新形势下业财融合在企业的应用研究
2021-04-19巫友勤
巫友勤
[摘 要] 在全球经济形势总体不太乐观的大背景下,企业面临国内外各种因素影响的概率越来越大,行业之间的市场竞争压力也不断增加。企业要想在当前经济形势复杂的环境下能够保持自己的市场占有率,甚至进一步扩大市场份额,获得更大的发展空间,就必须要提高自身的整体竞争实力。财务和业务是影响企业竞争实力的最关键的两个部门,业财融合即财务业务实现一体化,是新时代背景下企业适应经济发展要求的未来改革的方向之一,企业成功实施业财融合将给企业带来更大的价值,能够提高企业竞争实力。因此,文章首先介绍了业财融合,分析了业财融合对企业的重要性,接着探讨业财融合在当前企业的应用路径,包括事前参与、事中控制与调整、以及事后反馈,并针对企业业财融合地的实践分析及企业实施业财融合过程中存在的一些不足和问题,对这些问题给予相应的解决对策。
[关键词] 新形势;企业业财融合;应用研究
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)02-0046-03
随着我国经济快速增长,企业开始朝着规模化、集团化经营,为加强企业管理,提高市场竞争力,企业必须要促进业务与财务之间的相互共享,提高工作效益。因此,业财融合是企业在新时期市场经济竞争中,集团企业的必然选择和趋势。但目前由于我国企业业财融合工作开展时间短,可借鉴经验少,在业财融合具体开展过程中和业财融合机制建设中,存在许多不足和问题。下面,文章就从业财融合概述着手,对企业业财融合工作存在的不足和问题进行简要分析,并提出针对性建议,希望对我国企业业财融合工作地的开展有一定帮助[1]。
一、业财融合概述及意义
业财融合是指业务经验与财务管理结合在一起的简称。企业实施业财融合以提高其经营效益,助力其实现企业经营价值最大化的目标。在传统的企业经营发展中财务管理工作和业务工作是分开实施的,联系不够紧密,财务人员在做财务会计相关工作时由于对企业业务实际情况了解程度不深,在对业务进行财务预算及财务决策时往往不够准确,制定的业务目标与实际完成情况有所偏差;企业业务部门及其工作人员在开展业务活动的过程中,由于对相关的财务了解不够深刻,只能以自己简单的财务认知水平去做业务,从而导致过于关注业务的完成情况,大都忽略了以财务视角对在不同的业务活动中所投入的成本及能够取得的经济效益的评估。因此,财务部门和业务部门之间联系不紧密、了解程度不深,在一定程度上会影响企业整体经济效益[2]。
业财融合是企业财务发展转型的大趋势,是企业进一步发展、壮大企业规模需要走的方向。成功实施业财融合对企业具有非常重要的作用。
成功实施业财融合对企业具有多方面的好处。首先,企业通过实施业财融合,可以降低财务风险发生的可能性和风险程度。企业在业财融合中可以及时发现在开展业务活动过程中潜藏的财务风险,从而及时对风险控制部门进行预警,使业务活动的风险得到及时发现、反馈与解决,在很大程度上可以有利于有效降低企业的各类财务风险。其次,企业在实施业财融合过程中可以加强对相关财务监督管理工作和进一步规范其业务流程。最后,成功实施业财融合对企业财务业务的数据处理更加高效科学,可以帮助企业提高财务信息的质量,为企业决策者提供决策所需更加高质量的信息,从而有利于提高企业经营决策的科学性[3]。
