图书情报档案一体化信息管理的新趋势

孙武秀

（吉首大学信息资源研究所，湖南 吉首 416000）

1 前言

步入信息时代，各项工作悄然转变，图书情报档案信息管理工作，也紧随时代步调，积极转变工作情况。开展档案信息管理工作，应该将其与现代科技紧密整合起来，保障管理工作效率，提升工作水平，保障各项资源优化的充分、高效，最终获得的结果是信息资源应用率提升。但是一体化管理机制仍有不少欠缺，一体化管理经验严重不足。为此，在具体的实践环节，必须强化反思，优化改进，明确图书情报档案一体化信息管理新趋势，做到与时代接轨，提升管理 效率。

2 传统图书情报档案管理的缺陷和不足

一体化信息管理模式带来的优势显著，保障图书馆档案一体化管理水平，必须明确问题，找准不足，高度重视，提出针对性地改善举措。传统图书情报档案管理工作的最大弊端就是效率不高，与信息管理工作环节资源繁杂有关，同时与对工作效率的要求不高有关。传统图书情报档案信息管理工作缺乏系统性，没有将管理内容进一步细分。获取和使用信息的时候没有严格区分方向，从而直接影响信息获取难度，将信息与信息之间的联系割裂了。正是由于传统图书情报档案信息管理效率不高、资源割裂明显等弊端，才使得行业发展对一体化管理的渴求更为迫切。

3 图书情报档案实现一体化信息管理是必然趋势

1）信息网络技术是发展的需要。科技力量的强化，使得一体化管理工作照进现实。社会大环境本就是依存于信息技术而发展的，脱离了网络环境，发展会严重受阻，所以，保障图书情报档案一体化信息管理体系高效建设，实现海量信息资源的高效整合，实现信息资源共享，全面利用好国内、国外信息源，大步朝着现代化迈进，将自身的成果展示给外界，提升行业影响力，信息资源将其应有的价值发挥到位。

2）信息资源整体化的需要。与此同时，图书档案一体化信息管理，与信息资源整体化的发展需要药企和。社会大环境的发展，使图书情报档案资源朝着整体化方向演进，整体化特征凸显，必须全面考虑理论，实现理论与实践的系统整合，做好原始档案材料·、科学情报信息的鼎力支撑。很显然需求的广度、精度、全面性大大提升。为此，借助更加先进便捷的手段，全面分析，深刻研究，从理论层面、实践层面获得全新启示，获得崭新成果。

3）一体化迎合教育改革发展的需要。一体化与教育改革发展的需要相契合。图书情报档案是一个有机整合，与学术渊源相近，学科内在体系结构相似。发展的过程中，历经一体化—独立—一体化的过程。随着时代的变迁，高校信息管理学科朝着一体化方向大步前进，图书馆学、情报学、档案学整合起来，迎合社会发展需要，保障培养出来的人才与这个时代发展的需要更适应。

4 图书情报档案一体化信息管理新趋势

1）“实体分别整理保管、信息统一开发利用”管理模式的完善。图书、情报、档案三者联系密切，但是究其本质，又存在差异。为此必须明确三者的特征，保障综合管理策略更具针对性。信息统一开发利用，全面聚焦整合效应，得益于集成思想的引领，将现代信息技术的整合功能发挥到位，防止三者相互分裂，将崭新活力注入到一体化管理信息系统的构建中，向广大使用者展现综合开发、利用高效的集成信息服务窗口。

2）集成图情档一体化系统和企业各信息管理系统，实现知识管理目标。企业将一体化管理体系作为基础，实现数字化图书、档案、数据库资源的有机整合，借助企业多样化的现代业务信息管理体系，发挥现代信息技术优势，构建以企业各PC端口为信息末端，一个业务信息系统的流通平台与信息收集整理总平台的“知识储存库”，帮助企业走在技术前沿，创新发展理念，为企业核心竞争力的提升增添动力。

5 图书情报档案一体化信息管理策略

1）完善组织结构。做好图书情报档案一体化信息管理工作，进一步完善组织结构。将图书馆、档案馆、情报机构整合为一体，服务模式统一，开放性网络结构取代封闭管理体系。组织协调馆际关系，做好技术力量，组织开发攻关，科学管理信息资源，提升图书、情报、档案工作互补程度，节省开支，提升管理规范性。

2）完善网络结构。发挥网络技术、现代通信技术优势，使分散的图书、情报、档案信息整合起来，组成集团信息网。用户借助和网络相连的综合信息目录浏览器查询需要的信息内容。

3）注重硬件建设。信息技术是这个时代的典型标签，自动化是现代图书馆的典型标签。保障图书情报档案管理工作朝着集成化、一体化方向演进，就必须完善硬件支撑，提升管理水平。

4）强化培训，提升馆员素养。保障图书情报档案一体化信息管理水平，还必须注重内部培训，促进馆员的业务素养高效提升，让他们尽快掌握现代技术，与信息时代的要求相适应。图书情报档案一体化管理工作有条不紊地高效推进，必须使图书工作人员具备与之相应的业务技术及综合素养，必须成为掌握高新技术的复合型人才，更好地为图书情报档案管理工作服务。

5）促进体制改革的进一步深化。推进体制改革工作的高效深化。计划经济体制严重制约图书馆发展，导致图书情报档案一体化信息管理水平低下。我们应该从管理体制、人事制度层面深化改革，保障工作效率、服务质量高效提升。强化图书情报档案一体化管理，规范一体化管理，实现管理标准化，必须制定统一的信息处理标准、查询处理规范，为一体化网络管理体系的完善奠定基础。针对信息著录、信息标引、信息分类、信息检索等制定对应的行业规范，制定规范的时候需要将图书情报档案信息的基本特征全面考虑在内。结合议题管理的实用性、共同性，借助先进手段，实现信息资源共享。强化数据库建设、网络建设，搭建统一的一体化管理平台。

6 结语

综上诉述，图书情报档案一体化管理是必然趋势，强化一体化管理水平，实现信息的高效统筹，提升信息资源的利用效率。强化信息一体化管理，搭建一体化信息服务平台，做好基础设施建设，统一一体化管理，使得图书情报档案信息一体化管理体系进一步完善。行业参与者不断强化责任意识，促进信息资源管理水平的提升，高效利用信息技术，不断完善和创新管理路径。