医院照片档案收集和管理问题探究

许偲伦

（天津市北辰医院 院办公室，天津 300400）

随着时代的发展，我国的医疗改革方面的步伐不断地深入。医院在经济效益与社会效益方面都受到了一定的影响，在今后的发展过程中，要想将管理工作做得更好，就必须进行更加深入的变化。在保持经济效益与社会效益的同时，要提高管理工作的重视程度，将医疗改革的政策不断地提升高度。

1 加强软件和硬件设备的实施和建设

在发展的过程中，医院的相关管理人员要根据当前档案管理的实际情况，加强基础信息平台的建设，有效地沟通不同科室，结合不同科室的内部需求进行管理。通过优化软件和硬件设备的方式来有针对性地引进先进的设备，通过这样的方式可以不断提高档案管理工作的效率，同时，医院还要聘请专业的技术团队来建立和运行大数据的信息管理服务的平台，能够给档案管理数据方面的工作来提供一定的技术支持，通过这样的方式可以综合医院在个人数据和信息方面的内容。

2 加强专业档案管理人员的培训力度

大数据在使用的过程中的先进性和复杂性相对较高。所以实施大数据在档案管理工作过程的应用，对于提高相关管理人员的计算机技术能力具有十分重要的影响。不断配备专业的数据管理的人才，以此来提高医院大数据管理的水平。除了外聘相关的专业人才以外，还要从内部的人才结构进行培训和发展来提升内部人员的工作素养，以此来推动医院档案大数据管理工作的进行。

3 加强大数据技术的安全管理

当今时代属于大数据的时代，黑客对于各行各业数据安全方面都造成了很大的威胁。医院的信息量相对集中，所以经常会受到很多病毒的困扰，医院在运行的过程中，除了每天会产生很多的数据信息以外，同时如果一旦程序发生故障，也会影响医院的正常工作。所以医院在运行的过程中，需要规模庞大的服务器，有效地提高备份的数据和管理数据方面的难度系数相应的工作人员，除了日常的系统维护以外，还应该注意安全方面的管理，加大数据技术方面的安全管理，提高硬件管理的水平。

4 有效提高管理人员的素质

要想不断地提高档案管理工作的质量，就必须从档案管理人员素质开始抓起，不断提高工作人员的档案处理的水平，首先必须要加强对于工作人员的培训力度，提高工作人员的信息化水平，因为当前很多管理人员在计算机应用水平并不够高，一定程度上阻碍了信息化的推动与发展。有效地提高工作人员的信息化能力，可以不断提高档案管理工作的质量。同时还要创立良好的工作氛围，可以在办公室内张贴关于档案管理工作方面的标语如“工作制度、岗位职责”等。通过不同的方式来对他们的行为进行了一定的影响。定期的开展组织学习活动，加强工作人员之间的沟通与交流，可以在潜移默化中有效地对于工作人员的素质进行提高。

5 加强档案管理的信息化建设工作

传统的档案管理方法相对封闭，并没有有效地拥有信息化的建设，所以工作效率相对较低。在今后的发展过程中，必须紧跟时代发展的步伐，加强档案管理工作过程中的信息化建设，通过这样的方式可以有效地节约人力，物力和财力，同时还能够不断地提高档案管理服务的水平。可以根据当地的档案管理发展的情况来制定信息化档案管理的标准，同时还可以加强不同地区之间的沟通与交流，以此来促进档案资源的共享。

6 制定档案管理部门数据库标准

在信息化时代发展的过程中，必须要加强全网档案统一管理，制定统一的标准。充分地发挥档案资源的整体性，档案是一种十分重要的资源，并且特殊性相对较高，能够提出价值性的意见和建议，所以人力资源和社会保障局必须充分的提高对于档案管理工作的认识。统一化的设定标准，尤其是加强对于电子文本的传递方式，不断地提高个地区和部门之间电子档案传递的效率，同时，还要加强档案范围，制定统一的标准，不断地加大推广的力度，统一地进行管理，充分的发挥档案管理工作的作用

7 制定完善的档案管理部门的制度体系

在人力资源和社会保障部门档案管理的工作过程中，必须要建立相关的制度体系，只有通过制度约束的方式，才可以提高相关工作人员的工作积极性，更好地加强档案管理工作的开展。所以必须要积极的完善档案管理部门的制度体系，激发管理人员的主动性。对于工作热情高涨的工作人员可以进行物质方面的奖励，给予工作人员更高的责任感，让他们更加积极地投入到实际的工作过程中。

8 加强组织单位的人员和资源的配置

对于档案管理工作的本质来看，这项工作的复杂性和繁琐性相对较高，所以，对于相关的专业管理的人才提出的要求也在不断地增加。档案管理部门必须要认真地做好关于管理人员配置工作，必须要确保管理工作人员日常的工作内容能够符合管理工作的标准。工作分工对于该项工作也是十分重要的，分工的过程中必须要做到合理权利和责任清晰明确，可以帮助工作人员更好地落实自己的职责。必须要根据现实的工作需求来加强档案使得建设的工作力度。与此同时，还有积极的优化资源配置，加强资源的建设，以此来保证管理水平的提高。

总而言之，在当今大数据时代发展的背景下，不同的领域都可以有效地应用大数据技术进行融合，不断提高行业在发展过程中的水平和工作的效率。当前，医疗行业中应该积极的转变传统的管理思想，从传统的档案管理到系统化与信息化的管理模式进行积极的转变，能够不断提高医院的医疗效率。面对当前新医疗改革的背景，相关的工作人员应该有效地认识到档案管理工作过程中存在的一些问题，有效地应用现代化的大数据和云计算等相关的信息技术，不断地挖掘档案管理的应用价值，以此来提高管理的水平。从而全面提高医院各方面的竞争力。注重经济效益和社会效益稳步提升的过程中，需要将创新能力和创新意识融入其中，从各个方面提高医院的整体水平，主要体现在医疗服务、加强医疗科研工作，进一步将医疗服务水平成为推动医院发展的强大动力，真正在发展中实现经济效益与社会效益的双赢，在日益激烈的市场竞争中占有重要地位。