油田企业会计档案管理的问题与对策

任广静

（大庆油田有限责任公司第七采油厂信息中心档案室，黑龙江 大庆 163517）

油田企业会计档案具有真实详细的记录，一直受到相关管理层的重视。档案中所记录的信息不仅可以帮助油田企业分析发展过程中存在的问题，还可以为其之后的发展计划做参考，所以油田企业的会计档案管理一直是管理工作中的重中之重。但是目前一些企业中的会计档案管理工作中存在一些不足，这也是阻碍相关油田企业发展的问题。所以对油田企业会计档案管理工作进行完善，就成为油田企业负责人关注的重要问题。

1 油田企业会计档案管理中的问题

1.1 对会计档案管理工作不够重视

会计档案管理工作作为油田生产和经营的状况信息记录，对于企业的发展是非常重要的，但是在相关油田企业会计部门中，大多数工作人员把目光都放在了相关的资产管理方面，而忽略了档案管理工作。一些企业也缺乏对会计档案管理工作人员的培养，而且会计部门的工作人员流动是比较大的，随时都可能会有人员的替换，所以相关工作就不能很好的进行衔接，导致档案管理工作出现一些问题。

1.2 工作人员的业务程度有待完善

作为会计档案管理的操作人员，工作人员的业务程度、对待工作的态度等相关工作素质是非常重要的，对会计档案管理工作有决定性的作用。现阶段在一些油田企业会计部门中，相关工作人员的业务程度还有待提高，造成这些问题的原因首先是工作人员可能没有受到过专业的培训直接上岗工作，另外有的人在经历过培训或者是刚走出校园之后还没有实践经验，所以在工作中对于工作流程就无法掌握，相关工具的使用也比较不熟练，遇到一些紧急问题的时候，缺乏相关应急能力。另外，工作人员之间的配合也是很重要的，由于人员的流动大等原因，一些会计部门中的工作人员配合程度有待提高。

1.3 信息记录不够及时

信息的及时记录能够保证相关信息的准确性，但是一些工作人员在工作中对于信息记录的不够及时，导致相关数据会出现偏差。另外，对于一些比较专业的词语或公式、图表等缺少相应的注解，其他部门的工作人员在查阅资料的时候就不容易理解，降低了工作效率。除此之外，信息记录应该是比较连贯的，这样也就有助于查阅资料时更加详细的了解不同时间工作的衔接，但是一些工作人员在记录的时候忽略了这一点，所以就造成了信息的连贯性比较差，查阅信息时可能就比较浪费时间。

2 提高油田企业会计档案管理水平的对策

2.1 提高对会计档案管理工作的重视

在相关的油田企业中，提高对会计档案管理工作的重视对油田的发展有十分重要的意义。企业的发展计划应该是根据对会计档案相关记录进行分析从而得出的，可以说油田企业会计档案管理决定着企业的发展。所以相关企业的负责人应该重视会计档案管理工作，明确会计部门中不同工作的分工，并在会计部门中建立专业的会计档案管理部门。

2.2 提高工作人员的业务程度

工作人员的工作态度和业务熟练程度是决定这项工作完成程度的重要因素，相关油田企业应该重视会计档案管理部门工作人员的培训。首先在招聘时，可以根据管理部门所需要的岗位选择合适的专业。保证工作人员有相关的知识基础，新职工在进入企业之后安排相应的实习期限进行考察。除此以外，职工上岗之后要对其有专业的培训，比如专业知识的巩固、业务的培训、对企业文化的培训和相关设备、软件使用的学习等。工作中还要进行定期的考核，考察工作人员的基础工作以及应急能力、团队配合能力等，鼓励工作人员对自己的工作进行阶段性总结，及时查找自身不足并加以改正。对于一些已经熟练掌握工作技能的职工，可以安排他们进行深层次的学习，使其有能力带动会计档案管理部门和企业的进一步发展。

2.3 对会计档案展开科学性管理

企业的发展过程中所包含的信息量是非常大的，相关工作人员要根据自己的专业知识、公司的需求将复杂的信息进行分类、整理和记录。所以企业应该对会计档案部门展开科学的管理。首先，工作人员一定要保证信息记录的及时性，除了基础信息的记录，还要注意紧急事件、公司决策、相关政策的记录。对于一些专业的名词、特殊的图表、公式、数字等要有详细的注解，在记录的时候一定要注意信息之间的连贯性。保证工作人员之间的相互配合，这样在查阅信息的时候可以准确的找到所需数据。必要的时候要对数据进行阶段性的总结、整理。

2.4 制定明确的工作制度

会计档案管理工作应该是有明确的操作顺序和工作流程的，所以油田企业要根据相关规定对会计档案管理工作建立明确的制度，保证相关人员在工作的过程中按照流程进行操作，避免因为流程中的纰漏导致档案管理出现问题。对于个人也要有明确的奖惩制度，在工作中出现错误的就要有相关的惩罚措施，表现出色的要有奖励措施，这样不仅可以使工作人员在工作中更加认真，还可以利用奖励使他们对待工作更加积极。

2.5 其他建议

在会计档案管理工作中，还有一些其他问题需要注意。首先，油田企业可以根据会计档案管理工作或工作人员的需要引进相关的设备或软件，方便管理工作的进行，减少工作人员的压力。工作人员在记录信息的时候要注意将复杂的信息简单化，也就是将信息进行分类整理，还要保证纸质版和电子版同时留存，并且要留好备份。对于一些比较重要的记录，一定要实行专人专管的政策。

当其他部门工作人员对相关信息进行查阅或借出时，要有详细的记录，纸质记录还回的时候要对其进行认真的检查，保证其信息的完整性。企业的负责人员对于档案管理也要进行及时的抽查，还要定时召开会议，对会计档案管理工作的阶段性情况进行总结，找出其中存在的问题及原因，及时进行解决。

3 结束语

油田企业作为我国经济发展过程中的重要组成，应该不断加强自身实力，提高在市场中的竞争力。为了油田企业的发展、生产，相关企业就应该加强对于会计档案管理工作的重视。会计档案管理工作实质上是一项非常复杂、精细的工作，所以相关企业就要吸收专业的人才、注重人员的培训和学习，制定相关工作制度，加强对会计档案管理工作的监督管理，不断分析工作过程中出现的问题并对其改正，以此保证会计档案管理工作的有效进行，为企业的发展提供有力的 保障。