信息化时代会计档案工作的创新

2021-04-14王旭

卷宗 2021年1期

王旭

（潍坊市坊子区人力资源和社会保障局，山东潍坊 261200）

在信息技术飞速发展的背景之下，也推动了会计档案工作的高效性开展。然就真实情况来分析，个别企业的会计档案工作在开展期间还是存在着一些问题，因而不能适应于当代社会发展之迫切需求，所以针对此情况，就应积极探析在信息化时代之下创新会计档案工作的有效性策略，从而真正保障会计档案工作的开展质量。

1 信息化时代会计档案工作创新必要性

在信息化时代下，各种软件技术的应运而生，也促使了会计管理工作随之产生了极大的变化，以往的纸质会计档案已变为现如今的数字化档案[1]。在当今社会的发展之中，大数据俨然成为一项关键的资源，而会计档案正为大数据生成，发掘数据价值，保障会计信息的可靠性，促进会计信息良好传递的一项重要工作，在财务管理期间，若能够借助于信息技术开展会计档案工作，那么则有助于确保会计信息的最终质量，也能够为现代企业管理者的经营决策等方面予以更为客观、准确的信息。再者，还有助于促进相关部门之间的良好沟通，以便积极协调相关活动，在最大程度上提升经营决策结果的实践成效。

2 信息化时代会计档案工作的创新现状

在信息化时代之下的会计档案工作创新还仍存在着较多的不足，而这则体现在以下内容之中：其一，档案管理制度落后，现阶段，在借助于会计信息系统的过程之中，还仍旧会停滞在浅显的层面之上，仅将其作为技术手段之一，而未能深层次探析信息管理的观念，在此情况下，势必不能做到良好构建档案管理制度，还有个别企业在管理期间，虽说借助了信息技术，然在制度构建层面上，却还是会沿用以往的档案管理制度，所以会导致信息化档案的应用以及存储等方面均难以凸显出所具备的优势[2]。其二，未能够切实开发会计档案的价值，在大数据时代之下，究竟以何种方式利用会计信息显然为决策管理之重要内容，对于档案管理部门来说，却未能注重应用相关的信息，多数均是为确保信息的可靠性及安全性，忽略对其的应用。其三，安全隐患问题易发生。现阶段，病毒以及木马越来越多，而这则会危及到信息会计档案的可靠性与安全性。其四，会计管理工作人员的素质有待提高，因企业管理人员对于此项工作未能予以高度的重视，因而在设置工作岗位时，则会产生兼职、或是岗位重复等方面的状况，导致档案管理工作人员未能充分了解及掌握档案的流程、归档等方面的内容，而这则会对于信息化档案的利用以及生成等产生直接的影响，也会在较大程度上阻碍到各个部门间的有效沟通。

3 信息化时代会计档案工作的创新策略

3.1 健全会计档案管理体系

相较于以往的会计档案来说，信息化档案和企业之间存在着明显的差异，但也存在着相似性，如二者均是构建在管理体系上，在信息化时代背景之下开展会计档案工作时，应先确定好信息化档案管理之重要目标，而后针对现代企业发展规划，明确信息档案管理的主要方向，强化企业的其他部门及财务部门对于此项工作的注重程度。再者，也应对于每项工作流程予以细化，主要包括打印会计日志、报表和凭证等条款内容，在完成装订之后再加以归档，填写科目目录，对于相应部门以及账簿名称均需在封面处印上。并且，也要强化相关部门间的良好性沟通，确保会计档案信息的准时移交以及保障信息的完整性。

3.2 完善会计内部监督制度

在信息化时代之下进行会计档案管理时，建立健全的监督机制，强化开展监督工作，为保障会计档案管理工作开展成效的重点所在。在构建内部控制体系的过程之中，管理会计档案时，则需先确定独立的监督机构，而后由相应的监督工作人员对于会计档案的运用、生成以及归档等环节实施认真细致的检查及审核，以保障相关工作的良好性进行。再者，还需注重设计监督标准，在利用信息技术进行会计档案管理时，和以往的档案管理有所不同，所以在监督的过程之中应更为完善的监督标准，监督会计档案工作的贯彻情况，这样才更利于保障此项工作的高质量开展[3]。另外，还应重视实施信息反馈，在监督期间，若发现存在不足之处或是某些问题，则需在第一时间予以追责，同时还需了解问题的产生因素，而后在根源之处利用相应的策略对于问题予以解决。

3.3 提高管理人员专业素质

档案管理人员具备较高的专业素质，能够作为促进会计档案工作有效性开展的一项重要前提，且也会对于此项工作的开展质量产生决定性作用，所以在信息化时代之下对于档案管理人员也具备了更为严苛的要求，务必要重视提高档案管理人员的专业素质，确保其专业素质能够符合于档案管理工作的开展要求，进而也才能够推动此项工作获得顺利开展。而以具体的方式来说，在企业实施管理时，应先设置好相应的工作岗位，确定档案管理人员的工作责任，然后再借助适宜的薪酬激励机制来吸引更多的人才投身至企业的会计档案工作之中。再者，还要注重开展专业培训工作，提升档案管理工作人员利用财务软件，生成以及管理信息的水平及能力，而后构建出完整性、可靠性的会计档案。除此之外，还需提高管理人员的职业道德，在培训期间重视提起管理人员的责任意识、以及使命感，这样也利于提升其开展会计档案工作的主动性。对于会计档案管理工作人员自身来说，也应通过主动学习的方式来不断提高自身的知识水平、以及专业素质及能力，这样才能够确保自身更好的投入在会计档案工作之中，不被企业发展所淘汰。

3.4 构建安全档案管理环境

在进行会计档案管理时，能够将保障会计档案的安全性当作一项关键内容。在信息化时代之下开展会计档案工作时，对于相应部门来说，还需深入了解数据安全的重要性，并且需积极完善安全管理制度，强化保护会计信息的力度[4]。例如，应了解纸质档案和信息档案两者在存储方面所具备的优点和不足，而后借助于良好的管理模式促进档案的并存，如此即便产生了安全事故，那么各种存储形式间则能够彼此补救。确保财务信息系统具备安全性，还需加密处理重要的会计档案内容，重视防火墙设置，以便确保会计档案的可靠性以及安全性。再者，还务必要完善外部支持环境，对于会计档案存储设备运用防水、以及防潮等相关的举措，以防范消极状况的发生。