探究区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望

2021-04-14张德纯

卷宗 2021年1期

张德纯

（中国航发贵州黎阳航空动力有限公司，贵州贵阳 550014）

随着信息化技术以及数字化技术不断的发展，给人们的生活带来了极大的改变，增加了便利性，方便了人们的生活，不仅如此，也让更多的行业工作效率得到了提升。尤其是对于财务电子档案管理来说。信息化的不断发展对于电子档案管理有着至关重要的作用，区块链技术的应用价值也不容忽视，在开展档案工作的过程中，应充分认识区块链接技术在电子档案管理中的适用性及实用性，让区块链接技术在档案管理中得到更好的发展，进一步保障了电子档案管理的精准性以及安全性。

1 区块链接技术的概述

1）内涵。区块链接技术所指的就是一种分布式的数据库，主要分为狭义和广义两种解释。狭义上的解释主要是一种链式数据结构，链上的每一个单元数据都是一个数据块，并且可以将数据的区块根据某种顺序进行排序，通过相关的密码设置来保存数据信息。广义上的区块链所指的就是技术形式，主要的方式就是通过区块链数据结构来验证和储存相关的数据信息，最后再通过分布式节点共同识别算法来生成相关的数据信息，在此基础上进行加密保证档案的安全性。区块链接技术属于分布式的数据形式，其中主要包含了网络系统、共同识别系统以及数据信息等等相关的内容。

2）特征。首先，中心化。区块链接技术主要的特征就是中心化，在整体的框架结构当中，不同的分部节点都属于对等的关系，并且数据信息当中的储存、处理、传输等等都依赖中心处理节点。整个系统的运输过程都属于分布式共同识别机制，并且在各个节点的不断推动下对系统操作进行进一步的维护。区块链接技术在档案管理中，任何数据技术的记录、储存、修改都需要得到整个区块链接网络的认同；其次，不可篡改性。区块链接技术在运用的过程当中，通过共同识别机制的分布式节点可以优先完成区块数据封装，并且为区块赋予使用权，工作人员在操作数据信息时是不可随意篡改的；第三，可追溯性。区块链是通过时间的顺序来链接构成的一种链状数据结构，保证了整个区块链接数据记录都具追溯性的特点，在信息追溯的过程中可以确保数据信息的安全性，以防丢失；最后，安全性。区块链接技术所具备的不可篡改性以及追溯性保证了信息数据的真实有效，同时在分布式网络的基本框架当中，每一个节点的使用都可以保证区块链接内部的所有有效信息。

2 区块链接技术在电子档案管理当中的适用性

1）区块链接技术以及电子文件的管理都具有公信力。公信力所指的就是在社会生活当中在面对时间秩序、公众交往以及利益交换的过程中应当处于一种公平、人道、责任、民主新人礼。从根本上来看，公信力大部分都是由政府部门以及国家机关政府授权三方面共同提供的。档案馆属于我国社会当中的科学文化机构，并且在档案管理的过程当中具有社会公信力的特点，进一步促进了档案信息管理自身价值的提升，解决了目前所出现的难题，同样也起到了至关重要的作用。区块链在技术手段的推动下同时也体现出了公信力的特点，其中主要的表现就是分布式的储存方式将所记录的分布数据体现在整个的网络节点当中，如果相关的人员想要对数据信息进行篡改，那么就需要控制整个系统超过的节点。

2）区块链接技术管理电子文件当中具有可行性。从管理对象的层面来看，区块链接技术管理所具有特定的、含义的信息内容。电子文件主要就是某个机关单位以及社会实践当中所保存的具有价值的信息内容。在电子档案管理当中区块链接技术的运用不仅将有价值的信息内容保存的良好，同时增加了两者之间的相同性。从技术运用的角度出发，区块链接技术运用核心主要就是保证了数据信息的完整、可靠以及有效性。不仅如此，区块链接技术在数据信息管理当中还应当要求电子文件相互吻合。

3 探究区块链技术在电子档案管理中的应用展望

1）促进区块链接技术的认知与研究。在运用区块链接技术的过程中，相关的工作人员应当充分的认识到这项技术在使用过程当中的准确性以及可靠性，因为两者起到了至关重要的作用，同时在运用的过程中，不能借鉴整个文件档案管理体系的指标。目前区块链接技术的运用还处于发展阶段，对于隐私性能等还面临着较多的挑战，因此，相关的文件档案管理工作人员应当对这项技术给予高度的重视，从而保证区块链接技术得到不断的优化创新。

2）创建区块链接背景下文件档案管理的适用性以及需求性。从目前的情况来看，虽然社会当中已有档案部门运用区块链接技术，并且在运用的过程当中发现了区块链接技术的优势。但是从目前的实际情况来看，区块链接技术的运用成本比较高，并且在使用之后收益较少。因此，怎样促进区块链接技术的优化，相关部门应当深思熟虑的思考并解决问题。在新技术的背景推动下，相关的工作人员可以通过跨学科的虚拟研究对这项技术进行进一步的规划，从而使其在社会当中得到更好的发展前景。

3）通过区块链接技术创建电子档案文件生命周期的管理模型。区块是区块链接技术运用的基本单位，主要的内容包括数据区块，信息区块主体等等。通过对虚幻信息技术的运用，可以将电子文件当中所承载的信息内容传输到区块主体上，并通过区块头元数据保证了电子文件的可靠性。区块链接技术的公文类电子区块头包含多元素的数据信息，并且电子文件在运用的过程当中不能被修改。

4）通过区块链接技术促进高效可靠元数据替代方案。在电子文件生产的初期，元数据和电子数据信息已经被结合在一起，这样的方式充分的体现了电子文件生命全周期。在电子文件当中运用区块链接技术可以避免电子文件和元数据存在分离管理的问题，同时在档案馆的运用当中也不用在搜集元数据，这样一来在潜移默化当中省略了繁琐的程序，并且推动了区块链接技术高效的发展，进一步实现了电子文件生命周期的监控管理，对于档案管理的工作人员来说，在工作上也减少了负担。

5）通过区块链接技术创建出有效的电子文件在线服务。从实际的情况来看，区块链接运用了非对称加密算法，在这类算法的推动下，保证了分布式网络信息数据点的传递。在区块链接技术的推动下，网络节点的每一个用户都具有公钥和私钥，公钥一般是用来加密和验证的操作，私钥则是用来解密和签章的操作，因此可以有效的将网络节点数据信息归结为某一个用户进行管理。在区块链接技术的推动下，信息传递双方所运用的公钥以及私钥是同时存在的，但解密和加密是相互分开的。