人力资源和社会保障局档案管理发展趋势初探

宋文瑞

（文水县人力资源和社会保障局，山西 吕梁 032100）

在飞速发展的社会背景下，人力资源和社会保障局的工作方式也迎来了新的机遇和挑战。在这个信息时代，对人力资源和社会保障中，人力资源档案发挥着非常重要的作用[1]。尤其对目前工作人员的档案管理更是有着非常重要的意义，对在职人员未来成功地发挥着关键作用。所以，对人力资源和社会保障局档案管理工作的工作者来说，要尽快适应这个时代，尽快通过信息技术来满足新时代对人社局档案工作的需要，努力推进档案工作水平工作的稳定进步。

1 人力资源和社会保障局档案管理的重要性

自从《中华人民共和国档案法》的实施开始，档案管理工作得到了很大程度的安全保证，促进了档案管理事业的健康快速的发展。多种档案工作的收集管理，构成了规模庞大的档案管理系统[2]。其中多种档案管理的工作属性当中，对在职人员的档案管理可以说是最重要的。尤其在这个快速发展的信息化时代，这一工作的重要性就更加突显。所以为了人社局档案管理工作未来的发展，人社局档案管理工作者应该更加深入的分析社会形式，探究出最适合的工作方案。保证人力资源和社会保障局档案管理工作的高效进行，顺利发展。

2 现阶段人力资源和社会保障局档案管理工作的问题

2.1 档案管理工作者的能力有限

提高工作效率的前提条件就是寻找出符合现在工作需要的工作方式，毫无疑问大数据信息技术就是改善工作效率的最佳方法[3]。传统的档案管理方式，不仅不利于对记录下来信息的储存，而且在查阅信息时也没有办法保证查找出信息的准确性、全面性。大数据技术正是具有准确性、全面性的特点。虽然从事人力资源和社会保障局档案管理工作者已经看出这一技术所具有的“甜头”，但是由于自己的能力问题，只能对大数据信息技术敬而远之。虽然我们引进了许多现代化的设备，保证了每一名工作者至少拥有一台办公电脑，但是其应用效果却不尽如人意。我们缺少高级信息技术型人才，都无法将现代化设备得到充分地利用，那么何谈档案管理的信息化应用呢？

2.2 档案管理没有统一的尺度

在传统的档案记录模式中，不同的记录者有着属于自己的记录习惯，这也就导致了记录资料的规格存在不统一性。所以这种管理模式在人力资源的寻找中就会出现很大的麻烦，传统的档案管理模式的弊端也就非常明显地暴露出来。尽管一些人社局档案管理部门采用了一些现代化技术对档案进行管理。但是这些仍然缺乏统一性[4]。比如：全国每一个部门的计算机配置、软件的系统都有着很大的差距，这对于日后查找人员在面向全国查找在职人员的信息时就会出现很大的查找难题。所以想要充分发挥现代技术在工作中的应用，就要对全国实行人社局管理设备的全面统一。以此来避免一些非技术问题导致工作过程中出现的困难。

3 人力资源和社会保障局档案管理发展与探索

3.1 工作人员的培养

人力资源和社会保障局档案管理的信息化，并不是嘴上说说就能实现的，它需要完备的工作体系和技术性的工作人员。充分发挥我国资源丰富的特点，将信息化技术先普及到最需要掌握的人头脑中，利用“先让一部分人富起来，再让先富起来的人带动后来的人一起富起来”的经典思想。让我们的所有工作人员对信息化时代新的工作形式有一个全新的认识[5]。系统性是档案管理工作的一大特点，不但涉及对档案本身的管理，也涉及整个档案事业的管理。所以档案管理工作者，要具有活到老学到老的精神，不断学习、内化现代化的信息管理知识，充分掌握信息化的管理技能，在不断学习的过程中的得到知识的升华，最终成为优秀的档案管理工作者。

3.2 建设全新的符合社会的档案管理体系

数字化管理档案信息是社会发展的必然趋势，在日益增大的对工作人员需求的时代中，我们要更加尽快地推进档案管理数字化建设。缓解人员缺乏的压力，所以建立完善的部门结构和制度体系是非常有必要的。假如制度无法完善，工作人员虽然拥有工作能力，但是工作任务不明确无厘头的工作，就容易导致工作者看不到成绩、看不到希望，这就容易导致工作人员的情绪烦躁、工作积极性不高。长此以往，容易使档案工作者养成懈怠的惰性心理。这样的工作情绪对于档案管理的发展非常不利。

3.3 全面提高人力资源和社会保障局档案管理工作者的创新能力

档案管理工作是一个带有服务性质的工作。这要求档案管理人员应该充分认识到自己工作的职责和自己的工作对于社会的重要性，要善于从工作中不断地汲取经验、不断地积累经验，取其精华去其糟粕，将好的方法应用到工作当中，从而不断提高自己的创新能力，为档案管理工作新鲜血液，让档案管理工作产生创新发展的良性循环。让档案管理工作变得更加全面更加准确[6]。

4 结语

总之，深化人力资源和社会保障局在职人员档案管理工作是社会发展所不可避免的。如今人力资源和社会保障局在职人员档案管理变得越来越信息化，越来越便捷。人力资源和社会保障局档案管理人员要尽快看清社会发展的事实情况，不断摸索探究提升自己的信息技术应用水平，养成良好的、优秀的职业素养。同时部门要加强现代化设施的引入，硬件的优秀是软件发展的必要条件。所以人力资源和社会保障局档案管理部门要加大对信息化工作方式改革的资金投入，无论是计算机配置、还是管理程序的开发，要做到全方位无死角的投入。只有这样才能促进人力资源和社会保障局档案管理工作的顺利里进行，才能让工作者的工作成果更加有效地服务于广大的人民群众。