新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

帅永洲

（国网湖北省电力有限公司荆州供电公司，湖北 荆州 434000）

对于档案来说，针对的为常见的一类进行历史信息记录的形式，借助相关档案信息，让公众熟悉并系统把握各种事情的发展规律与情况。实际上，很多取得良好发展的成绩企业，均具有合理利用档案资源的能力，依靠准确记录相关档案信息的方式，能够深入了解企业的发展变化，吸取从前失败的教训，并编制出合理的企业档案管理机制。从电力企业的角度而言，只有增强档案管理工作的效果，运用多样化管理手段，加大对信息化技术的运用力度，可以确保电力企业档案管理工作的质量达到相关规定。

1 电力企业开展档案现代化管理工作的价值说明

1.1 确保了电力企业档案管理工作的质量达到相关规定

针对电力企业来说，开展档案管理工作的宗旨在于确保档案工作的质量达到相关规定，使其整体的管控效率得以提升。而电力企业进行常规管理工作的时候，能够获取到更多准确信息的参考。所以，借助此项措施，能够充分发挥出档案现代化管理方式的良好作用，在加大对信息化技术应用力度的同时，完成了存储与修正档案信息的任务，可以让相关电力企业实时掌握经营的状况，深入了解具体的电力供应状况。并且，运用多样化的新型技术，能够实现对电力企业档案资料的规范化管控，让其各项工作变得更加智能化，自动化，有助于增强档案管理工作的效果[1]。

1.2 满足未来计算机信息技术发展的要求

面对全新的发展形势情况，使得电力企业进行档案管理的时候，引入了现代化管理模式，有效满足了未来计算机信息技术发展的要求。显而易见，对于电力企业的档案现代化管理模式，一方面，包含了对纸质档案的存储内容；另一方面，则实现了电子和纸质版紧密融合的方式，完成了存储管理的任务。从电力企业的角度而言，进行档案管理工作的过程当中，涵盖了电力供应、工程施工、企业经营等不同的方面，所以，对比其他类型的企业来说，信息量非常大。因而，在电力企业的档案管理过程当中运用先进的计算机信息技术非常必要，能够档案当中包含有很多信息的内容有效加以存储，不仅拓展了档案管理工作的具体区间，使其容纳了更多的信息量，而且还降低了档案管理工作的错误发生率，让档案管理工作的质量获得保障[2]。

2 基于新形势下电力企业档案现代化管理的有效策略

2.1 增加投资的数量，使相关电力企业的档案资源获得有效保护

根据我国有关档案管理的要求可知，做好针对电力企业的私密档案保护工作十分必要。具体来说：第一，电力企业需要增加投资的数量，提供在防窃、防寒、以及防毒虫等方面的保护设施，有效规避出现突发事故进而导致电力企业档案资源受损的情况发生。第二，对于不一样载体的机密档案来说，要求电力企业制定出合理的加密保护措施，例如，安设相应的防护锁，做好身份证验证工作以及发挥出法律保护的良好作用等等。第三，针对电力企业而言，需要做好对那些与电力企业知识产权紧密相关档案资料的管理工作，使其原貌得到有效地保护，与此同时，借助高效的管理手段、电子信息化监督技术等，有效规避机密被泄露的现象出现，真正确保了电力企业档案信息的安全性[3]。为此，增加投资的数量，使相关电力企业的档案资源获得有效保护非常关键。

2.2 注重对档案管理人员的培训与教育，增强其整体能力

从电力企业长远的角度而言，人才的作用是毋庸置疑的，需要企业充分加以利用。电力企业在引入档案现代化管理方式的过程当中，应该注重对档案管理人员的培训与教育，进而增强其整体的能力。具体而言：其一，要求电力企业制定出科学的人才聘用管理机制，招聘更多拥有丰富管理实践经验以及较高管理意识的人才，构建独立的档案信息管理部，同时结合不同的工作岗位情况，完成对人才的科学化管理任务[4]。其二，结合电力企业未来发展的需要情况，开展现代化档案管理工作的时候，应该构建较为健全的人才培养机制，使相关管理队伍的文化层次得以提升。其三，定期组织各种培训讲座活动，要求电力企业的档案管理工作人员积极参加，在此过程当中能够实现不同人才间的沟通，达到资源共享的效果。其四，电力企业应该注重档案管理工作，对此方面的人才加以培训和教育，同时引导其设计出科学的职业规划方案，增强其工作成就感，使其能够在日常的工作当中更加认真、负责。

2.3 做好对相关档案资料的实时收集工作

当电力企业开展档案管理工作的时候，可以运用现代化档案管理方式，并做好对相关档案资料的实时收集工作，以便使相关档案信息变得更加精准和真实。与此同时，电力企业应该使相关档案案管理工作者落实自身的职能和责任，提升对档案资料管理的效率。通过对电力企业管理者实施职能的科学划分，有助于开展相关工作，并且实现了有效补给档案缺失的情况，让有关电力企业档案资料非常完整[5]。除此之外，电力企业中的全部部门均需要做好对相关档案资料的收集工作，及时进行档案资料的归档，便于系统了解电力企业发展的具体状况。

2.4 提升针对有关档案资源的开发与利用率，增强档案管理的服务质量

一般来说，进行档案管理工作的目标在于科学运用相关知识，所以，对于电力企业而言，有关档案管理工作者应该及时收集与整理好有关信息资料，并且，有关工作者需要科学加以编辑与分析，使得有关档案资源的利用率得以提高。有关编辑工作者对档案资源加以开发和利用的过程当中，需要做到以下几点：其一，电力企业应该结合长远的发展目标，把电力企业运营过程当中出现的各类大事件、相关组织、企业的文化等相关信息加以整合，深入掌握电力企业发展的情况。其二，紧密结合电力企业具体的需要，编制出适合的企业文化内容，有效提升针对相关档案资料的利用率。其三，科学运用网络技术与信息资源，有效补充电力企业的档案信息内容，有助于增强档案信息服务的质量。

3 结束语

综上所述，面对全新的发展环境情况，对于电力企业而言，进行档案管理的过程当中，需要注重积极推进现代化管理的进程。处于市场经济环境当中，要求电力企业档案管理工作人员紧密结合具体的工作情况，编制出科学的档案管理机制，形成可行的实施策略，有助于凸显出档案管理工作的良好功效。