规范企业会计基础工作的策略探索
2021-04-14张良瑜
张良瑜
(对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员,北京 100029)
众所周知,财务部门在企业发展中不可或缺,会计工作是企业发展的关键组成部分,而会计基础工作也是会计工作的基本环节,基础会计工作规范性越高,也就意味着企业的管理水平越高,对企业的财产安全起到了重要的保护作用,会计基础工作对整个企业的财务工作来讲是必不可少的基础保障。
企业要想持续稳定的发展,就必须要稳扎稳打地做好会计基础工作,否则不管当时的公司收益有多么好或者利润如何高,经过一段时间的考验,所有的隐患都会浮出水面,届时将会让这些短暂性的利益荡然无存。据相关统计报道,以往大量的事实都能够证明因为企业会计工作不扎实,所以会给企业运营带来严重的后果。在企业发展过程中,很多时候被认为很细小的事情,由于当时处理不当,最后都会造成严重的影响,比如:公司财务支出数据不准确、公款遭受巨额损失等等。因此只有全面落实会计基础工作,才能够为企业的资金出纳、财务数据以及凭证的保存带来积极作用。
1 企业会计工作的涵义
1.1 会计基础工作的概述
会计基础工作是企业展开经济管理的关键内容。在我国社会不断发展过程中,市场经济也在不断发展,尤其是我国已成为世界贸易组织中的一员,会计基础工作引起了社会各级单位的重视,大部分的企业都将会计基础工作纳入整体工作目标范围之内,并且在发展过程中,利用多样化的措施,来进一步完善会计工作,这样会进一步促进企业的良性发展。
会计核算和会计管理在会计基础工作中是最重要的两大部分,会计基础工作涉及的范围十分广泛,很多人都将会计工作中的内容都总结到了会计基础工作范围之内。在这样的情况下,会计基础工作发生了改变。目前会计基础工作是会计管理职能的一种演变,只有在企业内部管理者与会计管理职能互相结合才能够真正表达出会计基础工作的涵义,也能够让会计基础工作的整体管理水平有所提高。
1.2 会计基础工作的重要性
在如今企业内部会计制度中,企业会计核算离不开会计基础工作的基础,同时也是企业管理体系的重要组成内容。对企业会计基础工作规范化管理,能够保证企业进行合理运作。那么,所体现的重要作用具体体现在以下几个环节:一是要规范管理基础性工作,这也是企业内部管理人员以及会计工作人员要做出的新改变,能够在会计工作人员、会计主管以及资金出纳等方面具体表现出互相制约的关系,这样一来让会计监督工作能够发挥出最大的作用。对企业会计基础工作进行规范化管理能够对企业内部违法行为做出有效地预防和制止。二是会计部门能够通过分析各种费用支出情况来向财务部门进行汇报,进而为管理层的决策提供针对性的凭证。在会计基础工作规范化管理上,也能够有效提高财务管理的工作效率,因此会计基础工作对企业管理来讲是十分关键的。三是能够根据会计凭证、财务报表以及财务数据等内容的保存,对财务工作的弱项进行规范。所以,它能够有效提高会计工作的效率,进而保证会计工作的质量,及时为管理层提供最准确的数据。由此可见,在目前的企业内部环境中,遵守会计工作的相关法律法规,加强企业内部管理水平和提升工作质量,这样长久下去未来所有企业的会计基础工作也都会朝规范化的方向进一步 发展。
2 企业会计基础工作中的问题
2.1 工作人员缺乏良好的职业素质
会计人员能够在企业的财务工作中及时反馈准确的财务信息。同时,也能够保证会计信息的质量,企业会计人员是否具备良好的素质直接关系到会计的信息质量。现如今,我国企业内部会计人员整体素质存在差异性,首先,是会计人员职业素养不高,据相关统计,大部分员工都是大专以及大专以下的学历,而且在企业实际工作中接受的教育严重不足,很多单位都没有开展针对性的教育培训工作,这也导致了很多会计人员只会完成简单的会计业务,对于复杂的业务则失去了应对能力。其次,部分会计工作人员缺乏优秀的职业道德素质,在日常工作中很难做到坚守自己的原则,时常会发生违法乱纪的行为,有时候还会利用自己的专业技能来帮助企业领导弄虚作假,只顾集团的利益,不顾国家整体的利益。一些企业会计人员缺乏良好的思想素质,为了个人的利益经常会进行故意欺诈,有时候甚至会联合企业管理人员共同欺骗信息的使用者。
2.2 监督机制不健全
