医院信息化建设对档案管理的重要性

秦爱兰

（山西省忻州市五寨县前所乡中心卫生院，山西 忻州 036200）

随着时代的发展，患者的就诊需求越来越高，这对于医院的业务水平与服务水平提出了新的挑战。而且随着医疗水平的不断进步，传统档案管理的模式已经很难适应新时代医院的发展需求，因此医院信息化建设尤其是档案信息化建设已经成为必然趋势，同时也是提升医院医疗和服务水平的有效途径，需要医院相关管理者进行深入的研究与思考。

1 医院信息化建设对档案管理的重要性

1.1 档案管理信息化建设是时代发展的必然需求

对于现代医院而言，信息化建设是新时期发展的必然需求，同时也是提升医院职能效率的重要手段，尤其是对于医院档案管理而言，实现档案管理信息化是提升其管理水平的必要方式。医院的档案管理信息化建设从某种程度上来讲，除了医院自身发展的需求之外，还反映了社会发展和进步。对于医院的日常管理和经营而言，档案管理在其中扮演着重要的角色，发挥着非常重要的作用。管理难题、疑难杂症以及特殊病例等等，通过档案管理信息化建设可以在医院内部以及相关管理部门当中形成信息共享，无论是医生还是管理者都可以通过信息平台查阅相关问题的解决办法，极大的提高了档案的利用率，同时也很好的提高了医院的工作效率与服务水平[1]。最关键的是，医院档案信息化建设和管理能够提高疑难杂症的治愈率，这对于患者以及医院未来发展产生了较大的影响。

1.2 信息化建设有助于提高医院档案管理质量

在互联网时代，信息技术快速发展并渗透到各行各业当中，在医院日常经营以及服务的过程当中，计算机以及相关设备的应用十分普遍，因此医院的工作人员也具备了一定的操作实践能力。这对于档案信息化建设的实际开展与推广而言，是一个很好的基础。档案信息化建设能够帮助医院加强管理水平，结合时代需求的基础之上做好相应的改革。另外通过档案信息化管理，医院的资源能够得到合理分配和有效利用，提升了医院各部门的工作效率，有利于医院的竞争力以及综合实力的提升，为医院相关业务工作的顺利开展与打下了坚实的 基础。

可以说在信息化社会，相关技术快速发展，医院档案信息化建设是其紧跟时代需求的重要渠道和必选途径，档案管理信息化建设除了能够实现上述的资源共享，同时也能够做到医院资源最优、最大化以及最科学的利用。可以说医院档案信息化管理不仅对医院本身综合水平提升有着很大的帮助，同时对于社会服务水平的提升也有着重要的影响[2]。

1.3 档案信息化建设为决策者提供有效参考信息

档案记录着医院发展过程中每一个阶段的具体发展情况，所以档案对于医院未来发展而言有着十分重要的作用。除了上述两点之外，医院档案管理信息化建设最为重要的作用之一就是能够将医院发展过程中的重要信息存储在档案信息管理平台上，以便于医院领导和相关管理部门进行取阅，及时了解医院各个阶段的发展状况，从而更加有针对性的做出相应的发展决策。在以往的医院管理决策当中，档案并没有发挥应有的作用，究其原因主要就是档案管理模式陈旧，信息查阅不便，导致在医院战略发展的决策当中档案没有充分发挥其应有的作用[3]。在新时代之下，医院档案信息化建设，借助信息技术与平台将医院在发展和医疗活动当中的重要资料进行存储，以便于为医院领导以及相关部门提供精准的信息资料，从这一层面来讲，档案信息化建设对于医院内部管理以及整体发展都有着巨大的作用和意义。

2 医院档案信息化建设的思考与有效措施

2.1 医院档案信息化建设的思考

1）遵循相关原则。医院档案信息化建设并非简单的将信息化技术与理念融入档案管理工作当中，而是需要遵循八大原则更加规范的开展和进行：第一，要按照程序规范性操作管理；第二，保证档案信息的安全性，避免信息泄露；第三，档案信息管理目的在于帮助医院提升管理水平，带来经济效益；第四，档案信息化建设需放在医院整体发展的格局中去考虑，核心在于助力医院长远发展，具有非常高的战略价值；第五，做好档案归档双轨制；第六，及时、有效的进行相关沟通，这有助于医院工作的开展，也符合档案管理通力合作的原则；第七，档案信息化建设需要落到实处，秉承实用性原则；第八，做好档案信息化建设的储存与备份，避免重要信息遗失。

2）各部门实现共同建设。医院的档案管理信息化建设并不是档案管理相关部门的职责，而是需要医院内部各部门之间实现通力合作、共同建设的一项大工程。这项工作是保证我国医疗卫生事业紧跟时代发展和科学进步的重要方式。同时从医院的角度来讲，也是其整体实现现代化建设不可缺的一环，更是提升医院市场竞争力的重要手段。所以在这个过程中医院要做好相关理念的革新，加大人才引进与培养的力度，调动各部门积极性，共同完成医院档案管理信息化 建设。

2.2 医院档案信息化建设的有效措施

1）提高重视程度，完善相关制度。医院要实现档案管理信息化建设，那么就必须提高管理层对其的重视程度，意识到档案管理信息化建设对于医院发展的重要作用及价值，增强医院领导对于档案管理工作的认识，对于这项工作的高效开展给予充分的重视，从而助力信息化建设工作开展。另外，医院还应当完善档案管理相关制度，在原有制度的基础之上，结合医院实际情况与时代发展的需求，对制度进行科学、合理的补充与完善，使得档案管理制度能够对相关工作进行进一步规范，提升档案管理效率与管理质量[4]。

2）做好档案信息化管理培训。当下我国大部分医院的工作人员都具备自动化办公的基本能力，这也是档案信息化建设的基础，但是医院需要注意的是要对档案管理人员进行专门的培训，使其掌握档案信息化管理的相关技术和能力，从而保证档案管理工作能够顺利的开展，提升档案管理信息化建设的质量与水平。

3）加大资金与技术支持。档案管理信息化建设是一项系统工程，因此医院需要在这项工程的构建上加大资金与技术投入，同时要积极的培养和引进专业人才，从而保证档案管理信息化建设工作能够顺利推进。使得信息化档案管理在医院的实际管理与经营过程中能够充分实现其价值，将社会化效益发挥到最大的限度，助力医院业务水平以及服务水平、盈利水平的整体提高。

3 结语

综上所述，从现代医院管理以及服务层面而言，其信息化建设能够更好的实现医院档案管理的科学化与现代化，是医院未来发展的大趋势，同时也是医院适应时代需求的必要条件。所以应当构建医院现代化信息管理的模式，从多个方位、多个途径对档案的信息资源进行开发与利用，有效解决医院工作当中的各种问题，实现医疗资源共享，助力我国医疗卫生事业整体迈向新的阶段。