作的角度上来看，其内部各个不同机构的实际财务情况，都会对高校总体的财务收支带来一定程度的影响。因此，高校就应当进一步提高对于不同机构组织内部财务数据信息的沟通效率，确保能够在其中获取到全新的财务数据信息，并及时进行更新，以此为基础来促进上级管理人员与下级管理人员展开更加全面的沟通交流，为财务数据信息共享工作的开展起到良好的促进作用。同时，在财务信息化管理模式产生的影响下，高校内部不同工作部门之间的沟通渠道也得到了较为全面的拓展，使得财务管理工作部门可以在极短的时间内了解不同渠道获取的财务数据信息，实现总体沟通效率的稳步提升，保证高校财务管理部门所做出的的决策内容能够在根本上得到落实，全方位提升高校的财务内控管理水平。并且上级的财务管理工作人员，也必须要严格惩治内部产生违法乱纪行为，提高财务管理工作的控制力度。

在传财务管理模式所产生的影响下，其所采用的管理方式具备着较为显著的复杂性，并且整体工作效率也比较低，这也进一步对高校的整体财务内控环境产生了不良影响，无论何种管理政策或是管理措施，其在实际执行过程中都存在着较为显著的阻碍。然而，在采用财务信息化管理模式过后，高校内部的控制组织结构也得到了较为全面的发展优化，使得各类影响因素都可以完成配合，使得财务管理执行人员与财务管理决策人员之间可以科学合理的进行沟通，构建出一种更加优异的财务环境，使得财务管理工作人员的工作积极性能够稳步提升。并且在采用财务信息化管理模式过后，高校财务内控管理工作的开展力度也能够得到稳步提升，财务管理部门当中的上级财务管理人员能够进一步明确各个财务管理岗位的具体情况，准确找寻出其中存在的问题，并进行优化处理，以此来稳步提高财务管理工作的内控效果。

站在高校实际情况的角度上来看，其中财务部门需要收费的项目主要就是学费以及住宿费等事业性内容，并且部分高校当中的学生会，也会收取一些必要的经营费以及服务费，但财务部门却并没有对这部分内容展开更加及时深入的探究管理。同时，通常都会采取分级管理的模式，以此来收缴相关的费用，尽管这种模式可以进一步提升缴费的便利性，但其主要是由相关的业务部门进行收取的，财务部门很难对其展开及时的监督跟踪，导致收费的具体来源不够明确。

高校在展开财務内控工作的过程中，其最为关键的工作内容就在于实现预算管理。而为了防止出现高校经费分配不够合理的问题，通常都会根据高校的实际收支情况来做好科学合理的预算分配，同时，高校的财务部门也要根据相应的结构来做好日常的财务管理工作。然而，当前部分高校内部所采用的财务管理理念还比较落后，通常都会采用传统的工作方式，并没有充分考虑到高校的实际发展情况以及相应的教育经费，导致编制出的资金预算与实际情况存在差异，还需要不断进行调整实施，这就进一步浪费了时间以及其他资源，提升了预算管理难度。除此之外，部分高校还并没有重视相应的预算管理工作，导致财务部门内部的收支管理工作精细化程度不足，没有有效凸显出高校内部财务控制体系的整体价值。

相关工作人员的能力对整体的工作质量会产生直接影响，但是从目前的实际状况而言，高校对于工作人员的培训缺乏一定重视，招聘环节中未能完善相应的管理模式，很难结合具体的工作需求选择、聘用专业能力符合标准的优秀人才。与此同时，在使用网络信息技术的过程中，没有培养工作人员的专业能力，使其在工作中不能及时进行系统的运维处理，导致系统存在漏洞现象，不仅使得财务数据信息被破坏，还会降低信息内容的可靠度。另外，工作人员缺乏一定的专业能力、良好的信息素养，不能结合工作特点与实际情况创建完善的工作机制，难以通过科学化的方法、合理性的工作方式提升整体的内控工作质量水平，对整体工作的有效落实造成不利影响。

传统的工作都是利用纸张记录财务内控的信息内容，不仅工作流程非常繁琐，也很容易发生工作失误的现象，使得纸张档案内容出现污损现象或是丢失的现象等，并且在其他部门借阅之后就很容易出现信息空缺的现象，信息内容的完整度、安全性降低，不利于各项工作的准确开展。虽然目前很多高校已经开始重视信息技术在自身工作中的应用，但是由于没有结合财务内控需求合理建设相关的信息化系统平台，导致工作的效果难以提升，无法合理运用信息化技术和系统平台等收集整合有关的数据信息内容，很难进行信息的共享处理、公开化处理，甚至还会引发内控风险隐患问题，不能保证工作方式和技术手段的先进性，严重影响整体工作的高质量开展。