企业的会计基础工作要求相关会计人员必须要具备强大的法律意识。现如今,很多会计人员没有认真学习我国法律法规,对自己过于放纵,缺乏一定的法律观念。最近几年,很多会计人员在工作过程中都有违法的行为发生,部分会计人员在他人教唆和利益诱惑之下,在企业内部进行伪造账目,有些会计人员利用自己的职务之便,无视国家法律法规,擅自挪用公款。而一些企业领导者也缺乏足够的法律意识,认为自己全权掌握着企业的财政支出,会计人员无权进行过问,这样的情况也导致了很多会计人员不敢过多地介入其中,对公司财务之中违法乱纪的行为选择了视而不见。这些原因都是由于会计基础管理工作中缺乏严格的监督机制。很多企业中的会计人员所能提供的经营信息都十分不准确,都是由于会计人员无法实施自己的监督权间接导致的。
2.3 企业内部缺乏良好的控制体系
在我国部分小微企业中,甚至会出现没有专门的会计人员,很多会计员工都是企业内部其他职位的职员,他们的职责会受领导者的影响,有时候当国家利益和企业利益发生冲突时,只能提供不真实的信息来维护企业的个人利益。除此之外,我国企业的内外监督机制没有发挥出应有的作用。一是内部监督方面,很多企业都没有完善的掌控制度,企业内部的会计工作者会经常利用自己的职责来进行一些违反规定的事务,导致公司财产受到了严重的损失。二是外部监督方面,政府缺乏监管力度,没有建立科学的监管系统,对会计管理职位重视程度不高,这也就间接导致了会计基础管理工作缺乏良好的控制体系,在工作中的各种行为没有得到约束。
3 促使企业会计规范化工作的具体策略
3.1 加强会计人员的职业素养
在规范企业会计基础工作之前,要做到以人为本,充分发挥会计员工的主动性,提供其自身综合素质。对此,企业要定期开展员工的职业道德教育,树立道德模范,促使会计工作能够具有独立判断性。会计工作本身专业性较强,是需要有一定财务基础知识的人员才能胜任的,其会涉及企业生产乃至经营的各个环节中,因此会计基础工作也是企业能够持续运营的关键,工作人员也需要在日常工作中承担一定的风险。所以,在企业发展过程中,适当地可以提高会计工作者的薪资待遇,这样能够吸引更多的优秀人才投入到会计基础工作当中,既有利于壮大会计队伍,同时还能够保证会计信息更具有可靠性。同时,在日常工作中也要展开与会计管理相关的培训,进而不断加强工作人员的自身职业素养。
3.2 完善企业内部会计制度
在企业内部要建立起完善的财务结构,为各个岗位配备合适的会计工作人员,会计各个环节的工作都要分工明确,形成互相监督的制衡机制,同时要对企业内部董事会以及经济的决策行为进行妥善监管,提高管理级别人员的自我监督意识,保证会计工作者能够按照严格的规定进行工作。对企业的监督,可以通过利用委派财务总监的方法,来杜绝造假舞弊行为发生,确保公司的整体利益不会受到侵犯,使会计信息的传递更具有准确性和可靠性。通过财务总监的委派能够使会计人员处于独立地位。另外,还可以利用会计监督职能,来约束经营者,让其能够遵守国家相应的法律法规,按照市场的经营规律进行运作。
3.3 强化企业内部会计制度化管理
在企业内部,会计基础工作覆盖着会计工作的整个过程,企业的各项事务都有所涉及,因此各个级别的企业要成立单独的会计机构,明确会计岗位的义务和责任,让各个环节的工作都能够有章可循。同时,企业内部还应该坚持建设丰富的企业文化,从内部控制环境开始做出改变。在实际工作过程中,很多企业内部缺乏监督环节的检查力度,很多会计工作人员因此产生了散漫的工作态度。对此,企业应该针对会计人员展开培训,不断培养他们的法律道德意识,使他们认识到自己作为会计人员的重要性,全身心为国家服务,而不是专门为企业进行服务。在严格的监督制度下,很多问题都会迎刃而解。此外,企业还需要根据相应的法律法规,来建立能够反映公司内部业务情况的各种账目,真正意义上实现会计工作规范化和制度化管理。
4 结束语
综上所述,随着经济一体化全球发展,出现了大量的会计信息使用者,会计基础工作的观念也发生了巨大的变化,对于规范化管理也提出了非常严格的要求。因此,企业必须要重点关注会计基础工作,加强内部制度建设,利用完善的监督体系来提高工作人员的综合素质,在会计基础管理工作中的各个环节都要做到严格监管,不允许有违法乱纪的行为发生。如果要想提高会计基础工作的质量,就必须要从源头进行规范,最终促使会计工作能够走上规范化、法制化的发展道路。