基层医疗单位档案管理信息化的建设与优化措施分析

2021-04-14刘福皊

卷宗 2021年1期

刘福皊

（成武县南鲁集镇卫生院，山东菏泽 274200）

档案管理是基层医疗单位日常工作中的重要环节，对于保障和推动各项工作高质量完成具有至关重要的作用。因此，在信息技术飞速发展的当下，要充分运用先进的信息技术手段，推进基层医疗单位档案管理信息化建设，提高档案资源的保存率和利用率，从而促进单位档案管理工作的不断完善和优化。

1 档案管理信息化建设的特点

1.1 数字化

信息化的档案管理工作模式与传统人工式的管理模式相比，其自身最主要的特点就是能够将纸质的档案信息转化为数字化的数据信息，这样不仅有利于相关工作人员的查阅，而且更方便工作人员的档案管理。这种数字化的档案管理形式，主要是在数据库的基础上开展的，而数据库则是相关单位借助信息技术建立起来的，它能够对各种档案信息进行有效的整理以及科学的分类，使得档案信息的存储更加规范，避免了档案管理过程中的混乱情况，提高了档案管理的工作效率。

1.2 智能化

在信息化的档案管理工作中，智能化是其自身的附加特点，由于这一工作模式本身就具有数字化的特征，使得整个信息化的档案管理也逐渐衍生出智能化的搜索及筛选功能，与传统档案管理工作中人工查找与检索的方式相比，智能化会让档案查找与搜索工作变得更加便利。比如，相关企单位的工作人员若想查找某份档案资料，只要在管理数据库中输入关键词，就能够快速找出与相应的档案资料或者与其相关的档案资料，这也为档案管理人员省下不少时间与精力，使其能够更好的兼顾其他档案管理工作环节。

2 基层医疗单位档案管理信息化建设的问题

2.1 没有足够的重视

现阶段的基层医疗单位在进行档案管理信息化建设时，相关领导还没有认识到该项工作的重要性，对于该项工作形成了很大的阻碍。有一些基层医疗单位虽然建立了相关的信息化档案管理平台，但是却没有重视相关的更新维护工作，对平台运行的稳定性造成了很大的影响。另一方面，一些领导觉得档案管理信息化建设对单位的发展重要性不大，所以对档案管理信息化建设的重视程度较低，对档案管理信息化建设工作造成了很大影响。

2.2 档案管理信息化的配套设施不够完善

在我国基层医疗单位的档案管理中，档案管理部门的人员流动性大，所以在档案信息的保留与管理中这一方面有许多的误差，而且档案管理部门的配套设施也不完善，所以有些材料在收集和整理的时候不够全面，如果往更严重的方面来说，甚至会对档案保存的安全受到影响，并且也会导致工作的效率降低，因此，基层医疗单位的管理层在对配套设施的完善上面要加强重视，但是有部分基层医疗单位的管理层对这项工作不够重视，落实程度不够，就不能很好的提高工作的效率。

3 基层医疗单位档案管理信息化建设优化措施

3.1 树立正确的建设理念，充分认识档案信息化的重要性

现阶段，对于基层医疗单位的领导来说，想要使其了解到档案信息化建设的重要性，就必须要从两个角度着手：首先要对其进行相应的专业培训，基层医疗单位的领导作为单位的核心，其必须要充分了解基层医疗单位的相关建设内容，不要求很高的专业性，但是应该要有所了解，这样才能够对员工进行更好地管理。主要相关领导可以了解到档案信息化建设的相关内容，就一定能够引起相应的重视，进而推动档案信息化的建设水平。其次就是让基层医疗单位领导认识到档案信息化建设缓慢的危害，可以例举其他国家的一些案例，特别是欧美等先进国家都深受其害，进而使单位领导能够认识到其中的危害，提高警惕，更好地进行相关建设工作，提高档案管理信息化水平。

3.2 提高工作人员自身的素质

如果只有好的配套设施，工作人员没有过硬的技术的话，就无法完成档案管理信息化建设这项工作，对于工作人员来说，首先就是要对计算机的操作进行熟练的应用，对网络信息化的一些理论知识也要掌握，工作人员一定要快速转变传统的思想，积极的学习新的工作方法，努力的提升自身的计算机素养和水平，以便于更好的工作，在平常的工作中，计算机操作水平比较高的工作人员，也要积极的给一些计算机操作不熟练的工作人员，灌输一些基本的计算机操作理论知识，并教给他们实际的操作技术，以防他们在遇到问题时，能够妥善的解决。

3.3 相关的配套设施进行完善

想要做到良好的档案管理信息化建设，不仅要在人力上下功夫，而且还需要完善的配套设施，如果仅仅在工作人员身上下功夫，而没有重视配套设施的完善，那么档案管理信息化建设，也没有办法很好的进行，要想拥有好的设备，就要花费更多的资金，不管是设备的购进，还是设备的升级优化，都和资金脱不开关系，只有不断的升级和完善设备，才能让配套设施的安全方面和搜集资料的准确方面得到很大的提高，打个比方说，如果配套设施没有升级或者优化，在工作的时候，输入资料和存储信息的时候，其中一些步骤就会出现一些漏洞，或者是大大小小的错误，一旦出现问题，工作就无法顺利的进行，就会影响到工作的进程，也有可能会出现资料丢失的情况，配套设施如果没有及时的优化和更新，就会影响工作的效率，所以，基层医疗单位必须对配套设施的完善引起高度的重视。