新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析

谭樱芝

（常熟市建设工程质量监督站，江苏 常熟 215500）

随着时代的发展，科学技术融入了我国社会生活的方方面面，我国各行各业都兴起了改革的浪潮，事业单位的改革也毫不例外。除了相关的工作方法正如火如荼地进行改革，一些事业单位工作细节也随之进行了新时期的改革，档案管理就是很重要的一种工作。创新档案管理的工作方法能够有效地提高事业单位档案管理的效率，节约相关资源，可以说是一件一举多得的事情，本篇文章围绕“新时期事业单位档案管理的创新方法”展开讨论，希望对相关问题的研究有所帮助。

1 事业单位档案管理的发展趋势

事业单位的档案管理工作逐渐往数据化的方向发展，传统的档案管理大多是专门的人员整理纸质版的档案，存放在相关的柜子里。长此以往，不仅有大量的纸质文件堆积过多、查阅困难，而且这种档案管理的方式效率也较低。在新时期，随着科学技术的发展，大数据融入了人们生活的方方面面，档案管理工作也离不开大数据的支持与帮助。事业单位的档案管理必须要充分合理地运用大数据，通过用电脑管理相关的文件档案，既方便了工作人员及时查找所需要的文件，也能够提高相关工作的效率，减少浪费。

事业单位档案管理应该往专业化的方向发展，过去事业单位的档案管理大多是按照同一科室进行分类划分。也就是说每个科室负责管理各自的文件，这就会导致科室与科室之间协作困难。不同单位之间也很难密切结合，珍惜共享、信息公开都不够全面。在新时期，我们必须要按照专业的档案管理方法，多元化、立体化的进行事业单位的档案管理工作。

档案管理工作应该往电子化的方向发展。在这里我们应该明确：电子化与信息化是不同的两个概念，但是他们都与现阶段的科技发展密切结合。信息化是要求档案管理应该把相关的文件放置在网上，通过网络化的方式既能够做到科室之间的信息共享，也能够做到不同的事业单位之间的互相交流。从而打破过去传统的信息壁垒，真正地让档案管理工作造福政府各个部门。但是电子化更多侧重的是能够把相关的档案文件压缩成电子信息。比如说把文字与图片进行合理的压缩，这样既能够节约资源，也能够提高档案管理的效率。这些新时期档案管理方法应该被各个事业单位的档案管理工作人员所熟知，并且合理地利用，才能够为我国的档案管理工作发展提供更多可能性。

2 事业单位档案管理的创新方法

2.1 提高档案管理工作人员专业素养

档案管理工作是事业单位最重要的工作之一，负责相关工作的工作人员大部分都是经过了专门的培训。但是，传统的培训方式可能不适合新时期档案管理工作的更新换代。所以，想要提高档案管理工作的效率以及实用性，应该从档案管理工作人员的专业素养入手。我们可以设置专门的培训课程，让档案管理工作人员通过学习新时期大数据管理方法为档案管理工作提供更多的可能性。只有档案管理工作人员能够熟练地运用新时期的相关设备、运用新时期的档案管理工作方法，才能够让事业单位的档案管理工作更上一层楼。这不仅仅能对事业单位本身的发展提供更多的数据，也能够为广大民众了解政府相关工作做好准备。同时，事业单位也可以从高校引进相关的管理人才，为自己的档案管理工作注入更新鲜的血液。

2.2 充分利用科学技术，创新档案管理办法

科学技术已经融入了社会发展的方方面面，事业单位的各项工作都离不开科学技术的辅助。档案管理工作在传统意义上是一项单调性的工作，大多是人工进行档案管理，但是在新时代，档案管理应该往数据化、信息化、电子化的方向发展。经过培养的专业档案管理人才要充分利用大数据进行档案管理工作。在特殊时期，大数据充分展现了他的优势，通过大数据进行调研工作，充分的把握了特殊时期发展的大趋势。在事业单位的档案管理工作上，大数据为新时期的档案管理提供了更多的可能性，从纸质版档案管理发展到网络大数据，事业单位工作人员也可以充分利用存档在网络上的各种文件，不再让文件只是单纯的成为历史。同时，通过把重要档案电子化也是一种很好的档案管理方法。在许多时候，工作人员想要查找过去发布的某个文件，纸质版文件存放量大，翻阅起来存在一定的困难，既浪费时间又效率低下。但是通过把档案文件电子化就能有效的处理此类问题，事业单位工作人员只要输入关键词，就能及时有效地发现过去发布的文件，还能把不同时期、不同部门发布的相似的文件进行对比。

2.3 做好档案管理的保密工作

事业单位属于国家重要的一部分，有许多文件是需要严格保密的，我们如果接触过事业单位发布的相关文件，就会发现在不同的文件上可能都会写“加密”，这就要求档案管理工作人员在进行档案管理工作时要做好保密工作，不能让内部文件变成公开文件，同样也不能把本该公开给人民大众的文件保密，这样更不利于政务公开。档案管理的保密性非常重要，在新时期的档案管理工作必须严格遵循保密制度，创新档案管理方法，严格落实保密政策，档案管理工作人员也应该有这种意识观念，不能把工作中加密的档案文件跟亲朋好友随意透露。

2.4 提高事业单位档案管理工作人员的主动服务意识

事业单位档案管理工作人员受传统观念影响过深，把档案管理工作的内涵窄化了许多，档案管理工作不仅仅是档案管理，更多的是要能及时的、充分地利用档案文件，促进事业单位的工作进一步发展。所以，在创新新时期档案管理工作时，必须要从提高档案管理工作人员的主动服务意识出发，从而提高档案管理工作的效率，促进事业单位健康稳定的发展。工作人员具备了主动服务的意识，才能在事业单位各部门需要相关文件时，及时从资源库搜集到合适的档案文件，这样才能让事业单位档案管理工作真正有价值，能通过大数据分析档案文件对事业单位的进一步工作提供指导。

3 总结

档案管理工作是事业单位所有工作的一部分，当然我国其他行业也离不开档案管理的帮助这项工作。在新时期创新档案管理工作方法，不仅对事业单位有帮助，对其他的企业政府部门有很大的益处。我们可以通过提高档案管理工作人员的专业素养，培养档案管理工作人员的创新服务意识，创新档案管理工作方法，让国家事业单位档案管理工作逐步往电子化、信息化、数据化的趋势发展，提高事业单位的工作效率。