基于大数据事业单位人事档案信息化建设

冯淋潇

（宝鸡电视台，陕西 宝鸡 721000）

严格来说，大数据是在传统的大数据处理的技术基础上不断发展壮大起来的一个新技术概念。随着企业数据的不断更新变化和企业数据处理转化速度的不断加快，大数据终于被国际社会所广泛认可。大数据给我们传统的数据业务和传统技术架构带来了巨大的技术变化。使得业务中的数据采集更加及时全面，数据综合分析更快速有效；由于对新业务数据的综合分析，还有一些有创新的业务商业模式。另外，对技术的能力要求更高，特别高的是对于大数据处理的能力要求更高，涉及数据分析学和计算的许多方方面面。

1 大数据时代人事档案信息化建设机遇

1.1 先进管理技术的引入

大数据的概念，不单单是一项科学技术的突破，更是一场巨大的数字化革命。大数据技术的本质在于对数据的深度挖掘和剖析，将一切现实中发生的事情进行参数化处理，最终帮助分析和呈现出数据化的分析结果和处理建议[1]。大数据技术包含云计算、数字化管理、数据深度挖掘以及数据全面剖析等细分内容。对于电视行业的新时代发展有着非常重要的辅助功能和战略价值。

在新媒体的蓬勃发展中，逐渐步入颓势，甚至一度面临崩溃的窘境。直到行业内的部分先行者勇于尝试创新，才使得行业能够继续维持。但是要想在新时代实现崛起还有很长一段路需要探索，并且还要勇于创新。大数据的引入，可以帮助电视台更好地整合自身资源，使自身优势资源效益最大化。特别是人事管理中引入大数据技术，既能够实现对于员工流动、员工信息和员工状态的有效把握，更能够实现对员工的高效调度，这对于新时代的媒体发展而言是非常重要的，甚至可以说是决定新媒体时代发展的关键性工作环节。

1.2 驱动管理模式的革新

在传统的电视台日常运作中，人事档案的记录和查阅都是通过翻阅纸质纸张进行的。这就不可避免的遇到一系列问题，比如，档案的日常保管和整理问题、人员信息的更新不及时问题以及相关人事调动的耗时问题等。然而，在引入大数据后，这些问题都可以得到有效解决。利用网络空间存储人事档案信息，能够随时对信息进行更新、快速调度等，更值得注意，并且也是大数据管理人事档案的最有利条件，在于大数据技术的应用能够充分挖掘员工的个人状态，实现内部人事管理网络化、关联化和高效化。

事实证明，利用大数据技术运营现代电视台过程中，可以节省大量的人力成本和资源投入成本，并且借助大数据的优势可以更好地实现人员调度，尤其是紧急人事调度和人员调动情况，对于电视台这样的传统媒体应对新时代的新媒体冲击有着重大的战略发展意义，依靠以往积累的优质资源和时代发展理念和新科技，实现电视台的新时代发展与创新。这样的创新型人事管理模式，能够更好地满足新媒体报道和运营的需要。

1.3 提供发展环境的支撑

目前，全世界的媒体行业都在积极拥抱互联网技术，深度挖掘大数据技术的新闻媒体行业发展潜力。在信息化社会，对于海量信息的快速处理和精准预测，本身就是一项非常重要的商业核心竞争力。新闻媒体的发展，必然要拥抱新技术的科技红利，尤其是要追赶时代发展的人文需求。对于时代技术的轻视和运营理念的落后，正是这些年电视台自身发展受阻的最根本的原因之一，也是当下最需要解决的自身问题。

在媒体传播领域内，短短十年时间就经历了巨大的行业更新迭代，其根源在于现代社会进步和科技发展，人们对于新闻报道有了更多的时效性追求。媒体行业要想实现自身发展的突破，就必须要遵循人们的内心需求，为人们提供更具有时效性和热点的新闻报道，尤其是要进行一定的新闻解读。在这样的现实需求下，促使媒体行业从业人员的工作效率必须得到极大地提升，特别是应对突发新闻的能力必须得到系统性的规划和部署。人员的高调度、新闻事件的突发性、相关筹备工作的时间限制，都需要一项具备更快运算能力、更高分析能力的技术[2]。因此，大数据在媒体行业的应用是大势所趋，既要发挥大数据技术的优势，也要深度挖掘传统人事管理工作的提升空间。

2 人事档案信息化建设的策略

2.1 全面整合推动人事档案信息化管理的资源

在过去的几十年时间里，电视台始终掌握着绝大多数的新闻报道权，这使得行业内部本身是具备深厚的资源储备的。这些资源储备除了物质上的财力、人力外，还包括电视台在当地政府和事业单位的影响、大量的基层听众等。电视台内部也拥有相当的资源储备，能够更好地支撑起大数据技术引入工作日常的基本条件，真正的重点在于如何实现这些优质资源的高效整合与合力效应的发挥。

要将引入大数据的工作进行细化处理，根据工作流程和现实需要，整合自身的优势资源向大数据工作模式倾斜，并且借助自身的长久影响力更好地发展和推动大数据在电视台人事档案管理工作以及其他日常工作中的应用。要想实现以上的工作目标，需要将人事信息管理的范围进行一定程度的扩充。相关的工作人员的档案组织与管理工作，要将内部的在编正式员工进行全面的数据化信息整理和更新后，还要分部分建设员工档案的分类框架。除此之外，还需要将各自部门内部的其他工作性质的员工统一进行档案的编辑工作。

