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网络环境下现代高校图书馆管理工作的创新策略探讨

2021-04-14姚江萍

卷宗 2021年4期
关键词:管理人员管理工作图书馆

姚江萍

(三门峡职业技术学院图书馆,河南 三门峡 472000)

在网络环境下,现代高校都加快了自身的信息化建设,图书馆作为高校的重要组成部分,自然也不会例外。为了实现高校图书馆的信息化建设,可以将网络技术运用到管理工作中,但是网络技术在带来机遇的同时也带来了挑战,为了能够更好地实现管理工作的创新,有必要对创新策略进行深入的探讨,这样能够推进高校图书馆管理工作的开展。

1 网络环境下现代高校图书馆管理工作创新的特征

1.1 全面性

高校图书馆管理工作创新不仅仅是管理方式上的创新,创新内容包括管理理念、管理模式以及图书馆环境等多方面,从而能够体现出图书馆管理工作创新的全面性。除了高校图书馆管理工作本身以外,还包括图书馆工作人员,对所有图书馆工作人员都提出了更高的要求,要提高自身的管理意识,严格按照要求落实管理岗位职责,同时也可以让学生读者参与到图书馆管理工作中来。

1.2 层次性

高校图书馆管理工作的创新主要体现在两方面,分别是工作方面和资源方面的。在工作方面,主要可以分为领导层、管理层和操作层,分别对三个层次进行创新,然后结合在一起;在资源方面,主要包括人力、资金以及设备等内容,这些方面的创新也属于高校图书馆管理工作创新的重要内容[1]。

1.3 连续性

现代高校图书馆管理工作的创新是一项极为复杂的任务,想要实现这一目标,管理工作的创新必须要保持连续性,需要对服务工作、管理制度以及资源更新进行持续性创新。

2 网络环境下现代高校图书馆管理工作创新遇到的机遇和挑战

2.1 网络环境为高校图书馆管理工作创新所带来的机遇

第一,有助于提高高校图书馆管理的效能。高校图书馆内有丰富的图书资料,储藏着大量的信息,但是对于这些图书的管理主要以人力为主,管理方式无法满足高校发展的需求,有必要对图书馆管理工作进行相应的创新。利用网络技术对高校图书馆内的图书进行管理,不但能够减轻管理人员的劳动力,而且能够更加快捷和高效,也能够为教学提供良好的保障。网络环境的发展也能够使管理人员摆脱工作时间和工作空间的束缚,从而能够有效提高图书馆管理工作的效能。

第二,有助于提高高校图书馆的服务质量。随着网络信息技术的发展,高校图书馆无论是图书管理、资源丰富还是信息传播等方面都得到了进一步的完善,这样不但为图书馆管理工作提供了极大的便利,也使得图书馆的服务质量得到了进一步的提升。在网络环境的帮助下,高校图书馆资源能够得到极大地丰富,而且能够满足更多高校学生在阅读方面的个性化需求。除此以外,高校图书馆还可以利用网络技术扩大图书馆的服务范围和服务人群,让更多的师生能够享受到图书馆的服务,这样不但能够扩大高校图书馆的影响力,而且也有助于服务质量的提高。

第三,能够促进高校图书馆管理平台的完善。高校图书馆管理工作需要与时俱进,在网络环境的影响下,能够促进管理平台的完善,比如,高校图书馆工作人员可以将云计算技术运用到图书馆管理工作中,这样能够为管理工作提供更加便利的条件和技术优势,从而促进管理平台的完善。对于云计算技术来说,具有较强的存储功能,能够储存更多的资料信息,减少成本的投入,同时也能够减少后期维护的成本支出,这也是现代高校图书馆管理工作的主要发展趋势[2]。

2.2 网络环境为高校图书馆管理工作创新所带来的挑战

第一,影响了高校图书馆的管理模式。现代大部分高校图书馆都是推动智能化管理模式,但是由于其他基础设施并不完善,缺少统一的服务标准,所以高校图书馆还不能完全脱离传统借阅模式,所以在图书管理和服务方面仍然会遇到很多难题。随着网络技术发展速度的加快,高校图书馆管理模式需要进行相应的创新,如果不能朝着智能化方向发展,图书馆管理工作势必将陷入发展困境。

第二,降低了高校图书馆的学生数量。随着网络信息技术的发展,学生能够获取资料信息的途径越来越丰富,为学生的生活和学习提供了极大的便利。以往学生需要到图书馆进行资料的查阅逐渐被网络技术所替代,从而使得高校图书馆内的学生数量在不断地减少,图书馆在学校内的影响力和关注度也都呈现出下降趋势。高校图书馆管理工作的主要任务就是能够为更多师生提供便利,扩大服务范围,但是目前的发展趋势显然与预期相反,这样不利于高校图书馆管理工作质量的提升。

