采购物流体系及成本控制探究

苏勇

摘要：改革开放以来，我国社会经济的发展实现了质的飞跃，各行各业也都随之革新了自身的发展形式，同时也对发展方向进行了相应的调整，以期后续的发展可以更加稳定快速。所以，随着企业规模的逐渐扩大，推动了企业业务范围的延展，这种情况越发凸显了采购物流工作的必要地位，可以为企业的健康运营发挥出关键的作用。鉴于此，文章针对采购物流体系和成本控制的相关问题进行了深入的探讨。

关键词：采购物流体系; 成本控制; 绩效评估

1 引言

随着时代的不断发展，市场竞争也越发激烈，在此种背景下，产生了采购物流体系与成本控制，其具有很明显的优势，但也存在较多的不容忽视的问题，企业要从自身的实际情况出发，采取合理的措施提高采购物流体系工作的质量和效率，与此同时，积极制定科学的策略强化成本控制的力度，最终为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

2 采购物流体系工作及成本控制的不足之处

2. 1 缺乏先进的方法

企业的稳定运营以及长远发展与管理模式、管理团队息息相关。然而目前，我国一些企业严重缺乏采购物流体系意识，成本控制方法也并不先进，同时还存在采购员以及相关管理人员专业素养低等问题。随着近年来网络电商平台的兴起，企业的部分采购工作已然需要通过电商平台来进行操作，这就要求采购物流体系及成本控制的方法、采购人员与相关管理人员的综合素质都能达到更高的水平。某些工作人员不具备足够的市场洞察力，无法准确确定采购物资的总量，同时也不能够把控好物资的质量，缺少提出有效管理方法的能力，不仅无法适应新时期的发展态势，也没有落实好采购物流体系及成本控制的工作，给企业的稳定发展带来了严重的负面影响。

2. 2 没有稳定的绩效管理机制

市场供需关系可以在很大程度上影响采购物流体系及成本控制工作。如果供大于求，意味着市场上存在大量的供货商，企业采购物资时的选择空间比较大; 反之，市场上供货商的数量较少，这样会大幅度增加企业的采购成本，不仅降低了采购成本的把控成效，同时还给采购物流的安排造成了消极影响。除此之外，在某些企业中，采购物流体系及成本控制的方法过度僵化，仅仅简单地就采购种类、数量和价格进行了说明，没有考虑市场的供需情况，也没有参考采购人员的能力等问题，这使得相关人员的工作变得更加困难，从而阻碍了企业的可持续发展。一旦企业用于采购物资的实际花费的金额小于采购预计额，很容易发生采购员贪污采购款，或者在采购以及仓储等环节出现吃回扣等违法现象，但如果实际成本比物资采购成本的预计额多，则可能会导致以次充好的现象，购进质量不合格的物资，这样不仅耗费了大量的企业资金，还会降低员工的工作热情，非常不利于企业的健康发展。

3 提升采购物流体系及成本控制成效的有效策略

3. 1 促进采购物流工作更加专业智能

企业中有关的负责人和工作人员要积极采取有效措施，让采购物流环节更加专业、智能，这样可以有效打破目前工作受限的局面，从而为企业的稳定发展发挥积极的作用。第一，采购物流工作的专业化。企业负责人要配置专业的人才从事对应的工作，以此提升采购物流体系工作的专业化水平。具体来讲，在企业内部，采购物流环节的相关人员应该具有丰富的知识储备，同时掌握较强的专业技能，不得过于追求眼前的经济利益，不仅要采取有效方法缩短工作周期，更要重视强化整体工作机制的专业化特性，进而在很大程度上提高工作效率。第二，采购物流工作的智能化。企业要对采购物流工作中的行政管理职能进行革新，从而大幅度提高采购物流环节的智能化水平，促进工作效率的显著提升，为有效缩短工作周期提供保障，进一步强化行政管理工作的职能。

3. 2 建立健全绩效评估制度

随着经济的快速發展和市场竞争的日趋激烈，给企业的发展既带来了机遇，也面临着很大的挑战，构建完善的绩效评估管理机制，可以为企业的长远发展提供有利的条件。所以，企业管理者必须要积极建立健全绩效评估管理制度。通常而言，大部分企业都是以自身的实际情况为依据，同时结合当下的发展详情来决定采购方案，与此同时，还要召开预估大会，就制定好的采购计划进行讨论，从而判断采购计划是否合理，以及可执行性的高低，这样可以有效强化成本管理工作的成效。除此之外，此项举措还可以大幅度提升采购物流体系及成本控制工作的专业化水平，使之更加科学有效。所以，在企业的实际发展中，领导者和相关负责人一定要重视建立健全绩效评估机制，并以采购物流工作人员的综合能力为基础，进一步优化完善采购物流体系及成本控制工作，不断强化此项工作的控制力度，从而更加严格的监管采购预算、签订合同以及运输、仓储等工作，有效避免采购物流体系意识及成本控制工作产生问题。

4 结论

总而言之，企业管理者和工作人员必须要积极有效的进行相关工作，以企业的实际情况为依据，并结合企业当前的发展现状科学制订采购计划，同时采取构建完善的绩效评估机制、坚持以人为本等有效策略，大幅度提升采购物流体系和成本控制环节的效率和质量，以此为企业的健康发展奠定基础。

参考文献

[1]张学增，韩济泽.刍议企业采购物流成本降低问题[J].中国物流与采购，2022（03）：79.

[2].中國物流与采购[J].中国物流与采购，2022（03）：121.

[3].中國物流与采购[J].中国物流与采购，2021（16）：2+89.