为了更好地发挥出财务信息化管理系统的作用，据必须要进一步完善高校财务信息化的整体管理架构，稳步推动信息化财务管理活动的可持续发展，而这种架构主要就是由业务处理层、管理控制层、基础层以及接口层等部分所组成的。其中的基础层则主要有操作系统、安全系统、硬件平台以及数据信息库等较为基础的财务系统硬件;而接口层则是将智慧校园作为基础所在，进一步建立起的一种能够统一管理的信息平台，能够为财务管理人员各项工作的开展提供便利，仅仅只需要相应的查询就可以了解相应的财务信息内容;业务处理层属于其中的核心模块，也是工作人员展开操作的主要部位，这就需要针对接口层当中存在的数据信息展开深层次的加工，可以采取一套帐或是多账薄等设计模式，更好地驱动相应的现金管理以及驱动报表模块，提升高校财务内控工作的针对性;最后的管理控制层所采用的则是集中控制的方式，根据高校财务内控的实际情况来推行与之对应的管理制度以及管理流程，在根本上提升财务内控的一致性，从而起到整合财务资源以及保证财务安全的主要目的。

为了更好的促进财务信息化管理工作开展，高校就应当深入解读国家相关的政策内容，并将财务信息化建设当做高校战略发展目标中的一部分，树立起全面的财务信息化管理意识，有计划的引入一些全新的技术手段以及工作模式，为后续财务内控信息化管理工作的开展提供便利，同时，采取合理配置财务信息化系统的方式，也能够对财务内控工作产生积极影响。举例说明，高校在财务管理的前期、中期以及后期阶段加大内控力度，就能够赋予财务内控工作全面性以及渗透性特征，并有效发挥预判以及监督作用，同时，通过科学合理地引入云储存技术以及大数据技术的方式，就能够在各个工作环节中布置好与财务活动相关的数据信息，并进行分类储存，大幅度降低高校财务风险的发生几率。另外，高校必须要健全相应的信息化系统，保证每一名工作人员都具备着完善的财务信息化工作意识，为提升高校财务内控工作的有效性奠定坚实基础。

在当前的社会背景中，高校必须要加大对于财务内控人才培养的重视程度，并将其看作落实财务管理目标的重要环节。因此，高校必须要制定出更加详细的工作人员培养方案，定期组织内部的工作人员学习先进的信息化技术手段以及与互联网技术相关的理论知识，通过这种加大培训力度的方式来为财务内控工作的开展奠定坚实基础。同时，高校还可以积极借鉴一些企业内部的财务信息化系统建设流程，与社会中专业的软件公司之间展开更好的合作，站在高校实际发展情况的基础上来开发出与之对应的财务信息化软件，并对相应的工作人员展开针对性培训，保证其能够熟练掌握相应的软件操作方式，这样不仅能够使得高校的财务信息化建设能够符合实际，还可以有效解决财务内控工作中存在的各种问题。另外，高校还应当积极鼓励人才展开自主学习，在多个角度上应用信息化技术以及网络中存在的教育资源，为人才提供出可供深造的机会。

在采用财务信息化管理模式过后，高校就要加大对于财务内控管理工作的重视程度，并以此为基础来重点强化自身的风险防范能力与风险控制能力，深入明确高校目前采用的财务管理体系当中存在的隐藏风险因素，并根据风险的主要类型与引发风险的原因进行深入分析，制定出与之对应的风险应对措施，从而有效提高高校财务管理工作的风险处理能力。首先，高校必须要进一步培养内部财务管理人员的风险防范意识，科学合理的控制好财务收支，确保其能够维持在一种平衡状态中，使得高校财务工作上承担的债务可以始终维持在一种合理的范围内，如果产生了债务超限或是财务收支不够平衡等问题，就必须要在第一时间对引发这些问题出现的原因展开全面分析，并采取对应的应急解决措施进行解决;其次，高校还可以利用信息化网络系统来进一步掌握实际资金使用情况，以此为基础来更加科学的进行资金分配，在对整体资金配置进行优化处理的同时，全面提高资金的使用率，大幅度降低资金浪费问题以及资金流失等问题的发生几率;最后，高校应当加大对于网络风险的重视程度，例如网络黑客以及木马病毒等，定期采用杀毒软件来全面检查财务管理系统，同时，还要重点培养高校财务管理人员的信息风险防范意识，避免工作人员采用内部的计算机设备下载一些无关的软件，进一步降低网络病毒的流入几率，在根本上提升对于网络风险的防范力度。

为了有效发挥出高校内部财务管理人员的工作积极性以及主观能动性，就应当进一步构建出较为完善的财务管理工作激励机制以及绩效考核机制，并及时制定出对应的绩效考核标准，以此为基础来对财务管理人员的工作情况进行科学合理的平阿基，保证其能够严格遵循基本的工作制度與内容需求进行工作，在最大程度上提高工作人员的整体工作水平。而对于那些表现较为优异的财务管理工作人员，则要给予一定程度的物质奖励，而那些在实际工作过程中存在失职等严重行为的管理人员，就要根据规定进行惩罚，从而起到更好的警示作用，使得高校财务管理部门内部的工作人员能够自觉约束自身的行为，全方位提高高校的财务管理内控水平。

在高校财务内控工作当中，科学合理地引入财务信息化管理系统，不仅可以稳步提升各类财务数据信息资源的利用率，也能够提升财务内控工作的有效性以及全面性，更好地完成高校的信息化建设任务。因此，高校必须要提升对于财务信息化管理的重视程度，保证内部的每一名人员都具备着财务信息化意识，并在提升自身信息化素养的同时，更好地促进高校财务内控工作的稳定发展。

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王国明（1983— ），男，汉族，内蒙古赤峰人。主要研究方向：财务信息化。