公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新的思路探讨

朱晓清

（滨州市公路事业发展中心，山东 滨州 256603）

随着社会经济的快速发展，我国公路建设工程量不断增多。基于这种背景，公路工程档案资料管理工作量也随之增加。从目前状况来看，我国各地区公路工程档案资料管理工作中还存在一些影响管理成效进一步增强的因素。为了有效落实公路工程档案资料信息化管理模式，相关单位和人员就需要结合具体的问题，制定行之有效的改进方案，并且将之付诸于行动，消除管理漏洞，提升管理水平。因此，围绕“公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新思路”展开探索，就有着较强的现实意义。

1 公路工程档案资料管理现状

改革开放以来，我国社会经济的发展速度不断加快，公路工程建设量也与日俱增。基于这种形势，做好公路工程档案资源管理工作，就显得至关重要。从目前状况来看，我国公路工程档案资料管理工作中还存在一些不足，信息化管理程度偏低，如此直接影响到了最终的管理工作效果。具体表现于：公路工程档案资料管理部门忽视了对信息化管理手段的应用，导致人工工作量较大，这不仅影响到了整体工作效率，而且增加了人为失误风险的发生概率。此外，虽然部分管理部门引入了信息化管理手段，但由于缺乏对现代化信息技术的研究与高效利用，导致信息化管理成效不够显著，这对于公路工程档案资料管理工作成效的整体提升很不利。为了突破这种状况，公路工程档案资料管理部门和相关人员，就需要积极探索全新的管理模式，充分发挥出信息技术的作用，提升档案资料管理工作的信息化水平。

2 公路工程档案资料信息化管理的意义

在现代信息技术快速发展的形势下，公路工程档案资料实施信息化管理模式，有着重大的意义。首先，在信息技术的支持下，传统手工作业模式开始朝着自动化模式方向转变。如此意味着，档案资料管理人员不需要再针对每一项数据信息进行手工核对，而只需要将数据信息录入管理系统，就能够实现对资料信息的自动化存储。在后续的档案保管工作中，管理人员也可以借助信息技术，实现对资料的永久保存，防止因人为管理不当而造成数据缺失现象的出现。其次，基于现代技术，推进公路工程档案资料信息化管理模式改革与创新，是满足时代发展要求的必然结果，也是提升公路工程档案资料整体管理成效的必要措施。在日常工作中，档案资料管理人员可以借助信息系统，实现对庞大数据库的实时更新和高效管理。这种工作模式，有效节省了工作时间，提升了整体工作效率，并且还保障了数据信息的完整性。可以说，针对公路工程档案管理工作，推行信息化改革，对于公路工程建设项目的顺利完工很有利。相关单位和管理工作人员，应该给予档案资料信息化管理模式高度的重视，并且结合档案资料管理工作需求和特征，对信息化管理模式进行灵活应用，发挥出信息技术的管理价值，全面提升公路工程档案资料管理工作成效。

3 公路工程档案资料信息化管理创新思路

3.1 做好基础性管理工作，夯实基础

公路工程项目建设周期较长，建设任务较重，整个项目施工过程，会产生大量的数据信息。而做好这些数据信息和相关档案资料管理工作，就显得尤为重要。因为各项数据信息、档案资料，是保障项目工程顺利开展的基础性工作，也是影响最终施工成效的重要因素。因此，公路工程施工单位和相关管理单位，需要给予档案资料等基础性工作高度的重视。在现代信息技术快速发展的形势下，各行业都开始应用信息技术进行管理模式的创新。基于这种背景，公路工程档案资料管理部门和相关人员，应该围绕现代信息技术展开深入分析，把握信息技术在管理工作者的应用优势和技巧，充分借助信息技术，做好基础性的管理工作，包括档案资料归纳整理工作、信息系统基础建设工作、岗位人员分配工作、数据库维护管理工作等等。为了将信息技术的管理价值充分发挥出来，公路工程档案资料管理部门就需要做好前期准备工作。首先，从思想层面加强对公路工程档案资料管理工作的重视程度；其次，保障档案资料信息的完整性、真实性；再者，对各岗位工作人员进行合理安排，充分发挥出人的作用，做到专人专职，消除管理漏洞，提升档案资料管理工作的整体效率。

3.2 构建信息化管理系统，加强重视

公路工程档案资料管理的宗旨在于：为公路工程建设服务，为提升公路工程管理整体工作水平服务。因此，在日常管理工作中，为了全面提升管理工作效率，管理人员就需要重视对信息化管理手段的应用，通过构建信息化管理系统的方式，做好基础性的建设工作。首先，管理部门应该积极引入现代化的管理系统，实现档案资料的电子化管理，对公路工程档案资料进行全面整合，使得档案资料管理更加系统化、现代化、自动化和合理化。其次，借助现代信息技术，实时更新公路工程档案资料数据库，防止出现数据资料缺失的现象。再者，管理部门还需要安排专门人员负责对档案资料信息化管理系统进行维护管理，确保能够及时发现系统漏洞，保障档案资料的完整性。

3.3 重视培养高素质人才，壮大队伍

在推行公路工程档案资料信息化管理模式的过程中，人力资源发挥着重大价值。日常工作中，管理人员应该重视人的作用，同时制定行之有效的人才培养计划，重视对高素质人才的引入和培养，不断壮大档案资料管理人员队伍，为提升档案资料信息化管理水平，创造良好的条件。具体而言，公路工程档案资料管理部门需要做好以下几项工作：首先，结合内部工作信息化发展的需求，从外部引入信息化管理人才，如通过高薪聘请专业人员负责档案资料信息化管理工作，提升档案资料信息化管理水平，保障各项工作的顺利进行；其次，组织内部人员进行互动交流，给在岗员工提供学习和交流的机会，也可以定期组织内部工作人员前往其他单位或机构学习信息化管理知识和方法，通过这种方式，提升他们的专业技能和综合素质水平。同时，管理人员还应该深入基层，指导基层工作人员做好本职工作，将信息化管理模式贯彻落实到各个管理环节，全面提升档案资料信息化管理水平。在日常管理工作中，管理人员需要广泛搜集基层工作人员反馈的意见，集思广益，为日后开展更加高效的档案资料信息化管理工作，做好铺垫。

4 结束语

总而言之，在现代信息技术快速发展以及公路工程档案资料不断增加的形势下，公路工程档案资料管理部门应该积极分析以往工作中存在的不足，并且结合档案资料信息化管理工作的必要性和具体的管理要点，采取相应的措施加以改进，一方面，借助信息化管理手段，弥补以往工作中的漏洞，全面提升档案资料管理水平；另一方面，实现管理资料的现代化、信息化管理，减少人为失误现象的发生概率，保障资料的完整性，为公路工程建设工作的顺利开展，奠定基础。