新时期下城建档案开发与利用策略分析

陈 楠

（湖南省平江县档案馆，湖南 岳阳 414500）

城建档案在城市的建设还有规划和管理中具有保存有价值的图片还有文字和声像资料的价值，记录了一个城市发展的历程，也体现了城市发展历史，是城市建设中不可或缺的一部分。对于城市进一步的建设和发展提供了重要的参考依据。每个成绩都保存记录了城市发展历程的城建档案，但是城建档案的开发和利用目前还存在着一些问题，这些都制约了城建档案工作顺利的落实。本文针对新时期城建档案开发和利用策略进行全面的分析研究。

1 新时期城建档案开发和利用现状分析

目前在新时期城建档案工作取得了一定的成绩，但是在这个同时也出现了一些问题，这些问题影响到了城建档案工作深度的开展，制约了城建档案价值的发挥，所以需要我们进一步分析和研究。

1）开发利用城建档案意识相对淡薄。档案意识其实就是档案获取还有传播和保密这些意识还有守法意识。那么档案意识的发展在很大程度上直接影响到了档案工作开展的情况。从目前发展的情况来看，城建档案工作机制还不是特别的健全，对于档案的查阅流程相对比较的单锁，需要根据档案管理工作制度班级各种手续才能进行档案的查阅，这样肯定就降低了对于档案的利用效率，使得档案的很多价值无法得到充分地发挥。而且城建档案工作传播意识比较的薄弱，存在着一些人私自进行资料的印刷的情况，这样也就在一定程度上破坏了档案工作的保密性。

2）城建档案基础业务需要进一步提高。目前城建档案基础业务工作落实还需要进一步加强，其工作落实存在着不到位的情况。馆藏资源的种类不够齐全，提供的信息资源质量相对较低。城建档案的基础业务工作和档案服务工作之间存在着密切的联系，所以必须要提升城建档案的利用价值，才能进一步提升档案的服务质量，使得档案工作能够顺利地开展和落实。目前一些城建档案的馆藏结构比较单一，多数的建筑工程类档案，还有像是城市的道路或者桥梁工程这些档案的资料比较少，档案目前还存在着很多纸质的材料，电子类还有声像档案资料比较少，这样就在一定程度上限制了城建档案的利用价值。

3）城建档案服务质量有待提升。目前城建档案探索方式还是传统手工检索这种形式，这样的检索方式是比较落后的，在一定程度上制约了城建档案使用的效率。在城建档案开发和利用的过程当中，并没有对于专有技术还有专利技术等这些档案进行保护。一些城建档案馆为了能够更好地保护一些机密文件，就会对一些资料进行直接的封存，这样肯定也就影响到了技术人员对材料的使用。目前城建档案管理缺少系统和统一性还有专业性，所以服务质量需要进一步提升。

2 提升城建档案开发和利用的具体策略

1）加强和完善城建档案基础工作。目前为了能够进一步提升城建档案的开发和利用一定要先加强和完善城建档案的基础性工作。城建档案在数量还有质量和基础工作完善的程度存在着密切的联系。为了能够做好相关的基础性工作，城建档案管理人员要对城建档案文件材料的收集做出一些新的尝试，要严格的把控对于这些档案资料的分类和整理，保证馆藏文件材料具有较强的可信度，而且需要进一步加强馆藏组织管理工作。城建档案管理要尽可能的科学和规范化。需要对目前管理的机制做出进一步的创新，能够对管理体制做出进一步的完善，实现档案的开发和管理的一体化。而且要注重对一些基本数据的转化，这样可以让城建档案管理工作变得更加的信息化和科学化，从而从整体上去提升城建档案信息管理的综合水平。

2）加大对城建档案管理理念和意识的宣传。在城建档案管理工作中一定要加强各级领导还有社会力量对于城建档案管理和建设的重视程度。能够积极开展城建档案信息资源的开发和利用工作，从而唤起社会城建档案意识。作为城建档案管理相关部门也需要根据档案利用的工具通过有效的管理方式和手段，对城建档案开发和利用做好各个方面的宣传工作。要能借助广泛而有效的宣传来提升用户对于档案的认识程度，让用户可以借助城建档案完成资料和信息的查阅，要能为用户提供一种相对便捷的查阅的方式，这样可以使得用户充分的认识到城建档案的可利用价值，也可以充分地发挥出城建档案的价值[1]。

3）丰富城建档案馆的馆藏资源。馆藏资源是否丰富直接影响到了城建档案的开发还有利用的程度。馆藏档案应该说是进一步开展档案的开发和利用重要的前提。如果档案馆的馆藏资源更加的丰富，具备更高的质量，数量更多，那么肯定就能够提供更丰富的资源，也就会确保资源更加的丰富和全面。所以一定要不断地加强对于城建档案收集还有整理的工作，要提升档案馆馆藏资源的储备量，对于一些比较重要和影响力大的工程，要做到尽可能全面的信息的收集，做好全程的跟踪。这样可以不断地让城建档案的资源储备变得更夫，对于一些存在损坏的文件也要能够及时地进行修复，确保城建档案的完整性和完好性。

4）城建档案相关管理部门需要确保落实好本职工作。城建档案相关的管理部门一定要保证落实好相关的本职工作，这样才能有效地提升档案管理的质量，获得上级主管部门对于自己工作的认可和支持[2]。在管理的过程中要能对机构做好相关的整合，把城建档案管理部门还有城建信息中心和城建档案管理还有规划测绘院进行进一步的整合和优化，这样可以构建一个整体并且有序的管理体制，确保开展的各项工作都具有一定的系统性，能够在一些特定的流程下开展落实，从而保证了管理工作效率的提升。同时还需要对档案管理的相关法律法规作出进一步的完善，借助一些强有力的规章制度来将城建档案管理工作归入到具体的考核中，只有这样才能保证各项工作科学合理的落实，从而提高城建档案开发和利用的效果。

5）提升城建档案工作人员自身素养和业务能力。作为一名合格的城建档案人员一定要具备城建领域相关的知识，而且也需要具备档案管理相关的知识，对于目前网络信息技术要特别的熟悉，能够熟练地掌握数据库技术还有信息技术，不断地提升自己的信息素养[3]。那么作为档案管理人员也需要不断地去参与一些有价值的培训，不断地去进行相关知识的学习，城建档案管理部门要组织这些工作人员定期参加专业知识和技能方面的培训工作，给到这些档案管理工作人员一个可以进修的平台，黁李的提升这些工作人员的专业素养。而且一定要积极地落实人才引进方面相关的政策，这样可以提升城建档案管理人员队伍建设，能够进一步促进城建档案信息资源的开发和有效利用，为城建信息资源和服务提供更多优质的信息，从而实现城建档案的社会和现实价值。

3 结束语

城建档案开发还有利用工作直接关系到了城建档案价值的发挥。所以为了能够确保城建档案工作可以顺利地开展，一定要从多个方面进行有效地控制，不断地进行工作的优化，采取培训等方式来提升档案管理人员的综合素质。而且要善于借助现代化的手段来加强档案管理的数字化的建设，这样可以为用户提供多方面的查询方式，充分的体现出城建档案的利用价值，同时促进其更好的开发利用。