浅谈学校教师个人档案管理工作——以普通中学为例

黄秋洁

（南宁市第十中学，广西 南宁 530000）

目前，我国依然实行应试教育制度，在这样的情况下，对所有的中学来说，他们都非常的重视升学率，所以，在管理的同时，该指标备受关注，而强大的师资无疑是提高升学率的重要保证。所以各校对教师资源的培养可谓不遗余力，教师综合教学水平也得到了显著提升。但是，大部分学校都不够重视教师业务档案的整理工作，很多师资培养工作做了却没有留下半点痕迹，未能及时以档案的形式保存下来以备日后查考利用；教师们通过努力提高的工作业绩未被记录下来，师资水平未能以数据的形式体现出来，学校管理层换届，新任领导对学校教师情况又得花上不少时间去了解，就算了解也主要是以口头面谈为主，缺少客观数据支持，不仅片面，而且还造成大量人员和时间的浪费。笔者通对中学教师个人档案管理工作进行研究，找出了其中存在的问题，同时针对这些问题积极寻找应对之策。进行了分析和探索之后，达到了一定的成效，下面，浅谈本人对学校教师个人档案管理工作的看法。

1 教师个人档案管理工作存在问题

1）对教师个人档案管理工作没有形成正确认识。长期以来，大部分中学都是把提高升学率作为工作的重点，一切工作都是围绕升学展开、为升学服务，而教师个人档案管理工作这种不能马上体现效益的工作被视为可有可无，甚至很多领导和教师都不知道“教师个人档案”是干什么用的，只把该工作视为对他们教学管理工作的额外负担，不能引起足够重视。有些学校只把教师个人档案管理工作看作是为了应付上级部门的检查，在平时根本就没有组织人员收集整理，没有专门的档案管理人员。因为教师个人档案管理工作存在一些不足之处，认知方面存在问题，不能认识到其重要性，导致学校的教师和领导在相关工作上无责任意识，甚至排斥教师个人档案的收集、整理和管理，让教师个人档案管理工作停滞不前。2）缺乏专业的档案管理人员。很多学校并未配置专业化档案管理工作者，多以教师兼职为主，人员流动性大，业务知识的欠缺，使得教师个人档案整理工作难以开展。教师个人档案的管理人员平时主要以教务教学工作为主，工作量大，没有过多的时间和精力放到教师个人档案的收集整理工作中，往往只是简单应付，导致工作不够规范合理。3）档案收集受阻。由于受主客观因素的影响，教师个人档案在收集上过于零散，材料不齐全的现象普遍存在。在具体教学的同时，所有教师有自己的独门绝技，通过自身实践，积累了一些行之有效的经验、优秀课件和典型习题等，不少教师都进行了归纳、总结和分析。但是，许多教师认为，这些是他们在工作中努力得出的成果，不愿意把自己的成功经验放到档案室，不愿意和其他教师共享。在学校中，就很多部门的工作状况来看，他们缺乏有效的沟通与交流，在教师个人档案收集上不能做到密切配合，造成资料收集难度更高，调动难度也比较大。学校领导忽略了该工作，档案室与相关部门联系不紧密，各自为政的现象也是阻碍教师个人档案收集工作开展的重要因素。4）档案管理手段落后。就当前的学校教育情况来看，因为多方面因素的不良影响，学校档案管理水平普遍不高，更不用说教师个人档案管理这种专业性要求更高的档案管理工作了。许多学校没有专门的档案室，档案保管条件差。多数学校档案仍以纸质材料为主，不但不利于查询利用，也不易长期保存。多数学校档案室没有采取信息化手段管理档案材料，造成档案保管困难，利用率低，安全性差等问题的出现。

2 有效开展学校教师个人档案管理工作的对策

1）正确认识教师个人档案管理工作。教师个人档案是学校给教师建立的，反映教师教育教学工作相关情况的档案，包括教师教学基本情况、个人业绩考核、职务聘任、培训、奖惩、论文著作等内容。就所有工作者来说，在工作过程中，他们首先要端正自己的态度，树立良好的理念，提高服务意识，将自身的本职工作做到最好。相关领导者也应该意识到该工作的重要性，提高教师的个人档案意识，努力配合协调工作，做好严格把关工作，对每一份档案都认真负责，以此来保障档案准确且完整。2）提高档案管理人才队伍建设。管理工作者的直接素养不仅仅会影响档案收集整理的质量，同时也会影响其利用率。在选择管理人员时，需要忠于职守，为人正直，最好是政治觉悟较高的中国共产党员，逐步打造更加健全完善的管理团队。在管理过程中，工作必须具有专业性，如果单靠外行的教务人员开展相关工作难度较大。专兼职档案管理人员都应该积极参加档案局组织的业务培训，不断提高自身业务能力，了解最科学合理的管理方法，掌握最有效健全的管理策略，全方位掌握工作要求，了解工作原则，通过加强人员自身和管理队伍地建设，使得工作效率更高，并且改善工作质量。3）建立规范的管理制度，强化档案收集工作的执行力和监督力。学校要根据自身教学管理模式，明确收集整理的具体范畴，打造更加健全科学的管理策略，使得相关体系变得更加完善，从而改进工作效率，提高工作质量。档案制度管理需要学校各部门相互协助，在档案的使用过程和归档工作上，严格执行规定，按照统一的标准进行操作，要确保工作按照一定的流程来进行，从而保障管理效率。在管理的过程中，必须做到规范及科学，规章制度的完整是重要条件，各部门对教师个人档案收集工作的贯彻、执行力度是全部管理工作开展的基础。在实际工作中，相关档案管理人员必须深入到教学一线去了解、掌握档案收集工作的实际情况，将检查督促与档案收集工作结合起来，发现其中存在的不足，针对各种问题及时给予指导和帮助，齐心协力，推动工作的开展和实施。把分散收集以及集中收集融合在一起，把兼职收集和专业收集结合起来，以此提高效率。此外，建立健全多元化的激励奖惩体系，将档案收集工作质量与人员奖金、年度考核、晋升等挂钩，以此来激发广大工作者的热情，让他们在工作中变得更加积极，对不按时移交档案材料，玩忽懈怠，故意损坏档案等恶劣行为给予严厉处罚。4）加大基础设施投入，为档案信息化建设提供必要保障。档案管理手段落后，这对学校教师个人档案资源的开发来说是非常不利的，更不利于其应用。学校也要充分考虑当前社会的具体发展需求，要紧跟社会发展潮流，及时转变传统的教学方式，树立新的教学理念，建立新型管理策略，引进档案现代化管理模式，根据档案信息采集的需要，配备档案室标准的办公用房以及相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理软件系统等基础设施。

在当今社会，众所周知，信息技术发展速度在不断的加快，有必要紧跟社会发展潮流，优化档案管理的具体方法和策略，在学校教师个人档案管理过程中引入发达先进的信息技术。利用网络信息技术建立档案资源数据库，将纸质档案转化为电子档案进行保存，建立数字化档案检索方式，确保相关工作者的工作更加顺利且便捷的开展。对数据库资源进行综合分析，综合考虑学校的具体发展现状，二次开发教师个人档案资源，提高利用率，更好地为广大教职工服务。

3 结语

要想提高学校教师个人档案管理工作的效率和质量，首先要从思想上认识到开展该项工作对学校和教师长远发展的重要性，培养专业化工作团队，提高工作责任意识。此外，强化有关档案材料的收集整理，改变落后的管理手段，加大对基础设施的投入，建立信息化的管理模式，更大程度地开发利用教师个人档案，为学校现代化发展贡献力量。