浅析财务共享中心下施工企业管理的难点

付余

摘 要：众所周知，建筑业是我国主要的经济支柱之一，对我国国民经济的健康发展发挥着至关重要的作用。而财务共享中心的建立，可加快财务信息的传递和共享，提高施工企业应对和抵抗外部市场风险和环境风险的水平，促进施工企业的进步和发展，从而提升施工企业的管理水平。基于此，在财务共享中心下，施工企业如何正确地运用财务共享服务，成为必要而又迫切需要解决的问题。

关键词：财务共享中心;施工企业;管理难点

引言

通常来说，施工企业的业务范围涵盖建筑物的建造、扩建、拆除、改建等。改革开放以来，我国在建筑施工方面的投入越來越大，施工产业得到了快速的发展。随着我国施工企业承接的工程项目越来越多，其财务管理难度越来越大，所花费的财务管理成本越来越高，面临的财务管理压力越来越大。财务共享中心的出现可以很好地解决财务管理的难题，首先将公司所有的信息集中收集在共享平台上，然后再统一进行处理和改进，有效地整合、规划和共享公司各个部门之间的信息资源，不仅可提升施工企业的工作效率，还可降低施工企业的经营成本，真正实现财务集中化和精细化管理，促进公司主营业务的集成化发展和标准化发展。

一、财务共享中心对施工企业管理的重要意义

第一，强化施工企业的财务职能。财务共享中心的成立，使原先财务管理部门的职能从职能管理机构分割开，分离了财务管理部门和业务管理部门之间的利益关系，规范公司的各项财务行为，各种票据和各类数据会按照施工企业的规定严格执行，避免项目管理人员的违规操作行为。同时，财务共享中心的建立，不仅能科学地开展财务管控，还可提升施工企业财务管理工作的标准，使标准更为全面和详细，强化施工企业的财务职能，有效地规避或降低公司的经营风险和财务风险，使施工企业的财务管理工作更加扎实。当前施工企业在财务共享平台上处理业务活动时，应先细化财务管理部门的分工职责，增加自身的风险控制能力。并且施工企业应当根据自身的发展状况，掌握公司的发展需要，比如开发费用报销集中管理功能、资金集中支付结算功能等，有助于调整公司的财务管理模式，优化公司的组织架构，实现公司内部财务的高效管理。

第二，优化财务管理流程。财务共享中心的开展，可优化财务管理流程，紧密关联公司的各个经营活动，及时找到各个业务部门财务管理活动存在的问题和潜在的风险，优化公司内部财务管理体制，大力开展财务流程再造活动，加强财务核算和资金支付水平，使很多财务工作变得统一和合理，为公司的集中化发展提供强有力的保障，避免或降低公司财务损失的概率，同时可加强公司的应变能力，有助于处理某些棘手的财务问题，基于“化繁为简”的原则，将原本复杂抽象的问题变得更为具体，提高公司的财务管理质量和效率，促进公司财务管理工作的进步和发展。此外，还有助于将公司整体的财务目标贯彻实施到公司各个经营环节，灌输到各个部门的工作人员，全员参与，最大程度促进公司各个业务部门之间的沟通交流，有助于调整公司整体的财务目标和各个业务部门的财务目标。

第三，强化总部的监督管控职能。传统的财务管理模式无法实现对基层部门和办事处的财务情况做出科学和及时的反馈，导致总部难以全方位掌握公司的财务情况，增加了公司的资产风险。而有了财务共享中心后，总部财务管理人员可快速便捷地从财务共享平台中获知部门收入、支出、业务费用等相关信息数据，通过信息数据，有效地分析公司各部门在过去一段时间内的运行状况，可最大限度对公司的内部情况进行全面的管控，使公司内部环境更加“公开”“透明”，科学清晰地体现公司发展情况，掌握公司整体财务情况。同时，财务共享管理可有效地整合公司现有的人力资源，有利于财务人员合理配置。