除此之外，还要进一步扩大与宣传关于在人事档案管理工作中引入大数据技术的重要性和实用性。大数据管理在实践效果上存在先天性的数据统筹与分析优势，但是其日常的运营投入也相应地增加，主要是相关人员的参与广度和参与深度都要进行一系列的电视台内部人事管理改革。转变传统的专人负责专事的思想，变为专人重点管理，指挥和组织其他部门人员共同参与建设。

2.2 内部人事档案管理平台的搭建

大数据人事档案管理平台的搭建，既需要从硬件上具备相当的基础设备准备，还要在软件上建立和完善相关机制和管理制度。大数据技术的应用，是需要有相关配套的硬件设备作为基础支撑的，电视台应该利用自身的优势资源，或是自己购买引入，或是与相关公司进行深度合作，结合自身的运营情况和发展情况进行选择。结合具体工作来说，硬件设备的引入，一般需要从整体的经费投入上协调多个部门达成一致。大数据的基础设备投入，集中在于相关更高级硬件设备的升级和维护上。电视台的人事信息管理中，需要增加对于人事部门相关计算机设备的部分主机部件的更新与升级工作，同时其他部门中也要进行部分的主机部件设计，以此来实现对于各部门人事信息和人事部门的人事信息、人事调度和人事组织管理工作的实时交互、公告公示和数据上下线的高效流通。待基础硬件设备的问题解决后，需要完成人事档案的大数据存储工作，并且要保障信息的准确性。

完成上述工作后，应该在日常实践中去完善自身的管理制度和运行机制。从管理制度的角度上，电视台人事档案信息化建设，需要将传统的管理制度进行一定的时代性创新和升级。将以往处于全面优势地位的人事部门转变为引导、指挥和组织项目的功能性协调部门。业务部门和职能部门通过自身的人事信息反馈系统和相应的反馈机制将自身的员工情况进行动态化上报，人事部门根据各部门的上报结果进行统一的指挥、调度，也可以进行专门任务的单线交流与协商，并且将这些信息放置在内部的网络信息公告平台上进行公示，彻底改变以往在操作过程中各部门掌握信息情况不对称的问题。从运行机制的角度上，要将人事信息的管理工作从单线程、广覆盖、前挖掘的运行机制向多线程、专一性和深挖掘的运作方式进行改变。具体而言，是要将人事的信息管理工作制度打造成多部门在人事部的指挥协调下，共同进行并针对相关工作的执行问题进行集中监督。各个部门需要对员工的情况及时通过内部系统提交到人事部门，借助大数据系统自动修改人事部门的实时档案信息。实现对于员工的动态化管理和实时信息更新。只有这样，才能做到灵活调动相关人员更高效地完成工作。

2.3 创新内部人事档案管理模式

创新一项工作模式是一件非常艰难的事情，在整体规划上，必须要有扎实可靠的理论基础，更需要在实践中不断去反馈和完善理论，实现理论与实践之间的良性循环。在信息化时代，电视台媒体的发展面临着巨大的考验，尤其是自媒体的兴起和新媒体的融合发展，迫使电视台要积极从自身的现实运营情况出发，整合优势资源并实现相关工作模式的创新和新业务板块的快速开发。尤其在新业务板块的开发环节，最终业务的效果对于人事的统筹管理水平的依赖度极高。相关的组织部门和管理人员，需要快速组建其能够适应相关工作的人员队伍，无论是老员工的选用还是新职员的提拔其重要的依据是人事部门的深层次考量与调度。利用大数据技术，从人事部门的内部信息化档案中寻找最适合的人选应该成为人事档案大数据管理的重要挖掘项目。依靠人事档案中的专业、能力和家庭状况等参考因素，快速寻找新项目最匹配的人才，使得相关项目在人才队伍的组建上能够快速落实，对于电视台的新时代发展而言具有非常重要的发展意义和战略意义，是未来电视台行业竞争中的人才培养与调度能力的核心竞争力。

事业的发展，说到底还是人的发展，应该重视对于相关从业人员的意识培养和技能培训工作。创新管理模式，更需要敢于启用具有责任心、事业心和创新精神的新人。在针对老员工进行有效管理与统筹的同时，还要给予更多的发展机遇给电视台的青年人才，借助大数据技术综合分析新入职人才的综合能力和专业特长，给年轻人发挥自身才能提供更多的机会和更宽阔的平台。让青年人才凭借自身的能力与时代媒体嗅觉带领电视台实现新时代的创新发展，引领全行业走向时代发展的最前端。

3 结语

大数据技术的发展与优化升级，对于社会的发展而言是一股强大的推动力量，已经在深刻影响着社会生产和民众生活的方方面面。电视台行业的发展，在互联网自媒体的冲击下进入了相对弱势的状态，行业内部的管理者以及一线工作人员都深刻地意识到了这一问题，并且都在努力探寻新时代的改革模式和发展方向。要想追上时代的步伐，就必须作出 全方面的革新，人事档案管理就是其中的重要一环。电视台要积极拥抱新技术，引入新技术处理日常工作，在实践中融合创新发展自身运营模式，做到真正意义上的与时代接轨。