事业单位档案工作中的人性化管理

白俊松

（大庆市杜尔伯特蒙古族自治县应急管理局安全监察大队，黑龙江 大庆 166200）

1 引言

在事业单位发展的过程当中，会生成大批量的档案数据信息，将这些档案信息有机整合在一起，能够为事业单位后续发展过程中的各类决策提供有力的参考依据。通常情况下，事业单位发展的年限越久远，所形成的档案体系越庞大。想要更大程度上发挥事业单位档案管理工作的重要作用，我们就必须以人性化的管理形式引导档案管理工作的开展。在下文当中，我们就具体对于事业单位档案工作中的人性化管理进行了分析。

2 事业单位档案管理工作开展过程中存在的问题

2.1 档案管理效率较低

就目前情况来看，事业单位中档案管理工作的开展仍然受到传统管理观念所带来的影响，事业单位方面会投入大量的精力进行档案信息的收集，却未能做好收集后的分析与整合工作，大批量的档案信息应归档不合理而滞留，粗放式的管理模式降低了档案管理工作的服务水平，也使得档案管理所发挥的作用被局限于一定的范围之内。

2.2 档案管理专业性较差

许多事业单位中的档案管理工作仍然浮于表面，并未真正落实到实际，究其原因，主要与档案管理人员的综合水平较差有着直接的关系。许多档案管理人员未能充分认识到事业单位档案管理工作的重要性，未能找到合适的档案管理方法，缺乏对于档案管理工作的热爱和兴趣，使得档案管理工作难以充分发挥其应有的价值。除此之外，缺乏专业型的档案管理人员，所以，工作效率较差，档案管理工作的开展也因此而问题重重。

3 事业单位档案工作中的人性化管理的有效策略

在新的思想核心观念的引导下，传统的档案管理模式所存在的弊端逐步显现，许多工作人员仍然延续着传统的档案管理模式，而未能将人性化的管理元素融入其中，极大程度上降低了档案管理工作的价值。事业单位的档案管理工作应当充分体现人性化的特征，形成更加完备的管理体系，才能够在事业单位发展的过程中焕发光彩。具体来说，我们可以从以下几个方面入手，促进事业单位档案管理工作的人性化发展。

3.1 采用现代化的事业单位档案管理工作理念

现代化的档案管理工作不能再延续着以往的工作路径进行，而是应当更多地渗透现代化的管理理念，提升档案管理工作的灵活性，给予档案管理工作更高的重视，明确档案管理工作开展流程，及时更新档案基础管理体系，形成更加良好的档案管理工作氛围。在积极向上的档案管理理念的引导下，档案管理工作不再只是单一的信息管理，而是更多的朝着服务化的管理模式转型，在充分满足服务对象的实际需求的基础之上，为档案管理工作的开展指明了新的方向。

3.2 构建完备的事业单位档案管理工作体系

为了更好的展现事业单位档案管理工作的价值，就必须构建起足够完备的档案管理体系，将人性化的管理理念渗透到事业单位档案管理工作的每一个细小环节当中。就目前情况来看，许多事业单位已经逐步认识到了采取人性化管理方式的重要性，但人性化的事业单位档案管理仍然处在前期的摸索阶段，在完备的档案管理机制的影响下，人性化的管理理念促进服务水平的提升，使档案管理工作获得工作人员更多的重视，使档案使用者的实际需求能够得到更加充分的满足，促进档案管理工作综合水平不断进步。

3.3 合理利用信息化对事业单位档案管理工作效率

伴随着现代化技术水平的逐渐发展进步，计算机网络技术也被逐步引入到了事业单位的档案管理工作体系当中。除了较为常见的纸质档案之外，数字档案也开始逐渐普及，档案的数字化不仅延长了档案信息的存储寿命，同时也提高了档案管理工作的开展效率，便于进行档案信息的调取应用。我们除了要以信息化的视角看待档案管理工作之外，更需要及时引入现代化的技术设备，打造更加完备的信息管理平台，将档案工作由线下拓展至线上，实现档案的精准、全面管理，带动档案服务水平的进步。

3.4 打造健康良好的事业单位档案管理工作环境

事业单位应当构建起足够优质的档案管理工作环境，为档案管理工作的开展奠定有力的基础。首先，事业单位方面应当充分考虑到档案管理人员的实际需求，采取人性化的档案管理方案，通过工作人员的努力，使档案管理工作能够取得更加突出的成果。其次，事业单位方面应当投入更多的资金和精力完善已有的基础设施体系，及时更新档案管理技术，为档案管理工作的人性化发展提供更为全面的基础支持。最后，事业单位方面应当及时促进档案工作的数字化转型，以此来提升档案管理工作的便捷性，在减轻档案管理人员所承担的工作压力的同时，便于随时进行信息调取，提高已有档案资源的利用率，提高档案管理工作的价值。

3.5 构建一支优质的事业单位档案管理工作队伍

事业单位中的档案管理人员承担着收集、整合、管理档案的责任，同时也肩负着促进档案管理工作朝着服务性方向转型的义务。促进事业单位档案管理工作的人性化发展，要求我们能够构建起一支高素质、高水平的档案信息管理队伍，更好的满足档案管理工作与时俱进发展的需求。具体来说，事业单位方面应当制定清晰明确的档案管理工作流程，明确每一位档案管理人员在日常工作中所承担的责任，一旦出现了档案管理问题，必须及时进行追责。其次，事业单位方面还应当制定清晰明确的奖惩制度，将工作人员能够获得的薪酬待遇与其实际的工作表现联系在一起，充分调动工作人员的工作积极性。最后，条件允许的情况下，事业单位方面应当积极主动地为档案管理人员创造参与专业培训的机会，使档案管理人员能够充分了解当前阶段档案管理领域的发展形势，从而引导其全身心的投入到档案管理工作体系当中。

4 总结

综上所述，事业单位的发展为档案管理工作的开展奠定了坚实有力的基础，而档案管理工作的开展又能够为事业单位的发展提供有利的信息支持，二者相辅相成，协同进步。在开展档案管理工作的过程当中即使引入人性化的管理模式，能够在提升档案管理工作效率的基础之上，弥补传统档案管理模式所存在的不足，全面促进档案信息管理质量的提升，发掘事业单位档案的潜在价值，全面提升档案管理工作的服务水平，从而更好的促进事业单位的稳步发展。