第四，降低企业运营成本。施工企业的职能部门繁多且分散，子公司和分公司、施工项目部分布在全国各个省份，或者遍布海内外，容易拉长财务链条，使得公司的很多资源分配不均。并且各个子公司和分公司需要以项目为中心建立相应的财务核算部门，财务管理人员既要管控施工材料的使用状况，包括施工材料的验收入库、材料的结存统计、材料的领用状况等，又要核实各类发票的真实性和有效性，工作量较大。而通过建立财务共享中心，施工企业可通过流水线的管理模式，显著提升财务核算的质量和效率，降低施工企业的运营成本。同时，财务共享中心的建立，可有效地管控施工材料的采购成本，公司和供应商直接对接联系，使得工作更为高效。由于施工单位可对施工材料的采购、验收入库结存、领用、核对等内容进行统一和标准的管控，因此可显著缩减施工环节中某些烦琐和无价值的业务，避免时间和资源的浪费，大大缩减了公司和供应商沟通接洽的支出费用，提高了公司财务管理工作运行的效益，最大限度地发挥公司的经济效益。

二、财务共享中心下施工企业管理的难点

第一，前期投入较大。由于施工企业的工程项目前期投资金额往往非常大，每次的施工建设周期比较长，因此加强整个项目期间的财务管理是至关重要的，前期的财务管控工作不到位则会对施工项目后期的运营产生不利的影响。因此，越来越多的施工企业借助财务共享中心来解决这一问题。但是，财务共享中心的前期建设成本也是比较大的，需要大量的资金和资源搭建统一的财务管理信息化平台，确保财务会计信息数据的共享和关联，统一信息数据的路径，保证公司各项财务信息数据顺利地存储、传递和获取。通常来说，施工企业需要构建相应的财务ERP信息系统，重新梳理公司财务业务流程，重新规划财务管理部门的岗位和职责，全面汇总财务管理信息数据等，这些都是需要投入大量的精力、资金和资源的，显著加大了管理成本。

第二，人才建设和培养。财务共享条件下，由于财务管理流程更为标准和规范，财务程序划分更为详细，因此施工企业的基层财务会计人员需要处理大量烦琐的财务数据，处理操作较为单一和简单，基础工作繁多，缺乏挑战性，容易使财务管理人员产生枯燥感，无法找到工作的价值，消极情绪未能及时得到排解，难以充分调动人员的主观能动性。加之有些施工企业未能对财务管理人员提供一个良好的人才培养机制，使得施工企业的财务管理人员未能适应财务共享中心新模式，信息化操作水平有待提升。

第三，原始数据风险防范控制。在搭建财务共享中心时，施工企业往往会分离信息数据输入、信息数据处理和财务会计核算等功能。原始数据的录入人员通常来自不同的端口，也就是说，施工企业财务共享中心的信息数据录入工作是由多人完成的，而由于施工企业的业务范围较为多样，业务程序较为复杂，所以信息数据录入工作往往是一项庞大的工程，工作量大，重复性高，容易出现差错，显著地增加了原始信息数据的风险。同时，施工企业的录入功能和财务会计核算功能往往是分开的，如果数据录入人员所录入的信息数据不够准确，则容易出现问题，并且出现问题之后经常互相推诿，推卸责任，对正常履行财务会计职能造成不利的影响。

三、加强财务共享中心下施工企業管理的措施

（一）构建符合公司需要的财务ERP管理系统

施工企业是资金密集型、人员密集型、技术密集型企业，承接的施工项目规模较为庞大，涵盖的项目类型广泛，包括城市基础建设施工项目、建筑施工项目、桥梁路段施工项目、投资项目、港口码头施工项目等。因此无论前期投入有多大，施工企业都应搭建财务共享中心，以财务信息平台为基础，加强主数据的管控，以及与往来公司之间的交流和应用，以有效地管控类型多样、高难度的施工项目，提供统一的信息数据口径，充分发挥财务共享中心服务功能。

1.施工企业在搭建财务共享中心时应当对公司进行科学定位，根据公司的财务管控状况，重新梳理和优化公司的财务管理体系，对于现有体系中不够科学合理的条款应及时进行讨论和修订，最终拟定出适合财务共享平台正常运行的财务管理体系，制定全面、翔实的财务核算准则。

2.施工企业应及时收集分公司和子公司的财务会计信息数据，重新梳理和改造公司不合理的财务管理流程，比如某些财务会计凭证、财务报表、财务审计报告等财务资料，及时做好数据分析工作，确保财务信息处理程序的规范性和科学性。