第三,高校图书馆管理工作会面临安全问题。网络环境是开放的环境,高校图书馆在网络环境下必将朝着智能化和数字化的方向发展,无法避免会受到不安全因素的影响,进而会引发安全问题,比如信息数据安全遭受威胁、知识产权被侵犯等问题,因此高校图书馆管理工作人员必须要注重提升安全防范意识。

3 现代高校图书馆管理工作存在的问题

由于受到网络环境的影响,高校图书馆学生用户数量在逐渐减少,各项管理工作也缺少必要的完善,管理效率自然也无法得到有效地提升,致使图书馆管理工作质量已经无法满足高校发展的需求,导致出现这种情况的主要原因就是因为管理人员综合素质不高和管理实施不完善,以下为具体分析:

3.1 高校图书馆管理人员综合素质不高

造成高校图书馆管理人员综合素质不高的原因是多样性,主要分为以下几种:第一,管理人员年纪偏大,且没有接受过专业培训,对相关设备的操作不够熟练,对资料进行查询仍然以手动为主;第二,高校图书馆属于非盈利机构或部门,管理人员工资固定且普遍不高,因此对管理工作缺乏积极性,在进行工作时过于松散[3]。

3.2 高校图书馆管理设施不完善

随着近些年来我国教育事业受关注度的提升,教育部门增加了学校基础设施建设的资金投入,很多高校也都对图书馆进行了一定的扩建和维护,但也仅仅是外观的修复和资料内容的补充,并未在管理设施方面注入资金,尤其是网络信息建设方面更是少之又少,也正是因为缺少网络信息化设备和相关配套设施,从而阻碍了高校图书馆管理工作朝着信息化的方向发展。

4 网络环境下现代高校图书馆管理工作的创新策略

4.1 创新高校图书馆管理工作的理念

现代高校图书馆管理工作为了能够跟上时代的发展,必须要全面进行改革,包括管理模式、管理效率以及服务意识等,但是在进行全面改革前,首先需要对管理工作的理念进行创新,主要是因为高校图书馆管理工作在受到网络环境促进的同时,也会对原有的工作模式形成冲击,这样必然会引起一些抵触情绪,为了加快管理工作的创新,需要提前转变管理工作的理念,从而能够保障图书馆管理工作创新的顺利进行。高校图书馆管理工作理念应该由故步自封的理念转变为开放式的管理理念,这样也有助于管理人员服务意识的提升。另外,高校图书馆管理人员可以借鉴国外先进的管理方式,但是要结合自身实际情况对管理方式进行调整,这样有助于提升高校图书馆管理工作的质量和效果[4]。

4.2 优化和调整高校图书馆的管理模式

在网络环境的影响下,高校图书馆管理模式已经不能满足高校发展的需求,为了能够更好地满足高校发展的需求,需要借助网络信息技术对管理模式进行优化和调整。高校图书馆管理人员需要在网络信息技术的支持下对馆内资源进行全面整合,促使资源进行共享,这样不但能够提高资源的利用效率,避免资源的浪费,而且能够满足更多学校师生的需求。通过对图书馆网络服务系统的完善,能够丰富师生获取资料信息的渠道,并且能够有效拓宽学生的视野。

4.3 完善高校图书馆的管理制度

高校图书馆管理工作的创新需要有对应的管理制度作为依靠,因此需要对图书馆原有制度进行调整,这样能够为图书馆管理工作的创新提供良好的保障。现代高校要结合自身的实际发展情况,对图书馆管理工作进行明确的划分,同时也要明确各岗位工作人员的职责和权利,这样能够为图书馆管理创新制度的实施提供良好的依据,确保图书馆各部门管理工作都能够顺利的运行。高校图书馆主要负责人员还需要针对网络安全方面建立相关制度,保障所建立的图书管理服务平台能够稳定的运行,在一定程度上能够提高图书馆服务的质量[5]。

4.4 对高校图书馆的管理设施进行完善

为了能够使高校图书馆创新后的管理工作模式更好地满足高校发展的需求,增加管理设施是必然趋势,所以首先要得到学校的支持,要让学校认识到图书馆信息化建设对高校发展的重要性,这样才能够获得更多资金的支持,进而能够实现对管理设施的完善。另外,高校要加强对图书馆管理人员的培训,提高管理人员的管理能力,这样能够更好地保障图书馆的正常运行。

5 结束语

综上所述,现代高校图书馆管理工作由于受到网络环境的影响,呈现出受众减少、资源利用率低以及管理模式不符合学校发展等问题,面对这种情况,需要对图书馆管理工作进行全方位创新,包括管理模式、管理制度以及基础设施增加等,这样不但能够提高图书馆资源的利用率,提高管理工作的效率,同时也更加符合现代高校对图书馆提出的要求,从而能够促进学生的发展。

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