业财融合在企业的应用路径主要包括三个阶段,即事前参与、事中控制与调整以及事后反馈。事前参与要求企业财务走在业务前面,财务部门应该主动与业务部门联系,了解其即将进行的业务各方面的情况,包括对业务项目的可行性评估、项目活动的资金成本预估、业务经济收益的预估以及业务活动的风险评估工作;等等,财务部门通过事前沟通了解业务情况,以更好地进行业务管控[4]。事中控制与调整是财务人员对业务项目进展的投入成本与收益情况进行跟进、了解,以及时掌控项目资金预算与实际执行情况,若发现其有出入以及确实有其必要性可以进行相应的调整,以助力业务项目活动顺利实现目标。事后反馈即财务人员与业务人员对业务项目的完成情况进行分析评价,评价其投入产出率、预算目标实现情况、项目过程中的经验与教训;等等,再将事后分析的评价结果整理保存,为下一个业务活动项目地的开展提供充分的经验、资料支持。
二、企业实施业财融合存在的问题
(一)企业内部缺乏充分的业财融合意识
业财融合近些年来得到越来越多企业的关注,很多企业都意识到有必要实施业财融合。目前我国很多企业都陆续开始实施业财融合,但是实施效果却大相径庭。最根本的原因是企业实施业财融合涉及的部门对业财融合的意识不强,尤其是工作内容与业财融合密切相关的部门及其工作人员。由于企业业务人员及财务人员对实施的业财融合没有充分的全面的了解和掌握,在企业实施业财融合过程中业务人员及财务人员往往出现配合意愿不高、传统思维依然影响工作行为的情况,导致企业的业财融合在实施期间出现很多不足和问题,业务人员及财务人员对业财融合在實施路径的三个阶段(即事前参与、事中控制和调整以及事后反馈)过程中配合不够,导致企业实施业财融合的效果没有达到预期,也没有起到对财务业务工作太大的促进作用。
(二)企业实施业财融合所需的人员能力不足
企业实施业财融合需要人员有较强的专业能力、较为开阔的眼界以及良好的沟通协调能力。但是,我国很多企业却没有充分评估实施业财融合人员的综合能力,没有认识到传统的财务人员只掌握了基本的财务会计知识和简单的会计处作,传统的财务人员没有深入财务管理的意识和开阔的财务管理眼界,这样的人员来负责实施业财融合工作必然发挥不了促进作用,而且还会造成企业财务业务混乱,影响两个部门的工作效率和企业的经济效益。由于大部分企业的业务人员的工作只涉及与业务相关的内容,业务人员自身极少会有财务方面的知识;企业财务人员的工作大多都是与财务有关的内容,财务人员极少会掌握业务方面的知识。因此,企业在业财融合实施过程中,财务部门与业务部门之间的沟通工作往往会因为对各自领域知识的了解不足而产生各种各样的不解、矛盾。若参与业财融合人员沟通能力不强,往往他们的配合性也不强,严重的可能会导致各种矛盾爆发,影响两个部门之间的和谐合作关系,进而拖累整个业务项目的实施控制情况,不利于发挥业财融合的作用,不利于项目实现良好地的管理和控制,最终给项目的各方面效益带来消极影响。
(三)企业业财融合相关信息系统建设缓慢
对于企业而言,想要充分发挥业财融合的积极作用,就必须加强相关内部控制管理信息系统建设,利用EPR系统把业务端流程和审批流程集中起来。虽然有部分企业优化了财务和业务之间的对接流程,但在具体的管理工作上,尤其是信息化模块设计上,并没有给企业业务质量带来足够地的提升,如管理职能不明确、任务分配不合理、信息系统利用率低、一些业务人员绕过信息系统开展业务活动等。同时,在企业内部控制管理信息系统建设中,部分企业并没有完全兼顾所有的集团企业,如部分企业没有兼顾一些分公司、子公司,这样的信息系统可能并不适用于所有集团企业的实际情况。如果这样實施业财融合可能给企业带来资源浪费的问题,如果把这些公司的业务工作和财务工作强行合在一起,不仅使业务人员或财务人员增加熟悉系统的时间,降低了工作效率,还可能因为两部门工作人员对操作模块的不熟悉导致信息传递不及时,进而提升交流沟通成本,使业财融合效果不能有效发挥出来。
三、关于解决企业业财融合问题的建议
(一)企业要强化内部业财融合意识