3.施工企业应合理调度和分配人员，不同的施工项目类型可交由不同的财务管理人员负责，并且定期对财务管理人员进行集中培训，使其熟练掌握财务共享中心的使用技能，提升财务管理人员的业务能力，充分发挥财务共享中心的功能和价值，提升公司的财务管理水平，大大地缩减公司经营建设成本和管理成本。

（二）构建和完善人才建设与培养机制

人才是施工企业构建财务共享中心的基础。施工企业应有意识地根据财务共享中心特点，构建和完善高层次、宽口径的人才建设和培养机制，树立长远的人才培养眼光，努力打造一个高素质的财务管理团队，从而降低人员的流失率。

1.施工企业应为员工做好职业规划，设置决策岗位和管理岗位等专业岗位，打造晋升平台，晋升高素质的财务人员。新入职的财务管理人员应积极主动学习公司的各项规章制度，学习基础的会计实务知识，包括财务会计核算方式、网上报税操作程序、信息化财务信息数据的处理方式等，经过施工企业的考核评估通过之后，方可开展财务共享中心相关工作。负责开发和改进财务共享中心的财务管理人员可按照施工项目的需求，成为项目的总财务负责人，共同承担相应的项目管理工作。在开展了相应的项目培训和业务培训之后，管理层可对综合能力强、人际交往能力强的财务管理人员进行考核评价，考核结果优秀的员工即可调到总部工作，或者辅助管理二级施工公司。

2.施工企业应注重构建良好的培训机制，定期组织财务人员进行专门培训。培训包括内部培训和外部培训进修，施工企业应聘请专家学者到公司开展培训讲座活动，扩充财务人员的知识储备，帮助财务人员形成一个全面的知识架构，真正意义上掌握财务共享中心的功能。除了要加强财务管理知识和技能的培训之外，施工企业还需要加强信息技术的培训。也就是说，财务共享中心的搭建，仅仅依靠财务知识是远远不够的。施工企业的管理人员和财务人员还应积极主动学习信息管理知识和管理技能，加强自身的管理意识，确保财务管理工作的准确性和全面性。施工企业还可邀请外部的专业机构对施工企业管理层和财务人员进行专门的培训，与时俱进，跟上时代发展的步伐。

此外，施工企业可建立科学合理的财务管理工作考核制度，引入项目质量管控体系和员工绩效考核评价体系，通过科学的绩效考核手段，加强对人力资源的管控，提升财务共享中心的应用成效，即应根据施工项目建设的实际情况，灵活调整绩效评价服务内容，采用新型的绩效考核方法，妥善处理好与人力资源相关的问题，充分调动员工的工作积极性。

（三）加强对原始数据的风险防范和控制

施工企业在搭建财务共享中心时，应当搭建相应的风险管控机制和安全机制，以降低财务会计风险。

1.施工企业应充分借助财务预警系统，设定合理的预警值，确保对财务风险的有力抵御，及时找到风险要素，并且有效采取相应的措施进行应对。比如做好原始信息数据的收集和筛选，预判施工项目中潜在风险，迅速化解风险。在采集和筛选财务信息数据时，应确保采集和筛选的科学性，深入剖析财务信息数据，一旦发现财务数据和实际数值存在较大的偏差时，系统能够自动提示风险信号。

2.要做好施工企业财务原始信息数据挖掘和处理工作，充分通过财务共享平台的信息数据分析功能，有效地对财务历史数据和当前数据进行全面的比对，并且对信息数据进行提炼总结，得出分析结论。

结语

综上所述，财务共享作为一种新型的企业管理模式，或多或少会遇到不少难点，包括前期投入较大、人才建设和培养、原始数据风险防范控制等方面的问题。那么，在新形势下，施工企业应当不断改进财务共享中心模式，真正实现财务管理资源的共享，搭建符合公司需要的财务ERP管理系统，构建和完善人才建设和培养机制，加强对原始数据的风险防范和控制，以使得财务共享中心在真正意义上强化施工企业的财务职能，优化财务管理流程，强化总部的监督管控职能，降低企业运营成本。

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