林业档案管理工作存在的问题及对策分析

2021-04-14高小芹

卷宗 2021年1期

高小芹

（中阳县林业局，山西吕梁 033400）

作为我国基础产业，林业的可持续发展不仅有助于实现生态平衡，与此同时在推动其它产业稳步发展以及实现国家可持续发展目标中也发挥了无可替代的作用。在林业管理中，记载着林业发展历程的档案从某方面来讲能为后期林业健康发展提供重要的科学参照，确保林业档案管理工作的规范化开展，是目前确保我国林业系统规范化建立的重要基础，同时也是促进林业站持续稳定发展的重要前提。

1 林业档案管理工作规范化开展意义

在社会建设和经济建设中，档案管理作为林业管理的重要组成部分，其主要包括林业资源数据档案收集、数据整理、数据价值分析以及数据统筹、储存等多方面内容，档案管理工作的规范化开展不仅是维护林业历史面貌的必要条件，同时也是推动林业可持续发展的重要前提。从某方面来讲，“档案”是企业执行国家相关政策及上级任务的重要载体，相比其它管理工作而言，繁琐性和复杂性是档案管理工作的显著特点，在企业可持续发展中占据了重要的主导性地位，确保档案管理工作的规范化开展也是目前企业转型和升级的重中之重。林业作为国家基础产业，在国家经济快速化发展和科学技术不断进步的产业时代背景下，“档案”也是林业内部单位、部门之间沟通、交流的重要桥梁，在当今信息化时代，林业档案数据的信息化管理对于全面提升林业经济效益和社会效益而言，发挥了重要性作用，为林业可持续发展目标的达成打下了坚实基础。

2 林业档案管理工作问题的基本概述

1）档案管理硬件设备的落后性。在大数据时代下，企业管理中“档案数据”的产生量和产生速率在逐步增加，为取得预期的管理成效，需要借助各种先进的现代化管理设备开展管理工作。但据调查林业在管理中，由于管理人员自身管理意识的局限性，管理中心始终集中于企业“经济管理”，未能从根本上提高对“档案管理”的重视度，错误地认为档案管理工作只是保存相关资料，因此未引进先进的设备和大量的管理资金，导致管理工作的开展仍采取传统化管理手段，档案信息泄露、遗失现象较为严重。

2）档案管理体制的不健全。在“档案管理”中，管理体制作为管理工作者的重要参考依据，体制的完善度对于管理工作质量和效率的影响力是十分巨大的。目前来看由于相比其它管理工作，繁琐性和复杂性是档案管理工作的显著特点，在管理时部门之间难以进行有效沟通交流，导致管理制定和体制在制定时存在一定的局限性和滞后性，长此以往致使管理工作形式化十分严重的同时，资源流失和浪费现象也未能得到有效处理，对林业档案管理工作的规范化开展造成了十分不利的影响。

3）档案管理人员职业素养有效提升。档案管理工作是林业管理工作的核心，因此从某方面来讲要想确保林业可持续发展目标的实现，从事档案管理工作的人员需要具备专业的管理能力和职业素养。但由于近年来国家对林业发展扶持力度的不断加大，林业产业规模和数量取得了突破性进展，为确保管理工作的顺利开展，林业在人员选拔时不断地降低了选拔标准，导致从事档案管理工作的人员自身理论知识和业务能力不足以满足管理工作的具体化要求，再加之对自身工作重要性认知的模糊化，致使档案管理和统计工作的展开未能落实到位。

4）档案管理工作模式的滞后性。作为国家基础产业，在经济建设和社会建设中林业的可持续发展对构建稳定性社会格局而言具有重要意义，但经调查目前在档案管理时，部分管理工作人员由于始终秉承着传统化的管理观念，采取较为落后的管理手段，在如今经济飞速发展以及管理环境不断变化的信息化产业时代背景下，滞后性管理手段的实施不仅严重影响和制约了管理工作的规范化开展，也导致档案管理职能难以充分发挥，最终对林业发展造成了十分不利的影响。

3 林业档案管理工作问题的处理对策

1）加大相关先进设备的投入和完善。信息化产业时代背景下，信息化档案管理工作的开展从某方面来讲需要借助较为先进的设备和技术手段，为此要想从根本上改善当前档案管理现状，国家相关部门需加大对林业站基础设备的完善力度，通过加大资金投入来引进现代化硬件设备和定期更新工作软件，以便于在改善工作条件的同时提高管理工作的现代化水平，由此确保档案数据信息化管理工作有序、有效开展的同时避免了资源的浪费以及信息泄露等问题，由此推动力林业的进一步发展。就目前来看，在大数据时代下林业档案管理中，林业站还需加快内网交流共享平台的构建速度，由此在保证各部门、单位之间互动沟通有效性、及时性的基础上，进一步提高工作效率，最终为林业的进一步发展打下坚实基础。

2）健全完善的档案管理体系。“档案管理”体系的规范化构建，从某方面来讲是主要是通过约束管理人员档案管理行为来确保预期管理目标的实现。经调查由于近年来林业规模和数量的逐年增加，在林业发展中企业管理中心始终集中于“经济管理”，未能从根本上提高对“档案管理”工作的重视度，各基层林业站管理人员缺乏对“档案管理和统计”工作的正确认知，管理盲目性和随意性较为严重，再加之管理模式的一成不变，致使各项管理工作的开始始终未能落实到位，各部门之间的工作关系也未能得到有效协调，十分不利于企业的进一步发展。为确保“档案管理”职能的充分发挥，确保“人人有事干，事事有人干”，现阶段林业站需对档案管理体系进行不断优化调整，在确保管理工作人员明确自身管理工作职责和目标的基础上避免盲干、随意干问题的发生，并通过细化管理职责避免“权责不清”问题的再次出现，以此确保管理工作的有效性、规范性。

3）确保业务教育培训工作有效落实。档案管理人员作为管理工作的执行者，人员专业能力和职业素养水平的高低，是影响管理工作成效以及林业发展的根本性因素，对周边生态环境的影响力也是不容忽视的。为进一步推动我国林业建设工作的有序开展，近年来林业站需从根本上提高对“档案管理”工作人员的选拔标准，确保从事档案管理工作的人员不仅满足管理工作的具体化要求，也具备了一定的计算机操作能力，此外在人员选拔工作结束后，林业站还需加大对选拔工作人员的业务培训力度，通过各种训练在不断提高人员的现代化管理思想的基础上，革新他们的管理理念、提升他们的综合管理能力，并通过构建完善的“奖惩机制”和“考核制度”，来调动管理人员工作的积极性，为国家可持续发展目标的达成创造良好条件。