关于国有企业财务管理信息化的改革研究
2021-04-18徐东
徐东
摘要:在信息飞速发展的今天,各行各业都在积极的进行信息化改革,为了提高管理效率,国有企业财务管理也应该积极的应用信息手段来打造财务管理信息系统,以提高财务核算水平。由于我国国有企业财务管理还处于信息化初期发展阶段,因此不可避免的存在一些问题,文章主要对国有企业财务管理信息化改革的意义进行介绍,讲述关于国有企业财务管理信息化在改革的过程中面临的问题,并提出针对性的措施,希望可以给大家带去一些启发。
关键词:国有企业;财务管理信息化;改革
信息技术与财务管理工作的有效结合,是当前我国国有企业财务管理工作改革的一个十分关键的内容。在传统财务管理观念以及管理技术的制约之下,我国国有企业财务管理存在着很多问题。国有企业的财务管理工作人员应该提升对于财务管理工作信息化改革的认识,并且根据企业发展的实际情况,提出具有针对性的改革管理方法,推动信息化改革的发展。
一、国有企业财务管理信息化改革的意义
国有企业财务管理信息化改革的必要性是由传统以资金运作为对象的财务管理模式已经无法适应当下信息条件的经营管理要求而决定的,随着社会的发展进步,各行各业都实现了信息化改革,信息技术在各行各业当中的应用大大推动了生产经营效率,对于国有企业的管理工作来说,财务管理是其中非常重要的一个部分,所以在信息时代的背景之下必须要实行信息化改革,才能够提高国有企业财务管理水平及效率。国有企业财务管理信息化改革,就是为了使财务管理工作不再局限于企业内部信息构成的封闭式系统,而是打造将企业所处的整个行业供应链的各个环节,与外部市场信息保持融合交流的开放式系统。由此可见,国有企业财务管理实行信息化改革是十分有必要的。
网络信息技术的发展,使各行各业发生了翻天覆地的变化。如今,网络信息建设使网上结算和信息资源共享成为了企业财务管理工作当中的常用手段。和传统的财务管理工作相比,财务管理的信息化改革大大的提升了管理效率,也提升了财务工作核算的准确性,因此,信息化财务管理模式在企业之内逐步盛行,并受到了广泛的关注和好评。概括而言,企业财务管理工作实行信息化改革,其意义主要体现在以下几个方面:第一,提升了财务管理工作的效率,提高企业应对财务风险的意识,减少不必要的支出成本,为企业获取更大的利润空间;第二,,提高财务核算工作的准确度,在信息技术的支撑之下,国有企业财务管理工作可以充分的发挥信息共享以及数据优势,通过计算机来进行各项数据的分析处理,能够使结算数据更加准确;第三,大大节省了财务管理工作的时间。信息技术的一大优势就是便捷性,所以,信息化环境下的网络信息共享功能是国有企业财务管理工作效率提高,时间成本大大缩小,优化了国有企业财务管理工作的整个流程。
二、国有企业财务管理信息化存在的问题
从当前我国国有企业财务管理信息改革的实际情况来看,还处于起步阶段,信息建设手段还不是非常的成熟。虽然有很多企业都已经认识到了信息技术手段对于财务管理的重要作用,但是,国有企业财务管理信息化改革依然存在着一些问题。首先,国有企业财务管理实现信息化很大程度上受到了管理体制的制约,很多国有企业并没有建立起与财务管理信息系统相适应的管理制度,所以无法为财务管理信息系统在企业的良好运行提供坚实的制度体系保障。其次,国有企业财务会计预核算体系比较薄弱,不利于信息改革发展。很多企业没有真正的实现集中资金的预算管理制度,所以完整有效的财务信息难以形成;最后,国有企业部分员工对于信息安全意识认识不足,不能够有效的应对财务信息风险,因此严重制约影响了财务管理信息化的发展。
三、国有企业财务管理信息化改革的建议
从当前我国国有企业财务管理信息化改革存在的问题来看,要提高我国国有企业财务管理信息化水平,就务必要完善相关的管理体制,为信息化改革提供坚实的制度保障同时,还应该加强财务会计预核算体系建设,为信息化改革铺平道路。另外,国有企业的全体员工,尤其是领导层必须加强对财务管理信息化改革的认识,加强信息安全意识,有效的应对各种财务信息风险,推动我国国有企业财务信息化改革发展。
(一)优化业务流程,实现财务业务一体化
