新时期医院财务档案管理面临的困境及优化措施

朱雪梅

（青海红十字医院，青海 西宁 810000）

医院财务档案管理是对实际财务工作的总结，更是加强对经济成本管理的有效措施，所以在实际的医院总结工作中，相关的管理人员一定要认识到医院财务档案管理的重要性，对医院财务档案信息进行有效整合，加强对信息技术的应用，强化对电子档案信息的管理，从而进一步完善我国的医院管理体系。

1 医院财务档案管理的重要性

在新时期背景下，各种模式都得到了一定的创新，医院财务档案作为医院在发展过程中的核心内容，更是各项工作的主要记录方式。因此，相关的管理人员要对其中的具体内容进行了规划和整合，加强了对数据信息的有效管理。目前，为了跟上社会发展的潮流，满足人们的要求，对医院的财务档案管理工作模式和管理方式进行了完善和改革[1]。

但是，在具体的改革过程中，由于管理理念等多种因素的影响，其效果并不是特别明显。因此，在这样的背景下，各大医院要完善管理模式。加强对医院财务档案的管理，能够对医院的实际成本进行综合性分析，及时解决财务上的问题，帮助医院在实际的发展过程中获得更多的经济效益。

财务档案管理是行政机关和企事业单位在实际管理过程中的主要内容，更是完善医院管理机制的基础。在开展经济活动的时候，可以结合原始记录等财务信息内容，提前对活动所需要的经济费用进行分析，减少在实际发展过程中的经济成本。同时，医院财务档案管理还是医院在开展研发和教学等活动中的主要价值内容，更是对相关经济活动的实际记录，它为医院在社会中的稳定发展提供了保障。

2 医院财务档案管理中的问题

1）管理人员的管理意识不强，效率低。由于受到以前管理模式的影响，在实际的医院财务档案管理过程中，部分工作人员对其并不重视，管理意识薄弱，不能对其中的财务信息进行有效整合，这就会导致“重经营，轻档案”等问题的出现。在对医院财务档案管理内容和模式进行分析的过程中，发现其财务管理方式还没有得到完善，这并不能跟上时代发展的潮流，也没有实现对相关内容的信息化管理，大大影响了医院财务档案管理工作效率，不利于促进医院的稳定 发展。

2）没有完善的管理制度。科学合理的管理制度是保证医院财务档案管理工作顺利实施的基础，更是提高工作效率的保障。但是，由于一些客观因素的影响，医院在实际的财务管理和发展过程中，并没有完善监督制度和医院财务档案管理制度，更没有统一的管理模式，这就导致在具体的财务信息管理中，部分工作人员对自己职责分工不够明确，导致各项流程总是出现问题。同时，由于没有完善的医院财务档案管理制度，很多有价值的财务文件在实际的工作中并没有得到有效整合，导致财务档案失去完整性，这并不能满足医院在新时期下的发展要求。特别是在2015年，我国的医疗行业财务档案数据指出，其财务档案的完整度仅为60%，有大约30%档案出现了内容不完整等问题。

3）财务档案的利用效率不够高。在对当前我国的医院财务档案管理工作内容和模式进行分析过程中，发现虽然大部分医院对医院财务档案管理模式进行了创新，对财务信息等内容进行了整合，但是少数医院的账目依旧不清晰，其会计科目的设立也不规范，在对财务信息进行整合的时候，其财务信息并不够科学，这将会导致相关的财务信息和内容与原始凭证不匹配[2]。

由于原始凭证的内容也不够完善，这将导致财务信息档案缺失。财务档案的管理不仅与财务有关，还和档案管理等内容有着一定的关系。但是，在对其进行管理的过程中，部分医院并没有加强对档案的合理应用，其使用率低，这将导致医院财务档案管理工作的质量大幅度下降，严重情况下还会给医院带来经济损失。

3 医院财务档案管理的措施

1）完善财务档案管理制度，创新管理模式。由于医院财务档案管理工作内容比较多，其管理结构也比较复杂，所以在对其进行管理的过程中，相关的工作人员要结合医院的实际财务情况，完善医院财务档案管理，利用信息技术等措施，创新管理模式。医院财务档案管理工作是有条理的工作，只有完善相关的规程制度，才能避免在实际的管理过程中出现错误。

在对管理模式进行创新和完善的时候，可以参照《会计档案管理办法》中的法律法规，然后结合医院的档案管理实际情况，加强对财务档案的保管和查阅，对其中的信息进行整合和统计。此外，在完善相关管理和监督制度的同时，还要提高管理人员的财务档案管理意识，能够在实际的管理过程中，及时解决其中的问题，对财务信息进行有效保存，进而不断提高财务档案的利用率[3]。

2）强化管理人员的综合素质，加强对信息技术的合理应用。管理人员是医院财务档案管理工作中的主体，要想提高这项工作的质量，就要加强对管理人员的培训力度，不断提高他们的综合素质和管理技能，让他们在实际的管理工作中能够对信息技术进行有效应用，对各种类型档案进行装订。在对医院财务档案进行管理的过程中，如果缺乏专业人才，可以由会计人员进行管理，这样才能保证医院财务档案管理工作的顺利进行。

在对相关管理人员进行综合培训的时候，医院可以为管理人员提供信息学习和交流平台，加强他们的理论知识以及操作能力，让他们在信息平台中实现信息共享。各大医院还要结合实际发展情况，以及医院财务档案管理中的问题，采取措施完善软硬件等设施，主要利用信息技术加强现代化管理力度，这样才能强化医院财务档案管理工作的质量。

在这个过程中，为了避免相关财务信息的丢失，还要加强计算机审批制度，加强对数据的保护，完善财务信息管理系统，利用信息技术将财务资料进行整理和归档。此外，管理人员还可以利用磁盘等介质，对账簿等信息内容进行有效储存，然后做编号，避免财务信息丢失，进而为促进我国医学事业在社会中的稳定发展提供基础。

3）建立信息数据库。新时期，信息技术在各个领域中得到了应用和发展，大数据技术在医院财务档案管理中的应用，能够在完善管理机制的同时，对相关的信息进行有效整合。因此，在这样的背景下，各大医院可以结合实际的发展情况以及财务管理情况，建立信息数据库，加强对财务信息的管理，为病人提供更加便利的档案服务。同时，建立信息数据库还能对财务信息进行更加准确的收集，实现信息共享，减少管理人员的工作量，进而不断提高医院财务档案管理的效率[4]。

综上所述，新时期要想完善我国的医疗服务机制，控制医院在实际发展过程中的成本，各大医院就要认识到财务档案管理工作的重要性，对其中的问题和内容进行综合性分析，通过建立信息数据库和完善管理制度等方式，加强对财务档案信息的管理，提高管理人员的综合素质，从而为促进我国医学事业在社会中的稳定发展提供基础。