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图书馆地方文献资源整理的优化策略

2021-04-14韩笑盈

卷宗 2021年4期
关键词:整理文献图书馆

韩笑盈

(哈尔滨市图书馆,黑龙江 哈尔滨 150000)

地方文献从字面意义理解为与当地相关的资源,具体以文物、图、书和资源等为主,这些信息资源能够将某一地区的历史和人文等发展状况真实的展示出来,并为当地的发展提供重要的依据。而且地方文献作为不可再生资源,是十分珍贵的信息资源,为了能够更好地发挥出地方文献资源的价值,宜针对分散的资源进行整理,并构建具体的数据库,进一步促进地方文献资源利用率的提升。

1 图书馆地方文献资源的重要性

地方文献真实的记录特定地区的自然和社会现象,属于文化的重要组成部分,通过地方文献能够将当地的各种状况更好的反映出来,具体展示出不同阶段的历史和人文,为当地的发展和建设提供有效的信息支持。地方文献资源作为重要的信息资源,在当地文化传承和发展、地方艺术特色展现等方面也发挥着重要的作用。因此图书馆整理地方文献资源时,宜利用更为科学的方法,针对文献资源实施有序整理,确保文献资源价值的发挥。图书馆在具体开展工作时,宜深入基层,积极收集与当地民俗文化相关的各种资源,为民间技艺的传承打下良好的基础。在地方文献资源中,还有一些资源艺术价值较高,其对地方群众精神文化生活的丰富具有极为重要的意义,宜针对这些艺术形式进行系统和完整的保存和传承,为地方文化的繁荣发展起到积极的促进作用。

2 图书馆地方文献资源整理工作的现状

大部分图书馆在日常运营管理工作中都较为重视地方文献资源,并积极促进地方文献的完善,更好地促进地方文献作用的发挥。地方文献中包含的内容较为全面,具有较多的种类,在实际整理工作开展过程中,通过打造更为完善的整体体系,并建设一支高素质的专业化人才队伍,可以有效地促进地方文献资源整理工作的质量和水平,实现地方文献资源的高效利用。

目前图书馆在开展地方文献资源整理工作中,基于整体工作的复杂性和系统性,再加之地方文献中存在一些特殊的资源,这无形中增加了整理工作的难度,具体工作实施中存在许多不足之处。如整理工作具有较强的局限性、存在信息重复收集的情况,这必然会影响用户的体验。而且在整理时,还存在信息匹配度差的问题,这对地方文献资源的利用带来较大的阻碍,并对整理工作的效果造成较大的影响。各图书馆自身的人员、资金等相对有限,单纯依托自身能力整理地方文献资源难度较大,还无法达到预期的整理效果。因此在针对地方文献资源整理时,宜强化馆际之间的交流和合作,图书馆也可以借助于相关的社会机构,提高地方文献资源整理工作的整体水平。但在当前实际工作开展过程中,缺乏部门之间联合机制,这对于地方文献资源整理工作的有序推进带来了较大的影响。

3 图书馆地方文献资源整理的优化策略

3.1 重视地方文献资源的信息匹配

借助于信息技术提高信息匹配度,进一步提高整理工作的针对性,确保整理工作价值的实现。在具体工作开展过程中,图书馆工作人员需要重视与相关部门的联系,做好文献资源的收集和整理工作,并强化地方文献资源整理体系建设,从而为用户提供高效和便捷的地方文献资源的利用。在整理工作开展过程中,还要深入社会,通过相应的调查,高质量的筛选和整理有价值的资源,确保获得的地方文献资源更具价值性。另外,还要重视与相关专家和学者的沟通,扩大文献资源采集工作的覆盖面,确保地方文献资源的丰富性。

3.2 拓展地方文献资源整理路径

在实际图书馆针对地方文献整理工作中,传统工作方式多以人工整理为主,实际工作效率不高,这对地方文献资源的利用带来较大的影响。在当前信息化时代背景下,在实际整理工作开展时,且借助于智能化平台,全面提高整理工作的效率和质量。而且能够实现对地方文献资源的自动化分类,确保信息的高度匹配,为资源的开发利用打下良好的基础。在实际工作中,还应实施专业分拣,并进行二次开发,科学对地方文献资源分类和归档,为用户使用时提供更多的便利。另外,地方文献资源还要实现联网,通过将资源进行数字化转化,以电子信息资源的形式加以保存,进一步提升整理工作的效率。

3.3 重视馆际之间地方文献资源的联合整理

图书馆单纯以自身的能力整理文献资源时,整理工作效率和质量不高,针对这种情况,通过强化馆际之间的合作,宜采取联合开发的方式。在联合开发过程中,不仅针对馆际之间文献资源进行联合整理,还可以实现整理技术和设备的有效共享,这样图书馆在整理工作开展过程中可以减少资源的投入,实现成本的节约。特别是在网络平台建设工作中,可以与其他馆际之间共享地方文献资源采集和整理等技术,确保达到较好的整理效果。

3.4 建立数据库

图书馆在实际工作中,需要充分的考虑到读者的需求,并与自身的实际情况上结合,积极建立健全数据信息库,针对文献资源实施具体的编目和标引。在实际操作过程中,要根据相关的标准,编目过程中要合理设置学科、年代和资源等索引。针对各种形式的文献资源进行整合,全部录入到数据库。并重视特色数据库建设,进一步丰富馆藏资源,针对现有地方文献资源加大挖掘力度,为用户提供更高价值的地方文献资源服务。地方文献资源中利用率高及具有较高学术价值和参考价值的文献资源应全文录入,丰富馆藏资源,使用户在利用文献资源时能够快速获取到所需要的资源。

4 结束语

在当前信息化时代背景下,信息资源对于各行各业的发展具有极为重要的意义。图书馆作为重要的公共文化服务组织,在实际工作中需要加强对地方文献资源整理工作的重视,并通过科学合理的采集工作,依托于用户需求,并考虑到文献资源自身的价值,从而开展更为系统和科学的整理工作,全面提高地方文献资源整理工作的水平,使地方文献资源能够更好地服务于社会、经济和文化的发展和建设。

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