试论如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化

2021-04-14王玉霞

卷宗 2021年3期

关键词：档案资料规范化机关

王玉霞

（新疆维吾尔自治区地质矿产勘查开发局第一区域地质调查大队，新疆乌鲁木齐 830013）

鉴于机关事业单位工作开展的特殊性，日常需对海量档案资料进行管理归纳，为有效提升档案管理工作水平与效力，应当对事业单位档案管理工作进行合理完善优化，推动档案管理工作规范化标准化建设，有效提升事业单位的社会公共服务水平。

1 工作问题剖析

通过对部分机关事业单位档案管理工作现状进行调查分析可知，部分档案管理员的认知落后，没有意识到工作的职责与义务，导致工作人员出现职业怠惰情绪，使得档案管理工作效力下降，不利于机关事业单位相关工作的有序开展。

新形势背景下，政府管理与服务职能，正处于改革创新浪潮中，旨在提高我国政府的治理能力与服务能力。但部分机关事业单位开展档案管理时，仍旧秉持传统管理思想与工作方式，导致档案管理工作落后，无法实现规范化与标准化，直接影响到档案管理工作职能发挥[1]。

2 实施路径探讨

2.1 合理升级管理形式

机关事业单位档案管理工作压力较大，因为数据信息时代的发展，使得公共服务产生的档案资料骤增，繁冗资料档案信息管理归纳时，给档案管理工作开展造成一定难度。如档案管理时，为保证数据分析的准确性与可靠性，将对以往的档案数据信息进行检索应用，保证档案管理的规范性与标准化。实际工作开展过程中，若使用传统管理策略，将无法达到预期管理效果。为此，事业单位需对档案管理工作进行合理升级管理形式，充分利用现代信息科学技术，如大数据技术的应用，对档案数据信息进行高效管理，实现预期档案管理工作改革工作目标。

在日常档案管理工作开展过程中，工作人员需对档案资料进行维护，提高档案数据库的安全性与可靠性。通过开展针对性的病毒查杀、防护系统检测、数字化扫描、病毒检测等工作开展，及时发现潜在网络病毒，并对系统漏洞进行及时修复，保证档案管理系统的整体运行可靠性与安全性。事业单位在对重要核心资料进行管理时，应当对档案资料进行安全备份处理，避免资料受损影响到相关工作。笔者认为，机关事业单位档案管理规范化与标准化建设过程中，事业单位应当推动信息化服务体系建设，实现信息化档案管理，有效保证档案管理工作开展的安全性，并有效提升档案管理工作效率。

2.2 增强档案管理意识

通过对机关事业单位档案管理工作进行解析可知，该项工作开展时，并没有直接产生效力，但档案管理工作的开展，为其他工作开展提供基础知识，保障事业单位其他工作开展的可行性与合理性。由此可见，档案管理工作开展的重要性与必要性。

为推动事业单位档案管理规范化与标准化建设，应当合理加大宣传力度，不断提升增强档案管理人员的工作意识，使得档案管理人员责任感与使命感增强。同时，为充分利用信息化管理技术，应当针对事业单位档案管理人员进行专项培训，使得每一位档案管理人员，都掌握最新管理信息技术，充分发挥出档案信息化管理技术应用优势，提升机关事业单位整体服务水平，增强人民的幸福感与获得感。

2.3 针对管理体系优化

事业单位档案管理工作改革时，需提升单位领导对档案管理工作的重视程度，并针对档案管理体系进行合理优化，合理对档案管理岗位进行调整，保证每一位档案管理工作人员具备专业技能与职业素养。鉴于档案管理工作开展的特殊性，必须保证管理人员具备超强的责任心与使命感，可认真、严谨对待每一个工作步骤，保证档案管理工作的整体开展可行性与合理性。为此，事业单位领导进行人员委派时，需对档案管理人员的综合素质进行评估，保证每一位档案管理工作人员可胜任对应工作岗位要求[2]。

为避免工作推诿问题出现，保证档案管理工作的规范化与标准化开展，必须对管理体系进行合理健全，对管理工作职责进行详细界定，明确档案管理人员的工作职责与义务，保证档案管理工作的可行性与有效性。为保证机关事业单位档案管理工作开展的长效性与有效性，需建构档案管理人员工作绩效考核制度，如采取关键绩效考核、360°反馈考核等措施，对档案管理人员的工作能力进行科学评估，及时调整人员岗位，确保事业单位档案管理工作开展的可靠性。