企业内部员工拥有充分的业财融合意识,有利于提高业财融合实施过程中员工的配合度、积极性,促进各项流程顺利有效开展。因此,企业在实施业财融合之前需要加强对内部员工的业财融合意识培养工作,加强对业财融合相关知识、实施步骤、实施效果及对企业经营发展的重要意义等方面进行宣传,使每一位参与者都能够提高对业财融合地的认识了解,从而使员工从企业的战略目标出发,积极配合业财融合实施工作,提高员工对业财融合的积极性和参与度,加强员工对业财融合的事前参与、事中控制与调整以及事后反馈三个主要阶段的高度配合实施,员工要主动在自己负责的工作领域为业财融合提供有效地的支持,促进业财融合各项工作得到有效开展。
(二)企业要提高业财融合实施人员综合能力
企业要使业财融合取得良好的效果,就需要企业提高实施业财融合人员的综合能力,而不只是要求其拥有满足在本岗位的能力。企业需要加强对业财融合实施人员的能力培养,可以通过开展有针对性专业知识的培训,比如对财务人员的业务知识培训,加强财务人员对具体业务地的了解,对财务人员要提出更高的能力要求等。财务人员要提高沟通能力,要深入浅出地利用财务知识对业务人员进行分析讲解沟通,使业务人员能够理解财务的需求及相关的财税指标的要求。企业要加强对财务人员信息数据分析能力的培养,还要提高其对企业财务及业务的认知,财务人员可以通过利用大数据分析工具对企业业务数据进行更加准确的预测,预测有价值的业务及未来市场趋势,预测客户需求;等等。财务人员还要能够对业务项目进行中的问题进行有效解决,同时,财务人员还需要对业务人员进行重要财务相关知识培训,使业务人员用财务思维去看业务问题,让业务人员结合财务指标去看业务活动项目经营过程中的变化及其对财务的影响程度,从而采取相应的措施解决问题,以降低财务风险,提高业务项目成功率,这样有利于其在业财融合工作中理解配合财务部门的工作要求,积极完成财税指标,两部门共同协作,发挥业财融合最大的价值。
(三)加快企业业财融合信息管理建设和强化管理机制
首先,企业要建立健全相应的业财融合管理机制,把业财融合管理纳入到内控管理体系中去,明确管理流程和各岗位职责;企业要强化财务和业务之间的责任和联系,要求财务工作应从业务实际情况出发。其次,企业要加快业财融合信息管理系统建设。企业可以设置业财融合管理总模块,合理对接好财务和业务系统,并在总模块中,结合各个子公司实际情况,设置分模块,从而促进管理信息系统完美贴合整个集团实际情况。最后,企业要加强财务与业务之间的对接交流,提高双方之间对信息系统地的掌握熟练情况,这样才能充分发挥业财融合机制的作用。
四、结语
业财融合是适应现代企业管理发展的趋势,企业需要认识业财融合对企业发展的重要意义。从提高内部员工业财融合意识到提高企业业财融合实施工作人员的综合能力两个方面,去保障企业业财融合地的实施得到良好的效果。有效实施业财融合可以提高其企业管理水平,有利于企业发挥出财务业务协同效应,有利于其优化资金资源地的配置,提高资金利用效率,进而提高业务活动的经济效益,提高企业财务管理综合水平。这样有助于企业提高其在市场中的竞争实力,帮助企业更快地实现发展战略目标,保障企业实现稳定向上发展经营。
参考文献:
[1]孙庆亮.“业财融合”在企业的实现途径分析[J].中国商论,2019(17):114-115.
[2]杨春秀.企业业财融合管理的改进[J].时代经贸,2019(25):10-11.
[3]阎红萍.新时期企业加强业财融合的探讨[J].中国管理信息化,2020,23(21):39-40.
[4]李荣宁.新形势下业财融合在企业的应用研究[J].中国商论,2020(10):131-132.