探讨大数据时代档案信息安全管理新思考

伍 莉

（广东省国土资源档案馆，广东 广州 510000）

档案信息管理期间，工作人员可利用大数据及自动化控制系统整合出需要处理的数据信息，根据特定的数据处理机制对现有档案资料进行分类，以此区分出财务、人力、管理方面的数据资料，有利于解决数据安全运行方面的问题。因此，在大数据技术利用过程中，工作人员应当设立科学的防护、管理方案，重视对现有数据信息的保护及加密，可避免数据信息泄露的现象发生。

1 大数据背景下档案信息安全管理的目的

大数据技术可将不同类别的信息进行存储、加密、控制与协调，可方便工作人员进行档案信息管理工作。在数据应用过程中，工作人员可挖掘档案信息的核心理论，依据智能化、人性化管理模式对档案信息进行获取，以便工作人员更快速地整合数据档案内容。因此，采用“云计算”技术智能化的对现有档案内容进行控制与分析，可在挖掘数据特点的同时让档案信息具有较好的“共享”特征[1]。通过对核心数据进行共享管理，确定出不同用户的筛选、搜索习惯，再对现有的时间、空间、资料、数据信息展开分析，可为工作人员提供更准确地信息。同时，数据搜索期间，用户也能对档案资料进行推送整合，以文件包的形式为指定用户提供针对性地服务数据及档案资料，同时建立科学的安全管理体系，明确数据应用、数据策划、数据分析、数据结构搭建、数据安全的监控工作，对核心资料进行权限优化，能在提高体系组织效果的过程中提升档案信息的准确度。

2 档案信息安全管理新思路

2.1 强化档案管理水平

档案资料安全管理极其重要，其原因是加密数据档案可提升数据档案的有效性。因此，技术人员应当设立科学的档案资料管理机制，针对海量数据信息进行存储、协调、安全管理，以便在管理实践中解决信息泄露方面的风险问题。同时，控制体系完善过程中，管理人员应当意识到不同信息的管理风险，了解蠕虫病毒、黑客病毒及木马病毒的传播途径，搭建可靠的防火墙模式，隔绝不同安全隐患对各类信息的危害，可在已有控制标准支持下让现有的信息数据更加稳定。

2.2 提高档案安全管理水平

档案管理水平优化升级期间，大数据技术可了解、评价出各项安全管理技术的监控标准，根据最新的管理模式、安全控制模式进行升级与改革，可消除信息监督运行期间管理技术不达标的负面影响。因此，工作人员应重视采用新颖的、科学的档案管理模式，针对不同类别的档案进行科学的干预、校验工作，以便让新兴管理模式更符合档案资料的提取需求。在数据提取期间，工作人员应当设立信息检索、信息收集机制，尤其是要对已有的表单数据进行转化，方便工作人员提升信息的真实度，这也能提高数据筛选的效率。值得注意的是，将现有的数据进行交互与共享，采用信息录入、信息传输、信息整合的模式评价出档案提取要求，再设立“高级筛选”选项卡，依据信息化平台建设的思路进行数据共享服务，以此凸显出大数据系统的应用效益。

2.3 搭建数据库模型

根据不同档案信息建立特定的数据库模型，尤其是要做好用户权限的定义与区分工作，可方便用户了解不同管理过程的等级要求。因此，工作人员应当事先对访问数据库的用户定义星级，再采用由低至高的信息供给机制进行权限区分工作。例如管理者需要查询专属表单数据时，大数据可依据管理者的审批权限整合出可被公示的信息，若过程中需要修改部分资料时，管理人员可及时修正、测试改后数据的真实度。另外，用户需要查询特定的档案资料时，系统可部分展示需要呈现的表单，若需要查询星级档案时，则需要高级管理者的权限，且不可查看、修改任何信息资料。值得注意的是，数据库个性化设计期间，工作任务也需结合以下思路进行创新：第一，字符段、文件名筛选期间，应对核心数据进行加密，避免数据库中关键数据混乱的现象。通过明确doc、xls、txt、psd、exe等文件拓展名，可为管理人员资料查询工作提供一定便携[2]。第二，信息完整度管理期间，工作人员应利用自动化技术对关键信息进行反复、精准的核查，尤其是数据库汇集了大量用户的关键信息，故需要技术人员设定数据库的访问要求，对核心数据内容进行加密与备份管理，探查各用户的用网习惯及浏览记录，对可能出现资料遗失的现象进行标识，降低档案资料信息泄露的发生概率。

3 基于大数据时代档案信息安全管理的关键要点

3.1 建立网络防护机制

为了让平台更安全的处理各类档案资料，需要提高系统防泄漏、防攻击、防黑客的质量，特别是需要总结不同数据资料存储信息的获取媒介及获取方式，可降低信息泄露而造成的网络安全隐患问题。因此，网络风险防护机制创新中，应当对原始资料进行安全防护，采用合理、科学的检索模式探查数据的保存位置，再对源文件的资料设定防火墙监控技术，可提升信息平台监控的效率及合理性。同时，技术人员也应对接入网络的数据进行必要的维护，采用定期检验、定期监控的方式对核心数据进行更新维护，可降低操作数据安全隐患风险问题的发生。

3.2 构建档案信息监控流程

构建科学的档案信息监控模式，分析并建立信息化安全控制模式，可在提高档案信息质量的同时构建科学的安全管理思路。第一，权限区分期间，应当根据档案资料的查询、筛选、设计流程展开评价工作，要求工作人员根据现有的学数据指标进行整合，可方便档案管理人员展开借阅、资料查询、资料例如工作。通过区分好全职就工作者和兼职工作者的权限，设定科学的病毒防护技术，可及时排除各类病毒对系统的危害。第二，工作人员应利用网络安全技术对电子档案的变化要求进行测试，了解不同档案的加密需求及加密要点，可防治档案管理期间数据安全性不高的不利影响。值得注意的是，工作人员还需对已发送遗失、乱序、数据隐患的资料给予补救控制，尤其是要对现有的数据资料进行备份，积极建立虚拟数据库进行交备用控制。通过从源头上控制档案管理风险问题，了解不同项目安全隐患的备份要点，可消除不稳定数据资料对档案内容的不利影响[3]。

4 结束语

综上所述，为了提升信息化发展过程中电子档案的管理质量，需要工作人员从档案资料安全性的角度进行探查，了解不同类别档案的真实性和完整性，再设立必要的监控模式及信息处理方式，有利于全面提高档案安全管理的科学性，以期确保档案信息的安全性功能。