浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策

金玉莲

（吉林省公主岭市经济信息中心，吉林 公主岭 136100）

档案工作在机关事业单位中是对于人员、日常运营以及活动资料记录的一项重要工作，它也能够运用到对人才的招聘、考核、升职当中。所以对于档案资料的科学管理并合理利用也是单位能够良性运行与发展的重要途径，否则的话就会造成内部工作混乱且无法实施有效服务的困境。但是在实践工作当中，一般会受到内外部诸多因素的影响，而我国大部分机关单位对于档案管理工作上还是存在着很多缺陷的，所以怎样才能促进工作的顺利开展现阶段成为事业单位当中的主要改革方向。

1 机关事业单位档案管理工作当中的难点

1.1 机关事业单位内部档案管理工作人员专业素养较低

很多地区的机关事业单位对于档案管理工作的人员聘用相关要求并不高，有些人通过关系不用考录就能入职，这就是对于工作的不重视，而在职的这些工作人员从整体的素养上分析普遍较低，甚至还有些单位内部出现了身兼数职的情况，比方说一边管理着财务另一面管理档案，这样就会出现内部机制混乱的情况。另外，部分单位在对于人力资源的调配的上有着明显的不足，经常将工作指派给不专门负责的人员，这样就会让工作变得十分低效。再者档案管理工作者的专业素养存在不足的话他们在日常的工作上各方面能力都会存在缺陷，要么档案信息整理较慢不及时更新，要么就是在人员变更的时候不仔细的交接工作等[1]。

1.2 缺乏对档案管理的科学规范制度建设

严格且标准的规章制度是机关事业单位当中档案管理工作质量的重要影响因素。然而很多机关事业单位在对档案管理工作上还是存在于各部门独自运作的阶段当中，所以形成的现象就是档案十分的松散，要想整理多个档案就要投入大量的人员去各部门当中整理和搜集，这就是没有标准化管理制度所体现出来的。而且也有一些部门对于档案的管理还是停留在传统的方式当中，并不加以新型技术的利用或者是建立严格的管理体系，如此一来档案部门的人员在工作的时候就非常懒散，完全没有责任心。

1.3 机关事业单位对档案信息化管理的信息化程度不高

随着经济与科技的不断发展，现如今互联网的不断普及与使用其中的产物计算机技术逐渐在各领域当中广泛利用，将其利用到办公当中也会有着明显的效率提升效果。但是目前也有很多的机关事业单位对于档案管理工作并没有意识到这一技术所带来的便利性，他们在对档案的管理还是依赖于传统的纸质版，这样就会经常出现档案遗漏或者丢失的情况出现，而且在搜集和整理档案的时候也要投入大量的人力、物力以及财力[2]。

2 机关事业单位档案管理工作难点的解决对策

2.1 提高档案管理工作人员的综合素养

要想整体上提高档案管理人员的综合素养，那么就要先从招聘入手并设置合理的入职条件，除了他们所必备的知识储备之外，也要对其职业认同、责任以及道德素养实施考核。在实际工作开展的过程当中，也应当定期的实施考核，其中的内容应当与入职招聘时条件相似，并设立科学的奖罚措施。然后是建立针对档案管理人员的日常工作和考核成绩来对于优秀的工作人实施奖励，这样就可以极大的提高其工作积极性。惩罚就是对于日常的工作加强监督管理，如果出现工作失误必须要严肃处理，使档案管理人员在工作上有所约束。最后是提高日常的培训加强力度，从而潜移默化的促进机关事业单位工作人员的整体素养，并创设一支有能力、有道德的档案管理团队。

2.2 健全机关事业单位的档案管理制度

机关事业单位的领导人应当对于档案管理提高重视程度，并构建一些严格的管理制度来规范工作人员的工作流程，把档案当中所包含的归档、管理、搜集以及查询等有机结合，然后在明确的标准流程基础上确保工作的效率和质量。比方说在机关事业单位内部建立独立的档案管理部门，其它子部门的日常管理、活动、资金流动等信息都要在自行整理以后交由档案管理部门去保管，然后在派一些专门的人员负责调查，保证档案的真实性，如此一来就形成了明确的规章流程。

2.3 提高机关事业单位档案管理工作的信息化水平

机关事业单位应当积极的引进一些先进的技术设备，包括计算机、打印机以及多媒体等等，主要的目的是辅助档案管理工作提高其质量和效率。就像在档案管理工作上利用计算机进行搜集，并生成电子档案，管理的时候构建专门的数据库，并且一旦有信息变更要及时的更新，并由工作人员把电子档案按照时间、部门等顺序科学的排编，这样才能为日后的调取打下良好的基础。另外，对档案管理工作者也需要要求他们具备较高的计算机操作能力，以此来确保档案管理的时效性[3]。

3 总结

综上所述，社会的发展与进步使得机关事业单位在对档案管理的理念和方式上都要创新和改革。在实际工作上，必须要重视对工作人员综合素养的培养，然后建立标准化的工作流程，再加上引入先进的设备并利用到档案工作上，从而确保工作的时效。对于档案管理工作的难点也要及时的发现，并科学的进行分析与解决，这样一来档案部门才能为机关事业单位服务，而机关事业单位亦可向国家和人民群众服务。