国有企业财务管理信息化改革,首先应该提高相关部门的信息技术水平,为推动财务管理提供信息技术保障。加强财务管理信息化基础建设力度,就必须要加大财务软件开发的经济投入。企业应该结合具体的生产经营活动开展状况和财务管理工作要求,打造有针对性的财务信息管理系统,以便于将信息软件技术与企业的管理实际相结合。在数据信息采集方面,国有企业财务管理部门应该不断的进行业务流程的优化,实现财务业务一体化。国有企业内部财务管理流程的优化离不开财务和业务两个模块。各种业务活动的开展必然会触动相应的经济事项,也就是产生财务数据,所以企业的生产经营活动和财务信息之间是存在着必然联系的,因此,必须要实现财务业务的一体化管理。企业的生产经营活动涉及到生产、采购、销售多个环节,而生产经营活动又和财务信息是紧密联系的,所以财务管理工作必须要和生产管理,库存管理,销售管理等有机结合起来。国有企业为了推动财务管理的信息化改革,就必须将数据采集延伸到材料生产,采购,销售以及库存的各个环节当中,以使财务管理部门能够及时全面获取生产经营活动所涉及到的各种财务数据信息。
(二)创建一个集中的财务管理平台
要实现国有企业财务管理工作的信息化改革,就必须要对财务信息进行集中统一管理,这就需要创建一个集中的财务管理信息平台。国有企业财务管理信息平台应该包括企业的经营情况,资本运作情况以及具体的财务信息等,打造统一的现金流、财务风险控制体系以及适合国有企业发展特点的财务管理模式。
(三)在平台中给预算管理建立一个独立的系统
国有企业财务管理工作当中很重要的一个部分就是预算管理,除了要建立起完善的內部全面预算管理制度以外,国有企业还应该在财务信息管理平台中给预算管理设置一个独立的系统,对企业各季度及各年度的财务预算执行情况进行科学合理的分析,在此基础上对企业的经营业绩作出客观的科学的评价,从而针对影响企业经营发展的各项不利因素,制定有针对性的解决对策,以促进长远的企业经营目标的实现。
(四)系统基于大数据实现预算控制、预算分析、核算等
打造完善的财务管理信息系统,基于大数据技术对企业预算控制,预算分析以及核算工作实行一体化管控。大数据预算系统为财务管理工作提供了大量的真实完整的经营数据,财务管理工作人员可以实时的掌握预算执行情况,并对其进行有效的分析,在此基础上提出完善和解决措施。
(五)信息整合及分析
企业生产经营活动产生的各类财务信息,都应该利用企业打造的网络信息软件导入财务管理部门的数据库当中,保证数据的全面性和准确性。为财务管理人员存储查询数据图像信息、加强财务管理提供信息保障。国有企业财务管理工作的信息化改革,有利于改变传统的财务管理工作理念,提升财务管理效率和水平,但是如果财务管理工作人员无法获取到企业生产经营活动所产生的各类财务数据及信息,那么就无法对之进行有效的分析。所以利用信息平台加强信息整合分析有利于实现全方位的业务共享,财务人员能够及时的挖掘有用的业务信息,从而加强财务集中管控。
(六)转变财务人员观念、完善相关制度
转变财务人员观念,受传统的财务管理工作的影响,很多财务管理人员对于财务管理信息化改革的认识程度不深,没有深刻的认识到财务管理信息改革的价值和意义,所以为了推动我国国有企业财务管理的信息化改革,就必须从积极的改变财务人员的观念着眼,只有这样才能够焕发他们的工作积极性,自发的掌握各类数据信息技术,从而能够使自己的工作与网络化更好的结合起来。明确人员的相关分工,从而能够通过信息终端进行操作,国有企业财务管理部门的工作是十分复杂的,每一个工作人员都有自己负责的内容,所以在财务管理的信息化改革背景之下,应该进一步明确财务管理人员的分工,使他们都能够利用信息终端来进行操作,使各个部门,各个人员之间的协调能力加强,对企业管理信息系统进行整体规划,信息技术人才和财务管理专业人才应该加强沟通联系,共同完成财务信息化软件的开发。完善各项制度,健全业务与财务一体化,在市场经济体制背景之下,国有企业纷纷的树立起了现代企业制度,但是很多企业的管理制度只是流于形式,所以,为了更好的推进企业财务管理信息化改革,应该积极的对各项制度进行完善,尤其是健全业务与财务一体化管理制度,推动国有企业各项业务活动与财务管理活动的一体化发展。
四、结语
在信息社会背景之下,我国经济发展迅速,企业生产经营规模越来越大,在激烈的市场竞争环境之下,国有企业传统的财务管理模式已经无法适应提高竞争力的要求,因此推动国有企业管理模式实现现代化,就必须进行国有企业财务管理工作的信息化改革。提高我国国有企业财务管理信息水平,需要企业领导人加强重视,健全相关制度,加强信息软件开发,推动国有企业业务与财务的一体化发展。
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(作者单位:山东省大通公路工程有限责任公司)