云计算环境中数字档案馆服务与管理思考

2021-04-14白春霞

卷宗 2021年17期

白春霞

（山西省忻州市宁武县迭台寺乡人民政府，山西忻州 036700）

云计算技术是网络技术高速发展的产物，由于云计算技术具有数据分析以及数据计算等诸多功能，在我国商业领域中应用较为广泛，同时也取得了一定经济效益。在云计算环境下，档案馆对云计算技术十分重视，但由于档案馆自身的特殊性，其服务与管理工作通常会涉及一定安全性以及保密性等问题，因而需要恰当使用云计算技术。在网络上时代下，档案馆也获得了全面发展，在原有基础上发展为数字档案馆，为保证服务与管理质量，可将云计算技术运用在数字档案馆的管理工作中，提高服务质量，转变服务模式，促进数字档案馆全面发展。

1 云计算概述

1.1 云计算概念与原理

云计算技术主要是以网络计算为基础，是一种新型的计算模型，云计算技术的核心则是提供数据存储以及网络服务，主要是将计算机作为载体，用于存储以及计算数据。云计算的基本原理则是用户所需要处理的数据并不会直接存储在本地，而是集中存储在互联网数据中心中。管理中心不仅能够存储相关数据，还能够保证一定计算能力以及存储空间，便于用户使用。云计算技术的运用，能够有效突破实现与空间的限制，用户随时随地都能够连接终端设备，获取相应数据，操作十分便捷，能够保证数据的准确性与安全性。

1.2 云计算优势分析

云计算技术在使用过程中具有诸多优势，首先能够提供可靠且安全的数据存储。运用云计算技术，能够实现数据存在与计算，同时还能够保证数据不会被泄露。在数据存储中心内，数据将会自动同步，能够在多个设备中使用。此外云计算技术在使用中，还具备十分完善的权限管理，只有获取权限，才能够使用数据，从根本上保证数据的安全性。其次云计算还具备方便、快捷的云服务。在云计算环境下，用户只需要通过浏览器，便能够使用云计算所提供的多种便捷服务。由此能够看出，云计算使用较为便捷，能够为用户提供更加便捷的服务。

2 数字档案服务以及管理过程中云计算的有效应用对策

2.1 信息资源服务与管理

1）云计算使数字档案信息共享。数字档案馆在发展中，充分运用云计算技术，在一定程度上能够屏蔽信息资源的多样性格式，连接网络中的多种资源，从而为用户提供更加便捷的服务。例如能够为用户提供一站式跨库搜索服务，实现信息资源的共享，用户操作十分便捷。但由于档案信息属于中重要信息资源，充分运用云计算的共享性特征，能够将多个地区以及各个部门的档案资源进行集成，使不同档案馆以及不同档案部门之间形成良好的档案信息共享。在此基础上，云计算技术的运用，能够为用户提供统一档案访问端口，主动选择访问协议，从而完成用户的服务请求。

2）保证档案信息的安全性。云计算技术在进行数据存储过程中，主要采用数据集中存储方式，这一存储方式便于进行数据安全监测，安全系数相对较高。数字档案馆为保证档案信息的安全性，可安排专门管理人员，对数据中心进行管理，同时还需要负责数据的分配，开展安全监测工作。其次通过安排专人管理，能够保证数字档案管理中的档案信息存取过程的安全，不同用户对档案信息资源的访问权限存在差异性。

3）云计算有利于档案数据处理。在数字档案馆中，运用云计算技术，能够充分利用现有资源，提高数据计算以及处理能力，同时还能够为大量档案数据存储提供空间，完善数字档案馆中数据存储问题。其次云计算还具有良好的计算能力，能够对数字档案馆中的大量数据信息进行处理与分析。

2.2 档案信息用户服务与管理

1）满足档案信息的个性化需求。在云计算环境中，数字档案馆通过运用云计算技术，能够充分发挥云计算的计算能力，为档案信息共享营造出良好的交互环境，有利于档案各部门员工及时了解用户需求，从而有针对性地开展个性化服务。其次云计算属于开放式环境，能够充分整合多个服务技术以及模式，有利于实现档案信息个性化服务水平。

2）对档案利用人员要求不高。数字化档案馆在运用云计算技术时，云计算能够为数字档案馆提供统一信息平台，档案利用人员在获取档案信息数据时，只需要通过连接互联网的方式，便能够享受档案馆所提供的服务，并不会受到时间以及空间方面的桎梏。

2.3 档案工作人员方面的管理

在数字档案馆中，关于云计算服务模式，并不是单一的运用，而是需要构建出全新的服务理念，对档案工作人员也提出了较高要求。数字档案馆中的档案管理人员，不仅需要具备基础的档案管理技能以及专业知识，同时还需要及时更新理念，树立良好的服务理念以及终身学习理念。在云计算环境中，数字档案馆的工作人员的身份发生了一定转变，成为档案信息的导航者，同时也是知识的创新者。在使用云计算技术时，能够提供高效的交互平台，充分满足档案信息的个性化需求，通过与用户之间进行交互，能够满足用户需求，从而提升服务质量。其次云计算还能够提供一定网络以及计算功能，信息人员能够充分运用新技术，实现对知识管理，还能够创新服务，全面解决用户解决的问题。最后云计算还具备一定便捷功能，有利于降低信息人员工作强度，数据管理较为简便，信息人员只需要做好信息管理以及相关硬件设备的维护即可。同时云计算具有较强安全性，不会出现档案信息泄露等问题。

2.4 信息设施服务与管理

在网络高速发展背景下，计算机软件以及硬件设备更新换代较快，数字档案馆也需要积极适应环境变化。一旦计算机硬件以及软件技术出现更新，档案馆需要对相关设备进行更新，这一过程往往需要花费较多资金以及人力，同时后期数据库系统的维护也需要花费大量资金。为改善这一问题，可运用云计算技术，避免档案馆受到硬件水平的限制。数字档案馆在使用云计算技术时，只需要通过一个浏览器，便能够满足用户需求。并且在应用云计算技术时，还可充分运用现有的设施资源，在此基础上，能够对新增设施资源进行监控与管理，不仅实现闲置资源的充分利用，同时还能够优化数字档案馆的维护成本，提高管理质量与服务水平。