档案管理模式下的新型方法在医院档案管理中的应用发展

时洪朋 尹亚茹

（利津县中心医院，山东 东营 257400）

随着社会的不断进步与发展，我国的医疗水平不断地提高，人们对医院的各项工作越来越重视，尤其是医院的档案管理工作，是医院档案管理工作的重要资源，对医院的发展以及经营的整个过程都有着重要的影响，对医院的长期稳定发展有一定的促进作用。随着我国社会的不断进步与发展，科学技术也取得了飞速的进步，为我国社会各行各业的技术的进步于发展提供了全新的技术支持。医院的档案管理为医院的正常运行提供了重要保证，随着社会的不断发展以及相关研究的不断深入发现，现代医院档案管理中存在诸多问题，例如管理体系不健全，医院的档案管理人员的意识不强以及对医院的档案管理信息缺乏严格的审查等[1]。随着医疗改革的而不断推进，对医院的档案管理模式提出了全新的挑战。根据上述内容，本文选择本院在2018年11月－2020年12月医院档案管理情况进行探讨，研究分析档案管理模式下的新型方法在医院档案管理中的应用发展，并进行以下阐述[2]。

1 资料与方法

1）一般资料。选择本院在2018年11月－2020年12月医院档案管理情况进行研究分析，并按照时间先后的原则将其分为实验组和对照组，2018年11月－2019年11月是对照组，对医院的档案进行常规管理，2019年12月－2020年12月为实验组，对医院的档案资料进行档案管理模式下的新型方法。在调查研究期间，实验组和对照组涉及的档案管理人员是同一组档案管理人员，共计45名。本次实验经过医院伦理委员的批准。实验组和对照组的一般资料之间的差异不明显，不具有统计学意义（P＞0.05），具有可比性。

2）方法。对照组采取常规的档案管理措施，对医院的档案进行常规的记录、核对以及存档等工作[3]。

实验组在对照组的基础上采取档案管理模式下的新型方法。主要的操作步骤如下所示：首先，对医院的档案管理工作要加强重视，对医院档案管理工作人员的管理方法要有正确的认识，坚持以人为本的原则，保质保量对档案资料进行整理和收集，同时不断加强档案管理的基础设施建设，对计算机以及打印机等设备进行及时更新升级；其次，医院要建立专门的档案管理部门，对医院的档案资料进行科学合理的管理，实现分散式的制度管理，加强对医院档案信息的归纳整理及保存传递等一系列的任务。不断提高档案管理工作人员的业务能力，不断提高其素质，对及时归档的重要性进行充分的强调，并对档案管理工作人员的素质进行定期的检查，制定科学合理的赏罚制度；最后，不断提高医院的信息化水平，建立科学的合理的档案数据库，完善基础设施，同时注意防火防灾。

3）观察指标。对两组不同的管理模式的档案管理人员对档案管理方案的正确度认识以及档案管理效果进行对比。其中档案管理的效果可以从医院档案管理评分以及医院的总体效益评分两个方面进行阐述。而档案管理人员对管理方案的正确认知度则是采用我院自制的评价量表来完成，主要的评价指标有执行能力、判断能力、理解能力以及宣传能力等等，总分为100分，完全认知的80-100分，一般认知是60-79分，低于59分则是无认知。总认知度=（完全认知+一般认知）/总人数×100%。

4）统计学处理。将患者相关资料和调查研究所得的数据使用统计学软件SPSS21.0处理和分析，计数资料采用X2检验，使用[n（%）]表示，计量资料采用T检验，使用（±s）表示，数据P＜0.05表示差异具有统计学意义。

2 结果

1）两段不同时间下的档案管理效果对比。在调查研究期间，实验组和对照组涉及的档案管理人员是同一组档案管理人员，共计45名。2018年11月－2019年11月是对照组，对医院的档案进行常规管理，对照组的医院总体效益评分是（73.31±3.89）分，医院的管理评分是（78.56±4.19）分；2019年12月－2020年12月为实验组，对医院的档案资料进行档案管理模式下的新型方法，实验组医院总体效益评分是（93.14±4.32）分，医院的管理评分是（92.23±5.89）分。两组数据医院总体效益评分（T=22.8826，P=0.0000）以及医院管理评分（T=12.6864，P=0.0000）都要优于对照组患者，且两组数据之间的差异先出，具有统计学意义。

2）两组档案管理人员对管理方案的正确认识度对比。2018年11月－2019年11月是对照组，对医院的档案进行常规管理，在对照组当中，完全认知17例，一般认知18例，无认知10例，总认知人数35例，总认知度是77.78%；2019年12月－2020年12月为实验组，对医院的档案资料进行档案管理模式下的新型方法，在对照组中完全认知21例，部分认知21例，无认知3例，总认知人数42例，总认知度是93.33%，两组数据之间的差异显著，具有统计学意义（X2=4.4056，P=0.036）。

3 讨论

随着社会的不断进步与发展，我国的医疗水平正在不断的进步，不断推动着医疗制度改革也在不断地深入，随着医疗制度改革的不断推进，对医院的档案管理工作提出了更严格的要求，需要医院的档案管理工作不仅要满足新医改的要求 ，同时也要促进医院档案管理的相关工作人员的思想观念与时俱进，不断加强对医院档案管理工作的正确认识。

根据本次调查研究表明，实验组的医院档案管理评分以及医院的总体效益评分都要优于对照组，且两组数据之间的差异显著，具有统计学意义（P＜0.05）。实验组的档案管理方案的正确度认识以及档案管理效果要优于对照组，且两组数据之间的差异显著具有统计学意义（P＜0.05）。档案管理模式下的新型方法能够有效地提高医院档案管理的效果。

综上所述，经过调查研究表明，档案管理模式下的新型方法，能够有效地提高医院档案管理的效果，使得医院的档案管理工作人员对档案管理有着正确的认识，有利于树立严谨的工作态度，更好的保证患者的生命安全，建立良好的医患关系，促进医院的档案管理工作向着更加科学合理的方向发展，值得在临床中推广和应用。