融媒体中心档案保密管理办法分析

朱桢鋭

（重庆市酉阳自治县融媒体中心，重庆 409800）

“融媒体”即是指利用媒介将广播、电视、报纸、互联网等不同媒体进行人力资源、内容、传播途径等资源的整合，实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的新型媒体。而融媒体技术的应用使传统档案管理工作面临着以往管理工作中不曾出现的对档案安全性的威胁。因此，需要针对融媒体中心档案管理的实际，采取有效措施提高融媒体中心档案保密工作效率。

1 融媒体时期档案管理工作特点

1.1 档案内容更具全面性

融媒体中心档案管理的一大特点即是档案内容的全面性，这是基于融媒体中心档案管理工作的现实需要所呈现出来的。在传统媒介中，档案管理主要以线下收集后在进行人工整理的方式进行，这需要花费大量的人力、物力，而且档案资料的准确性难以得到保障。从融媒体的角度来看，传统的档案收集和分类方法不再是唯一的选择[1]。

1.2 档案应用更加广泛

信息化时代的发展使人们的生活更加碎片化，而融媒体技术的应用使档案信息的查阅更加符合时代特点，使用者更容易接受，进而使融媒体中心档案的应用能够进一步得到推广。以融媒体中影像资料为例，可以将既有的影像资料逐一进行分类，使用者在查阅档案资料时，可以根据自身需求对影像资料进行分类查找，这样既可以节省查阅资料的时间，更可以满足更多使用者的需求，实现档案资料的多元化。

1.3 档案资料管理更加便捷

随着衍生出的信息技术越来越多，人们对技术的运用更是极大地提高了融媒体中心档案管理的工作效率。利用大数据、云计算等信息技术对融媒体中心中大量的档案资料进行信息化处理，可以使档案利用者更容易接受到档案中重要的信息。而信息技术的运用可以使档案资料突破时间与空间上的限制，使档案利用者随时随地可以对档案进行查阅，进而提高档案的利用效率。

2 融媒体中心档案保密工作的新形势

2.1 保密内容多样化

在融媒体中心的档案资料中涉及的内容较为多样，上到国家机密，下至商业秘密。单纯从档案分级来看，从一般秘密类档案到机密型档案一应俱全。既然是涉密档案其相应的责任较重，保密性要求较高，若对其处理不当，很容易对社会造成重大影响。因此，融媒体中心档案管理工作人员或多或少都涉及秘密档案内容，需要具有相当的保密意识。

2.2 保密对象宽泛化

融媒体中心档案管理部门一般身负多重职责，除了档案管理业务之外还要对一些技术性资料、商业类资料进行适当的管理，而此类资料中往往涉及一些现行文件，保密的对象涉及重要档案信息的生成、流转、使用和保存，保密对象的宽泛化，使得保密工作较为复杂[2]。

2.3 保密要求差异化

融媒体中心档案保密管理工作依据部门职责的不同，对档案保密的要求也存在着较大的差异。其中既包括了涉密资料的保密范围，也包含了涉密人员的范围，还有因过失导致涉密文件泄露需要承担的法律责任等。因此，管理人员必须要按照我国制定的相关法律法规以及单位内部的档案管理规范严格落实各项管理方法。

3 融媒体中心档案保密工作思路

3.1 对档案资料进行保密的同时保持其公开性

在信息化时代背景下，融媒体中心档案的价值发挥在于档案内容具备一定的公开性，这是社会发展与群众需求所决定的。而对于融媒体中心档案管理中涉密资料的运用要把握好其保密性与信息公开之间的平衡。融媒体档案管理部门需要针对档案资源进行价值甄别，对所有涉密的档案资料需要严格按照涉密档案的利用、查阅以及归还程序进行审批。一般档案则要做到能公开尽公开的原则为相关部门提供信息及技术支持。

3.2 对档案资料的个性与共性进行兼顾

融媒体中心档案管理部门是专业管理融媒体中的档案资料的部门，相较于其他档案管理单位，其行业特点更为明显。第一，融媒体是将不同媒体资源进行整合并利用互联网平台进行宣传，其档案管理工作需要考虑到融媒体行业特点，对一些涉密内容采取一定的保密措施，不能完全照搬传统档案管理模式开展工作。在融媒体中心档案管理工作中需要针对其音像、影像资料较多的特点采用针对性的设备或载体进行保存。同时，融媒体中心档案也需要适应于一般性保密工作的要求，例如涉及国家机密档案的保存时，就需要结合相关法律法规采取相应的保存手段进行涉密处理。

4 融媒体中心档案保密管理办法

4.1 进一步完善档案管理工作基础性保障

融媒体中心档案保密工作需要一定的基础型设施作为支撑。在硬件配套设施方面需要做好档案库房的建设与管理，并配备专门负责人进行相关管理工作。对涉密档案要选用具备密码解锁功能的保险柜或者储物架进行保存管理。对采用光盘、磁盘等特殊载体进行保存的档案资料需要选用采取消磁措施的储物装置进行专门保存。对于电子资料需要严禁相关设备连入互联网，其设备的选用以国产计算机为优先。

4.2 建立明确的档案借阅制度并严格落实

融媒体中心档案管理工作不同于一般档案管理，其对档案保密管理的落实还体现在完善的档案节约制度的确立。针对融媒体中心档案保密工作要求，涉密档案的借阅需要经过档案管理人员以及分管领导签字，并履行登记、核对、检查的相关手续。工作人员需要对涉密档案进行定期的检查核对工作，以防止档案资料的丢失或损坏。另外，如产生管理人员的调动，则要做好档案保密工作的交接，始终将管理责任落实到位。

4.3 进一步落实电子档案的保密工作

随着信息技术的飞速发展，越来越多的资料都以电子化形式存在于各行各业的发展中，融媒体中心档案管理工作中也出现了大量电子化信息档案，基于此，电子档案的管理工作的重要性日渐凸显出来。一是要做好电子档案存储媒介的保密管理，一切流程需要在专门的硬件设备及软件平台中完成。二是涉密的电子档案需要采取有效的隔离手段，禁止一切备份行为。三是对电子档案进行加密处理，并设置相应的访问权限，采用身份认证的技术手段做好电子档案的保密工作。

5 结束语

在当前信息化时代背景下，信息技术及其衍生技术一深入到各行各业，对于融媒体中心档案管理工作而言，其可以使档案信息更加的多元化，使档案资料更好的服务于社会大众，同时信息化技术也给档案保密工作带来了不小的挑战，在融媒体技术发展时期，相关人员需要对档案资料的涉密性提高认识，做好相关保密工作，为档案开发和利用提供基础和保证，推动档案事业的可持续发展。