广电档案管理工作创新精神的有效性分析

2021-04-14张学民

卷宗 2021年1期

张学民

（承德广通信息网络有限公司，河北承德 067000）

随着时代的发展，我国档案管理工作模式也在不断地发生变化，尤其是广电事业的发展，对祖国舆论行业的宣传，发挥着重要作用，因此在档案管理方面，一定要做好创新，加强管理的有效性，管理人员要做到与时俱进，提高自身的创新精神，使档案管理的水平得到进一步提升，进而促进广电事业健康发展。

1 创新档案管理观念，提高管理意识

在以往传统的档案管理工作当中，工作人员的管理积极性并不高，常常会出现懒散不负责任的状态，导致档案管理工作出现问题，对广电事业的发展也造成了一定的影响。随着时代的推进，广电事业的发展取得了巨大的成就，然而在档案管理方面，已经无法满足广电事业本身的发展要求，因此一定要加强档案管理模式的创新，与其自身发展程度相互匹配，真正发挥档案管理的价值，如此才能更有效地提高广电事业的的发展效率。不同于过去，只限于文字版的档案，随着时代的发展，档案保存形式也多种多样，通过电子档案可以对各种音频、视频、图表等进行存储，这也给档案管理工作带来了巨大的挑战，稍有不慎，就可能导致档案信息的丢失，一些重要的档案信息一旦丢失，也会给广电企业的发展带来严重的影响，因此务必要加强档案管理的创新精神[1]。

首先需要对管理人员的思想进行更新，抛弃传统陈旧的管理观念，加强工作人员对于档案管理的重视程度，并且让工作人员能够对档案管理法进行熟知并掌握，以提高其工作严谨性，端正工作人员的态度，同时在广电企业内部，要对员工给予更多的鼓励，让其能够充分结合自身的工作岗位，在实践当中做出创新，以更好地通过档案管理来服务于广电事业的发展。

2 创新档案管理制度，推动创新发展

在广电系统当中，档案管理一直是非常重要的工作内容，与行业内其他部门工作都有着紧密的联系。在如此的环境下，为了能够加强对档案管理的创新工作，发挥出管理的创新精神，就需要改变传统的管理模式，建立合理的管理制度，为创新打造良好环境，如此才能够使档案管理工作得到进一步发展。虽然在时代的推动下，我国广电行业得到了迅速的发展，然而在档案管理方面一直没有合理完整的管理制度，导致档案管理往往会出现种种问题，许多工作人员对于档案管理的认识不足，并没有清晰的了解档案的价值所在。因此，在日常工作当中，往往疏于管理，更谈不上制度的建立了。部分工作人员，将档案管理简单地认为成是对于资料的保管。因此，其工作态度往往过于随意，久而久之就形成了散漫的环境氛围，在管理策略以及管理设备方面也没能做到及时更新。因此，一定要加强创新和改变，才能够更好的提升档案管理的质量[2]。

在进行档案管理制度的建设过程当中，首先要完善管理的组织架构，合理的架构能够有效提高管理效率，同时也能够激发相关人员的创新精神。在具体实践当中，要将档案管理的责任落到每一个工作人员的身上，让每一个人员都有事可做，这才能够避免部分工作人员出现工作不认真，态度懒散的状态。同时为了加强员工之间的联系、互动。在每个工作人员有自己主要工作内容的同时，也要形成彼此互助的环境。在工作量突然增加的情况下，能够科学合理地分配任务量，使得档案管理能够有条不紊地进行，如此不仅能够提高档案管理的有效性，也能够加强员工之间的彼此合作，营造良好的工作氛围，使管理人员的工作积极性得到提升，在互帮互助的环境下也有利于管理工作的创新开发。正所谓巧妇难为无米之炊，为了更有效地落实档案管理工作，也要对企业内部的档案管理设备进行更新，无论是软件以及硬件的设备管理，都要进行合理的安排，对设备进行定期检查维护，为档案管理奠定良好的设备基础。同时一定要设置相应的检查机构，对设备进行实时的检查工作，以保证管理工作可以顺利进行。

当然，为了能够提升员工的创新能力，也要对档案管理人员进行科学的培训工作，将其打造成一支专业的管理队伍，提升管理人员的自身素质，只有管理人员本身的技术过硬，才能够在此基础上做出更好的创新，优化管理模式，进而提高档案管理质量。除此之外，广电企业也要设计相应的奖励机制，对于能够提出创新性建议，优化管理模式的工作人员要予以适当的奖励。通过奖励机制的设立，可以有效激发管理工作人员的创新精神，使其更加热情地投入到档案管理的创新探索当中。

3 创新档案管理技术，提升广电工作效率

随着广电行业的迅速发展，与各个领域都取得了密切的联系，成为国家舆论导向的重要基地，同时也给广大人民群众的生活带来诸多的便利。无论是国家的宣传还是人民的生活，都与广电行业息息相关，而且信息的爆炸式增长，也给广电系统带来了一定的冲击，为了能够更好的处理信息，提升广电系统的工作效率，创新对广电档案的管理技术尤为重要。社会经济发展越迅速，就越应该注重对人民群众精神文化的指引，而广电系统使帮助人民构建精神文化，推动舆论导向的重要机构，为了能够综合各种信息，提炼正确的舆论导向，这就需要对档案信息进行合理的分析，如果依然沿用传统的陈旧式的管理模式，已经无法满足现代社会的发展需求，为了提升档案的管理效率，使档案信息发挥出应有的价值，一定要格外注重对档案管理技术的创新[3]。

在档案管理方面，应用先进的信息技术，能够有效的提高档案管理效率，因此在提升档案管理技术方面，要有效结合先进的信息技术，对档案的搜集整理等方面进行进一步的优化，进而有效提升档案管理效率。例如，在收集信息时，就可以利用互联网信息技术的实时性，在第一时间快速、准确、全面的收取所需要的各种资料，可见通过信息技术可以有效加快信息的收集效率。不仅如此，在对收集到的信息进行管理时，也可以充分利用计算机软件针对档案的类型、关键字、日期等进行有效的分类，对不同类型的档案能够进行快速、科学的整理。如此不仅能够提高档案的整理效率，同时在进行查阅时也格外方便，只要通过关键字检索或者日期查找就能够快速调取档案。除此之外，也可以利用先进的信息技术设计专门进行档案信息管理的软件，实现档案的更优化管理。可见，信息技术对于促进广电系统档案管理具有极为重要的意义和价值。一定要有效利用信息技术进行进一步创新，使档案管理的效率得到更好的提升。